1、2019,開放合作 創新發展,First Summit on Management Innovation of Large-scale Infrastructure Projects in Guangdong,Hong Kong and Macao,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會活動策劃案,中國深圳,目錄,DIRECTORY,01 峰會概況 Summit Overview02 前期預熱 Preheating03 視覺設計 Visual design04 歡迎晚宴 Dinner process05 會議流程 Conference process06 執行保障 Enforcement
2、guarantee,峰會概況,01.,Summit Overview,峰會概況,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,峰會場地（建議一）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,深圳大中華喜來登酒店（五星）,深圳五星級酒店英文名稱:Sheraton Shenzhen Futian地址：福田區福華路大中華國際交易廣場周圍環境：會展中心、市民中心酒店可以通過深圳地鐵直達香港關口及深圳主要的購物、觀光及商務地段。距離香港國際機場一小時車程。距離深圳寶安國際機場40分鐘車程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城,峰會場地（建議二）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,深圳福田香格里拉酒店（五
3、星）,深圳福田香格里拉酒店無柱式大宴會廳面積達1740平方米，高達9.5米深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的戰略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。由酒店可步行至地鐵站，便捷到達本市購物商業區，并可直接通過皇崗及福田口岸，進入香港距離香港國際機場一小時車程。距離深圳寶安國際機場40分鐘車程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城,峰會概況,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,以技術核心展現經濟實力,1,觀點分享,2,技術研討,各抒己見分享自己的認知觀點,圍繞會議主題研討核心發展,3,合作共識,達成觀點及研討一致合作共識,4,歡迎晚宴,慶祝粵港澳大灣區基建項目峰會圓滿成功,峰會概況,首屆粵港澳大灣區大型
4、基建項目管理創新高峰會,媒體記者,科研專家,合作方,邀約人群,此次峰會的具體影響意義？,技術更新帶來實際收益？未來發展潛力,行業技術趨勢變化背后的技術研發,關心問題,前期預熱,02.,Preheating,手機H5（參考）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,活動前一周制作好H5頁面并生成二維碼，將二維碼發送到每位來賓手機上，讓來賓能提前了解活動信息及整體流程。,邀請函（參考）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,向受邀重要嘉賓寄送紙質邀請函，表達對嘉賓的重視，方便嘉賓提前安排行程，避免行程沖突影響會議正常開展。,媒體稿件投放（參考）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會
5、,預熱稿件,6月10日-活動開始,即時稿件,會后通稿,活動結束當天或第二天,會后深度報道,活動結束后一周內,視覺設計,03.,Visual design,延展設計（參考）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,與KV視覺統一的系列延展設計，確保活動形象統一，展現良好品牌想想。,主畫面設計一,主畫面設計二,峰會證件,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,嘉賓名牌,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,麥牌logo貼,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,導視牌,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,畫架導視牌,木質導視牌2*0.8m,接送機物料,首屆粵港澳大灣區大型
6、基建項目管理創新高峰會,接機牌,車輛號碼貼,簽到區效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,簽到區效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,合影區效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,形象墻效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,LOGO墻效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,走廊區效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,舞臺效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,舞臺效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會場效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會場效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建
7、項目管理創新高峰會,歡迎晚宴,04.,Dinner process,晚宴效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,晚宴效果圖,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,晚宴流程,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,接送機服務,接機服務,專業接機服務：正裝工作人員手舉接待牌迎接與會嘉賓 并帶領至車輛停放處專業統一別克GL8、豐田考斯特車輛，以安全第一為原則將嘉賓送達指定酒店,Pick up service,禮儀迎賓,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,指引并幫助嘉賓簽到佩戴胸花禮儀人員指引來賓盡快落座；引領重要嘉賓從貴賓室前
8、往宴會廳指引嘉賓上臺傳遞話筒等,弦樂迎賓,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,四位弦樂迎賓嘉賓到來時奏響弦樂迎接嘉賓三把小提琴，一把大提琴樂器,晚宴就緒,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,大屏幕播放主視覺或暖場視頻；內場播放舒緩 的暖場音樂；工作人員指引來賓盡快落座；所有工作人員就位，等待活動開場；開場前5分鐘，主持人提示活動即將開始，外場來賓盡快入場。,嘉賓簽到,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,亮燈簽到,到達現場領導及來賓進行簽到，將發光燈盤吸附在活動主題之上，營造活動氛圍的同時，展現此次科技感的活動主題。,The guest check in,筑夢未來,首屆粵
9、港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,筑夢未來,活動開場采用定制化的人屏節目演繹的形式，譜寫活動主題特色，展現科技未來的發展理念，增強活動氛圍。,Wisdom in the future,主持人開場,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,身高：170CM國籍：中國語言：漢語主持年資：8年主持風格：大氣、靈活、時尚、控場能力強主持語言：普通話（國家普通話一級甲等認證）,王菲,嘉賓致辭,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,嘉賓致辭,邀請主辦方嘉賓上臺致歡迎詞，歡迎現場所有來賓蒞臨此次活動現場，并對明日會議做簡要說明,Guest speech,嘉賓祝酒,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理
10、創新高峰會,祝酒環節,邀請重要嘉賓一起上臺，對參會人員表示歡迎，一起舉杯祝愿大會圓滿成功，也對未來成果寄予深厚的祝福和期盼,Wisdom in the future,古典民樂,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,古典民樂,古典民樂是由二胡、笛子、琵琶、古箏等中國古典樂器組成，演奏曲目有笑傲江湖、賽馬、青花瓷、茉莉花等古典音樂，聲音洪亮，悠揚動聽,Classical folk music,薩克斯,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,薩克斯,薩克斯是管器樂器，聲音動聽悠長，現代薩克斯表演結合西方樂器特點，將國內傳統經典歌曲演繹的格外不同。,Sax,小城雨巷,首屆粵港澳大灣區大型基建
11、項目管理創新高峰會,小城雨巷,小城雨巷是通過婀娜多姿的身段演繹出江南雨巷的動人情節，舞蹈動作輕盈，搭配江南綢緞服裝和雨傘道具，惟妙惟肖。,Rain lane in small town,會議流程,05.,Conference process,會議流程-AM（08:00-12:00）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-PM（14:00-17:30）,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,電子簽到,簽到方式采用電子簽到方式，通過電腦錄入的與會人員信息核對，進行名牌打印和身份確認，保證與會人員信息無誤，順利參會,Rain lane in small town,首屆粵港澳大灣
12、區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-簽到,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-倒計時,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-領導致辭,邀請主辦方嘉賓上臺致歡迎詞，歡迎現場所有來賓蒞臨此次活動現場，并對此次峰會的重大意義和深遠影響做說明,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-主題演講,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-啟動儀式,啟動方式：LED大屏幕視頻啟動企業領導共同按住大屏幕上的手印，主持人倒計時，大屏幕啟動，通過視頻特效匯聚成“XX啟動”字樣。,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-簽署協議書（參考）
13、,會議期間簽署合作聯盟協議書建議采用桌臺文本簽約，節省會議時間,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,會議流程-茶歇臺,執行保障,06.,Enforcement guarantee,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,緊急預案,消 防：活動保持暢通無阻，現場設置滅火器材。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現場安全的物品帶入場內。防盜竊：與保安負責人溝通，制定嚴格的安全保衛措施，在現場要安排專人看護重要展品和私人物品，以防丟失。防騷亂：同時合理進行人流控制，疏導現場，避免惡性事件發生。緊急疏散方案：遇有緊急情況時，以最快速度調集保安人員至各出入口等重要位置，同時在場內各通
14、道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全地疏散；遇有異常緊急情況時，安全保衛組以最快速度撥打110、119、120等相關電話，告知現場情況并派專人在約定地點等待。活動進行途中，音響設備如電壓不足不穩，導致保險跳閘的，馬上安排電工維修電箱，保證最快的速度恢復現場氣氛；如活動中人員發生爭執，工作人員馬上上前勸阻協調，馬上通知相關負責人進行調解。防斷電：現場提供150千瓦發電設備，確保現場供電的穩定性,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,突發事件處理原則,（一）發事件的原則：1、任何突發事故發生時，都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領導和參加活動嘉賓的人身安全。3、一旦出現突發事故，應急指
15、揮組立即啟動，指揮協調各搶險小組的工作。指揮組成員在現場指揮。4、指揮組應迅速與有關部門取得聯系，通知情況，得到相關指導和幫助。5、保護現場，控制滋事人員。并設立出事地點中心的境界線，避免無關人員靠近和圍觀。6、如果現場的出入口均被滋事人員堵塞，負責會場秩序的指揮組織長及時請示深圳公安分局等有關部門，并立即 趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道 的暢通。7、發生人為用物品堵塞通道時，工負責會場外秩序的保安應迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車 輛安全通行。（二）治安，滋事事件的應急處理：1、指揮組領導人進行指揮并協調處理，并有最終處理權。2、會場應急小組成員應隨時注
16、意各種矛盾糾紛，及時化解避免事態擴大。3、矛盾雙方如不聽勸解，會場應急小組成員應將雙方請出會場進行處理，不得影響大會進行。4、如有滋事人員闖入會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加活動的人群，同時會場應急小組要堅守崗 位，對活動用設備進行保護。5、及時向參加活動的人員做解釋和安撫工作，避免因慌造成失控。,首屆粵港澳大灣區大型基建項目管理創新高峰會,人員培訓,工作人員培訓:為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。有關組織架構工作人員的培訓及內容包含：活動內容、活動流程、現場配合以及與客戶跟蹤回饋信息等。其他人員培訓:其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐培訓、保安培訓、服務生培訓、攝影攝像培訓等。,THANKS,
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