花園洋房別墅小區物業管理空置房管理規程(2頁).doc
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花園洋房別墅小區物業管理空置房管理規程(2頁).doc
1、1.0 1.0 目的目的 保障房地產公司空置房的完好與符合性。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍 房地產公司委托代管已通過我司接管驗收的所有空置房。 3.0 3.0 相關說明相關說明 無 4.0 4.0 職責職責 4.1 住戶中心主任/主管全面負責所轄區域空置房的管理; 4.2 片區管家負責空置房的日常巡查、管理。 5.0 5.0 工作規程工作規程 5.1 片區管家負責對空置房進行檢查,保證每套房屋每月至少巡檢一次;每月統計 房地產公司的空置房,并在空置房月統計表上進行更新登記。 5.2 片區管家對空置房的檢查工作 5.2.1 檢查內容及步驟 5.2.1.1 檢查房屋門窗關閉情況; 5.2.1
2、.2 檢查水表、電表、氣表關閉情況; 5.2.2.3 檢查插座、開關是否有滲水、漏電現象或其它異常情況; 5.2.2.4 檢查房屋內是否有水浸現象,天花(給排水管道)、墻面是 否有滴、漏、掉灰、滲水現象; 5.2.2.5 觀察房屋內是否有其它異常情況。 5.2.2 房屋通風 10 至 20 分鐘。 5.2.3 檢查完畢后,片區管家需關好門窗及水電總閥離開。 5.3 發現問題應在空置房巡檢表上詳細記錄,如屬于工程質量或配套設施使用 問題應及時通知房地產公司,空置房的清潔衛生問題及時通知清潔部、綠化問 題及時通知綠化部。 5.4 遇到臺風、雷雨或其它災害性天氣應隨時檢查空置房,采取必要的預防措施,
3、 發現問題及時處理或通知房地產公司,并詳細記錄。 5.5 片區管家對已記錄的問題,在下月巡查中重點復查,跟蹤處理情況并記錄入 檔。 5.6 住戶中心主任/主管依據空置房巡檢表中記錄的內容進行抽檢,檢查現場與 記錄情況是否相符,根據檢查情況采取相應處理措施: 5.6.1 在相應空置房巡檢表中簽名。 5.6.2 與記錄情況不符時,需在相應空置房巡檢表的“負責人意見”欄注 明:整改要求、整改期限、復檢時間、處理意見等。 5.6.3 下月跟蹤整改情況。 6 6.0 .0 相關文件相關文件 文件編號文件編號 文件名稱文件名稱 7 7. .0 0 質量記錄質量記錄 記錄編號記錄編號 記錄表格記錄表格 空置房巡檢表 空置房月統計表 8 8.0.0 修改記錄修改記錄 日期日期 版本版本 修改人修改人 修改原因修改原因