商業(yè)百貨購物中心印章使用管理規(guī)定（8頁）.doc
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商業(yè)百貨購物中心印章使用管理規(guī)定（8頁）.doc
1、印章使用管理規(guī)定印章使用管理規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條 為加強*集團內(nèi)部印章的使用和管理，特制定本制度。 第二條 集團印章是指*（集團）股份有限公司的公章、合同專用 章、介紹信專用章； 第三條 公司印章是指*百貨發(fā)展有限公司公章、*房地產(chǎn)有限公司 公章； *（集團）股份有限公司廣告分公司公章； 第四條 部門印章是指 第五條 *（集團）股份有限公司行政部、人力資源部、財務(wù)審計 部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、招標管理部、租賃部的部門行政章。 第五條 集團印章、公司印章、部門印章由行政部指定印章管理人員 管理，印章管理員不在時，由代行管理員管理。 第二節(jié)第二節(jié) 集團印章的使用集團印章的使用 第六條 用
2、印經(jīng)辦人使用集團印章須填寫集團印章使用審批登記 簿，經(jīng)集團總裁或董事長，或總裁、董事長授權(quán)人批準 后予以用印。 第七條 凡是證明文件、非統(tǒng)一印制格式（表格）文件，用印經(jīng)辦人 需將用印文件復(fù)印一份交印章管理員保存，印章管理員需 將用印文件按用印日期編號存檔，以備查考。 第八條 *東西塔樓項目建設(shè)總指揮部使用集團印章，須填寫集團 印章使用審批登記簿，經(jīng)指揮部總指揮或常務(wù)副總指揮 或其授權(quán)人(單次授權(quán))批準后予以用印。 第九條 以集團名義發(fā)出的公文，已按公文簽發(fā)程序簽批的，填寫 印章使用登記簿，由印章管理員核準后可直接用印。 第十條 集團財務(wù)年、季、月報表（如資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債表編表 說明、利潤表
3、、利潤分配表、權(quán)益變動情況表、費用明細 表、成本表、納稅申請表等），經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核批準后， 填寫印章使用登記簿后可直接用印。 第十一條 已按照合同呈批程序報集團領(lǐng)導(dǎo)審核批準的合同，由經(jīng)辦 人填寫合同蓋章登記簿后可直接加蓋合同專用章。 第三節(jié)第三節(jié) 公司印章、部門印章的使用公司印章、部門印章的使用 第十二條 用印經(jīng)辦人使用公司印章須填寫公司印章使用審批登記 簿，經(jīng)所屬公司董事長批準后予以用印。廣東*房地 產(chǎn)有限公司印章的使用與第二節(jié)集團印章的使用規(guī)定相 同。 第十三條 用印經(jīng)辦人使用部門印章須填寫部門印章使用審批 簿，經(jīng)所屬部門總經(jīng)理批準后予以用印。部門印章 使用審批簿由各部門自行保管， 用印前應(yīng)交印章管理 人員核準。 第四節(jié)第四節(jié) 印章的管理印章的管理 第十四條 印章嚴禁帶出集團本部，確因工作需要借出時，要填寫 借出印章審批簿，由經(jīng)辦人所屬部門或公司總經(jīng)理 批準，并報總裁或董事長批準后，兩
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