太平洋商廈太平洋商廈 卷宗管理辦法卷宗管理辦法 一、為提高工作效率和質量，保護行文的正常運轉，特制定本管理辦法。 二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。 三、卷宗分三色： 色系 使用范圍 摘要 流程時間 紅色 急件、密件 單位或部門主管外出須緊急辦理 部門專人呈報跟催批示 24小時 蘭色 簽呈、業務聯系函、記 錄、報告、通知、指示、 公告 各類簽呈書、簽核表 須跨部門辦理或會簽文件 會議記錄、工作報告或指示 72小時 綠色 申請 人事增補、出差申請、配送申 請、 加班申請、物品申請、費用申請 120小時 四、凡跨部門的卷宗，由發文單位送至秘書助理后，登記編號，然后轉呈各受文單位。 五、卷宗按各部門的隸屬關系，執掌范圍與權限逐級傳遞，簽核。 六、各類事項的行文均應分類置于適當的卷宗內，不得濫用紅色卷宗。 七、發文單位應及時催辦，查辦有關事項，并及時收回卷宗。 八、卷宗由人事組負責管理，按部門統一定量發放，如有報損或其他情況，可個別申領。 九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
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