1、租賃管理程序租賃管理程序 1.目的 確保*商鋪、辦公室、倉庫、廣告及公共場地的招商、租賃、 日常租金催繳工作的順利進行,為租戶提供良好的經營環境和服 務,使公司的租金收入及效益最大化。 2.范圍 此文件適用于*所有租戶。 3.參考文件 OP-TY-006糾正、預防措施程序 WI-ZL-001商鋪出租招租管理辦法 4.定義 租戶在*從事各種經營活動的客戶。 5.職責 5.1 租賃部總經理兼廣告分公司負責人,負責租賃部、廣告公司全 面工作,對租賃部、廣告分公司的工作業績負全責。 5.2 副總經理負責市場調查、商鋪招租、租戶和潛在租戶的分類評 分工作,為*的市場定位、功能分布、租金的厘定、品牌的引
2、進提供意見。 5.3 總經理助理負責商鋪租賃、廣告招租、租戶洽談工作,跟蹤商 戶進退場、裝修并協調相關事項,協助總經理制定各項規劃、 規程,綜合檢查履約情況。 5.4 商鋪租賃員負責具體跟辦商鋪、倉庫、辦公室的租賃及進、退 場手續,參與租戶裝修驗收,負責潛在租戶的資料登記整理工 作。 5.5 廣告租賃員負責*的臨租活動、廣告位的招標、出租、建設、 維護保養工作,進行廣告市場調研及市場開拓工作,負責廣告 分公司有關工作。 5.6 租賃監控員負責各類合同初審及年度租金收入測算工作,各類 租金的監控催繳工作,編制每月租金清單,辦理商戶歇業 登記的債務清理核對工作,負責部門會議記錄及編寫會議紀 要。
3、5.7 文秘租賃員負責部門文件材料收發、登記、分類、歸檔、合同管 理工作,負責各類合同的蓋章、房管登記及印花稅的繳交;監 核對出租商鋪面積的度量。 6.程序 6.1租賃管理 6.1.1 租賃部根據租戶評分表和租戶評分標準(見附錄 8.1和附錄 8.2)。對*租約到期租戶進行綜合評分 6.1.2 確定商鋪處理方案和出租條件。 6.1.2.1 按商鋪出租招租管理辦法,由集團租賃業務會議決 定商鋪的處理方案和出租條件。商鋪租賃員填寫*商 鋪出租條件審批表(見附錄 8.3),報租賃部總經理審 批。倉庫、辦公室的出租由商鋪租賃員填寫*商鋪出 租條件審批表(同上),報租賃部總經理審批。 6.1.2.2 確定免租期。凡租賃面積在 50 m2 以下的,免租期為 10 天;租賃面積為 50100m2 的,免租期 15 天;租賃面積 100500m2 的,免租期 30 天;租賃面積 5001000m2 的,免