商業(yè)百貨購物中心辦公區(qū)管理規(guī)定（3頁）.doc
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商業(yè)百貨購物中心辦公區(qū)管理規(guī)定（3頁）.doc
1、辦公區(qū)管理規(guī)定辦公區(qū)管理規(guī)定 1. 目的 為了加強對公司辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作秩 序，確保公司財產(chǎn)和生產(chǎn)安全。 2. 范圍 公司辦公區(qū)包括九樓及五樓辦公室、會議室，以及辦公區(qū)內(nèi)的過 道、倉庫等連帶附屬場所。 3. 參考文件 員工工作秩序檢查監(jiān)督管理規(guī)定 關(guān)于公司統(tǒng)一著裝的通知 4. 管理規(guī)定 4.1. 周一至周四上班時間必須按規(guī)定統(tǒng)一著行政裝，周五上班時間 可穿著休閑裝，但不得穿著拖鞋、超短裙、低胸裝（背心、 露肩）等不適合工作場合的服飾，如遇公司活動應(yīng)按照要求著 裝。 4.2. 工作時需注意坐姿，保持好的儀態(tài)。 4.3. 上班時不得喝酒，午膳非因公應(yīng)酬不得喝酒；員工在員工休息
2、 區(qū)或行政部指定區(qū)域進餐。 4.4. 不得長時間占用辦公電話，通話時盡量做到語言簡明、扼要； 電話交談要壓低聲調(diào)，以免影響其它人員工作。 4.5. 不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩；午休時間要保持辦公區(qū)安靜；需較 長時間商談工作，應(yīng)到會議室或房間內(nèi)。 4.6. 上班時間不得在辦公區(qū)吃零食、睡覺、閱讀報刊、使用辦公電 腦聊天和登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)站等。 4.7. 前臺工作人員對到八樓辦公區(qū)的訪客向被訪人通報并經(jīng)同意后 方可引入。嚴禁外人進入辦公區(qū)內(nèi)推銷商品。 4.8. 為避免干擾辦公區(qū)，一般接待來訪請盡可能使用會客區(qū)。若使 用會議室，應(yīng)提前在前臺預(yù)約。非辦公時間，非員工進入八樓 辦公區(qū)，必須在前臺辦理非上班
3、時間進入辦公區(qū)手續(xù)，登記姓 名，進入和離開時間。 4.9. 辦公區(qū)內(nèi)的桌椅、柜子和植物的擺放，由行政部統(tǒng)一安排，其 他員工不得隨意移動；辦公區(qū)的通道必須保持通暢，不得隨意 堆放 雜物、文件柜和鐵柜等。辦公物品如有損壞或丟失要照價賠 償。 4.10. 辦公區(qū)內(nèi)必須保持清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物、亂倒茶渣 剩飯。辦公桌面要注意整潔，未經(jīng)行政部許可，辦公區(qū)墻壁不 得隨意張貼、掛放物品；辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，吸煙要到指定的 吸煙區(qū)內(nèi)。 4.11. 各部門下班前要檢查本部門內(nèi)各種辦公設(shè)備（傳真機除外）必 須處于關(guān)閉狀態(tài)。 4.12. 公司會議室由行政部統(tǒng)一安排使用。各部門因公使用會議室開 會或訪客，須到前臺登記使用大會議室，小號會議室除集團辦 公會議、對外重要會議和接待貴賓外，其它會議須經(jīng)行政部同 意后，方可使用。 4.13. 人力資源部和行政部將按照以上規(guī)定不定時進行檢查，對于違 反辦公區(qū)管理規(guī)定的
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