太平洋商廈太平洋商廈 電話傳真管理辦法電話傳真管理辦法 一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。 二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來 溝通一些須長時(shí)間通話的內(nèi)容。 三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事 項(xiàng)。 四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話明細(xì)。 五、員工不得長時(shí)間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公 司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。 六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。 七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
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