客服

添加客服微信

公眾號

關(guān)注微信公眾號

升級會員

換一換

預(yù)覽

公司辦公自動化系統(tǒng)管理、檢測和維保制度附表.doc

資源ID：904551 資源大小：39.04KB 全文頁數(shù)：11頁
資源格式： DOC 下載積分： 15金幣

下載報告請您先登錄！

驗證碼下載

賬號登錄下載

微信登錄下載

微信掃一掃登錄

下載資源需要15金幣

郵箱/手機：
驗證碼：	獲取驗證碼
溫馨提示：	提交成功后，系統(tǒng)會自動生成賬號（用戶名為郵箱或者手機號，密碼是驗證碼），方便下次登錄下載和查詢訂單；
支付說明：	本站最低充值99金幣，下載本資源后余額將會存入您的賬戶，您可在我的個人中心查看。
驗證碼：	換一換

加入VIP，免費下載

賬號：
密碼：
驗證碼：	換一換
當(dāng)日自動登錄忘記密碼？

友情提示

1、下載資料失敗解決辦法

2、PDF文件下載后，可能會被瀏覽器默認打開，此種情況可以點擊瀏覽器菜單，保存網(wǎng)頁到桌面，就可以正常下載了。

3、本站不支持迅雷下載，請使用電腦自帶的IE瀏覽器，或者360瀏覽器、谷歌瀏覽器下載即可。

4、本站資源下載后的文檔和圖紙-無水印,預(yù)覽文檔經(jīng)過壓縮，下載后原文更清晰。

5、試題試卷類文檔，如果標(biāo)題沒有明確說明有答案則都視為沒有答案，請知曉。

公司辦公自動化系統(tǒng)管理、檢測和維保制度附表.doc

1、公司辦公自動化系統(tǒng)管理、檢測和維保制度附表編制：審核：批準(zhǔn)：版本號: ESZAQDGF001 編制：審核：批準(zhǔn)：版本號: 公司辦公自動化系統(tǒng)管理制度隨著公司辦公自動化系統(tǒng)不斷改進，使內(nèi)部辦公系統(tǒng)的各項功能得到完善，為了在公司范圍內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)得到充分的利用，并規(guī)范使用辦公管理系統(tǒng)，故制定此制度如下：第一章系統(tǒng)管理一、公司系統(tǒng)管理員職責(zé)1、負責(zé)公司員工使用權(quán)限的設(shè)置。2、負責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理3、負責(zé)系統(tǒng)帳號的維護工作，如帳號的添加、刪除、更改等。4、負責(zé)公司公用協(xié)同工作流程和公文流程的設(shè)置。公用模板的錄入、添加、刪除、更改。5、負責(zé)系統(tǒng)的部門目錄、用戶編組的

2、錄入、添加、刪除、更改。二、系統(tǒng)管理員工作內(nèi)容1、公司組織成立辦公自動化系統(tǒng)實施小組，確定實施方案。其中對公司所有人員，根據(jù)XX公司發(fā)XX405號文部門經(jīng)理簽字范圍及權(quán)限規(guī)定、XX公司發(fā)XX402號文關(guān)于公司組織機構(gòu)及人員任命的通知、各部門設(shè)置崗位的職責(zé)及目前公司業(yè)務(wù)的特點，制定部門、用戶目錄方案、角色名稱確定方案、角色使用權(quán)限方案、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方案。報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。系統(tǒng)管理員根據(jù)批準(zhǔn)后的實施方案對部門、用戶目錄、角色名稱、角色使用權(quán)限、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置。并根據(jù)人員的變化及時進行添加、刪除和更改。調(diào)整前，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2、根據(jù)實施方案確定的公司公文流程、協(xié)同辦公公用流程及公用模板，

3、系統(tǒng)管理員及時進行設(shè)置。在系統(tǒng)運行中，根據(jù)實際發(fā)展的需要，及時進行添加、刪除和更改。調(diào)整前，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第二章使用管理一、全體員工、部門負責(zé)人在工作日內(nèi)，每天8：40必須登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，查看自己當(dāng)天的工作任務(wù)、安排等。并每隔半小時刷新一次內(nèi)部辦公系統(tǒng)，以便及時掌握工作安排情況。二、用戶名是每個工作人員的唯一標(biāo)識，個人的密碼是安全的保證。各部門員工應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責(zé)。三、工作流轉(zhuǎn)是內(nèi)部辦公系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，各部門必須按公司規(guī)定的工作流程正確使用：1、公文流轉(zhuǎn)的使用11使用范圍：外來文件、公司文件、部門文件、內(nèi)部出

4、版物必須按公文流轉(zhuǎn)執(zhí)行。12 編寫公司文件的擬稿人行文報批時，工作流程應(yīng)使用公文流轉(zhuǎn)中內(nèi)部公文審批流程。13 部門文件的擬稿人行文后報批時，工作流程在公文流轉(zhuǎn)中建立個人流程。14 公司文件、部門文件的草擬行文應(yīng)按XX公司發(fā)XX429號文公文管理制度執(zhí)行。2、協(xié)同辦公流程的使用21使用范圍：用于部門內(nèi)部、部門之間接口工作、下級向上級的請示匯報工作等。如工作周報、工作聯(lián)系單、固定資產(chǎn)采購申請單、立項申請表等各類質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量記錄。即凡需要收件人批示的公文必須使用協(xié)同辦公流程。22 行政部負責(zé)對公司公用流程的制定、各部門負責(zé)制定本部門工作流程及本部門與其他部門的接口流程，并嚴格執(zhí)行。個人臨時工

5、作流程可臨時增加。3、傳閱功能的使用31使用范圍：傳閱功能的使用僅限于一般資料的傳遞、共享，不需要批示的材料。32禁止文件、業(yè)務(wù)處理工作內(nèi)容使用傳閱功能。4、員工應(yīng)及時處理文件，保證文件處理的響應(yīng)時間。網(wǎng)上公文處理流程涉及到的領(lǐng)導(dǎo)或員工，處理公文的時間一般不超過1個工作日。如不能及時審批應(yīng)采用工作委托方式，確保公文流程正常運行。5、發(fā)文起草人員及時跟蹤公文在網(wǎng)上的流轉(zhuǎn)情況，及時提醒相關(guān)人員進行公文處理。6、處理的流程完成后，文件歸檔成歸檔文件。檔案管理員要對文件進行登記、分類、工作并形成檔案，供查詢或借閱。四、任務(wù)下達1、公司上級對下級、主管對員工下達任務(wù)必須使用此功能。2、接收任務(wù)方必須在第

6、一時間答復(fù)任務(wù)發(fā)布方。并按工作進度及時匯報（回復(fù)）。五、公司人員休病假、事假或公出（時間以天計算），應(yīng)在網(wǎng)上進行留言。六、公司人員若要臨時外出（時間以小時計算），應(yīng)在網(wǎng)上進行留言。七、內(nèi)部信息通信采用內(nèi)部郵件方式或及時快訊。八、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的電子郵件往來必須使用公司的個人電子郵箱。九、各部門要保證責(zé)任欄目信息更新的及時性和完整性。審批人員要保證信息審批的及時性，并對發(fā)布的信息內(nèi)容負責(zé)。同時，網(wǎng)上發(fā)布的資料要內(nèi)外有別，只適合內(nèi)部參看的資料，不得在共享資料進行發(fā)布。十、公司文檔管理員、員工要定期清除保存在辦公自動化系統(tǒng)中過期的資料：1、公文：外來文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱后歸檔。公司文件發(fā)放后，歸檔。

7、保存期限為永久。每年初公司文檔管理員將上年公文移至資料室中歷年公司文件夾內(nèi)。2、協(xié)同工作文件：協(xié)同工作公文由各部門行政助理每月清理一次。保存期限為長期。3、傳閱資料：傳閱人應(yīng)定期整理、刪除所上傳的資料（每月清理一次）。十一、辦公自動化系統(tǒng)的使用情況由行政部進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)員工未按此制度執(zhí)行的，則按有關(guān)規(guī)定對其進行處理。十二、隨著辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善，公司會陸續(xù)添加新的工作流程，各部門應(yīng)繼續(xù)按本規(guī)定執(zhí)行。第三章內(nèi)部運行檢測和維護保障制度一、為了保證XX公司股份有限責(zé)任公司OA系統(tǒng)的正常運行和公司各位員工的使用權(quán)益，特制定本管理制度；二、設(shè)立OA系統(tǒng)的運行管理員崗位，負責(zé)OA系統(tǒng)的安

8、全運行和系統(tǒng)設(shè)備管理維護工作。三、設(shè)立OA系統(tǒng)的軟件維護員崗位，負責(zé)解決OA系統(tǒng)運行過程中的故障。四、任何部門和個人，不得利用OA提供和散播各種有害信息，以及從事其它違法行為。五、 OA系統(tǒng)及其運行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要有專人管理。運行管理員要嚴格遵循本制度，所有操作必須記錄文檔。六、 OA系統(tǒng)的運行管理員擁有對OA系統(tǒng)及其運行環(huán)境管理、維護和監(jiān)控的權(quán)限；七、 OA系統(tǒng)的運行管理員必須按照正常開、關(guān)機順序啟動或關(guān)閉OA服務(wù)器，非緊急情況不得直接關(guān)閉電源，以保證系統(tǒng)的完整性。八、 OA系統(tǒng)的運行管理員每天檢查OA服務(wù)器的運行情況,并仔細填寫 OA服務(wù)器運行情況記錄表。（附件1）九、運行管理

9、員密碼屬核心機密，不得泄露。運行管理員每月更換一次自己帳號的密碼，并記錄在冊，妥善保管。十、為了嚴格控制管理權(quán)限，運行管理員停用操作系統(tǒng)默認管理員帳號，并不得使用系統(tǒng)默認管理員帳號登錄操作系統(tǒng)。每個運行管理員都必須各自擁有自己的操作系統(tǒng)帳號，在登錄操作系統(tǒng)的時候使用。嚴禁使用同一帳號登錄系統(tǒng)。十一、運行管理員在平時工作中，要注意收集及更新操作系統(tǒng)的漏洞，注意開啟操作系統(tǒng)的“自動更新”功能和預(yù)防重大病毒“疫情”。十二、在OA服務(wù)器上安裝的是瑞星網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件，并開啟實時監(jiān)控功能。將殺毒軟件設(shè)置為每周五晚24：00點定時殺毒。嚴禁在OA服務(wù)器上使用未經(jīng)殺毒的存儲介質(zhì)。十三、 OA系統(tǒng)每周

10、一至周五做一次OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動備份（增量備份）；每周六做一次OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)全備份并進行備份恢復(fù)檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)備份按公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份制度的規(guī)定執(zhí)行。十四、任何操作系統(tǒng)配置更改須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和配置的重大改動須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知相關(guān)人員。改動完成后須將新的配置資料報公司行政部存檔。十五、 OA使用者在使用過程中出現(xiàn)故障后，應(yīng)記錄OA系統(tǒng)反饋的錯誤信息，并立即將故障情況報告給運行管理員。運行管理員分析故障原因，并將軟件問題匯總后提交“軟件維護員”進行處理。十六、違反本制度第四條的行為一經(jīng)查實，向公司行政部和人力資源部報告，視情節(jié)給予相應(yīng)的行政紀律

11、處分；造成重大影響和損失的將向市公安部門報告，由個人依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。十七、違反本制度第九條規(guī)定的密碼偵聽、泄漏、盜用行為一經(jīng)查實，將提請公司行政部和人力資源部給予行政處分，并在OA系統(tǒng)網(wǎng)上公布；對他人造成經(jīng)濟損失的，由本人賠償受害人損失，關(guān)閉其擁有的帳號；行為惡劣、影響面大、造成他人重大損失的，將向公安部門報案。由個人依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。附件1：OA服務(wù)器運行情況記錄表單號：日期：- 記錄人：序號時間運行情況故障詳細情況故障排除記錄備注存檔時間：- 存檔人：注：在OA運行初期，重點檢查OA系統(tǒng)登錄、各功能模塊頁面顯示、郵件收發(fā)、手機短信、即時快信等功能模塊是否正常。附件2：任命書任命人力資源部XXX同志為公司OA系統(tǒng)管理員，負責(zé)OA系統(tǒng)的使用管理工作。任命電腦部XXX同志為公司OA系統(tǒng)運行管理員，負責(zé)OA系統(tǒng)的安全運行和系統(tǒng)設(shè)備管理維護工作。

注意事項: 本文（公司辦公自動化系統(tǒng)管理、檢測和維保制度附表.doc）為本站會員（t***）主動上傳，地產(chǎn)文庫僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若此文所含內(nèi)容侵犯了您的版權(quán)或隱私，請立即通知地產(chǎn)文庫（點擊聯(lián)系客服），我們立即給予刪除！