公司特殊員工成長(zhǎng)基金管理制度附表.doc
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公司特殊員工成長(zhǎng)基金管理制度附表.doc
1、公司特殊員工成長(zhǎng)基金管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXXXXXXXX有限公司員工成長(zhǎng)基金管理制度第一條 目的 為體現(xiàn)公司人性化管理,增強(qiáng)人文氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造卓越團(tuán)隊(duì)。本著“取之于民,用之用民”、“體貼入微,關(guān)懷倍至”的原則,從小事、從細(xì)微處為員工著想,真正關(guān)心和體貼員工。公司決定將日常的各類經(jīng)濟(jì)樂捐基金、處罰款項(xiàng),用于困難急需幫助、獎(jiǎng)勵(lì)因工作表現(xiàn)優(yōu)秀或有突出貢獻(xiàn)的員工,特此設(shè)立此員工成長(zhǎng)基金。第二條 適用對(duì)象 1、有特殊困難(自然災(zāi)害、突發(fā)事件損傷較嚴(yán)重)急待濟(jì)援的員工; 2、對(duì)公司有突出
2、貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工; 3、員工業(yè)余文化活動(dòng)支出及其他經(jīng)批準(zhǔn)列支事項(xiàng);第三條 員工成長(zhǎng)基金的來源 所有員工因違規(guī)違紀(jì)或未完成工作任務(wù)等扣除的款項(xiàng)(不包括因損壞財(cái)物等經(jīng)濟(jì)賠償);第四條 基金管理 1、成立員工成長(zhǎng)基金管理委員會(huì),委員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部及財(cái)務(wù)部組成。員工成長(zhǎng)基金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)員工成長(zhǎng)基金的監(jiān)督、控制及使用管理; 2、綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工成長(zhǎng)基金進(jìn)行匯總登記;財(cái)務(wù)部須設(shè)員工成長(zhǎng)基金專項(xiàng)賬戶,單獨(dú)管理,并做好收入與支出明細(xì)。 3、各部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)實(shí)際情況提出員工基金使用申請(qǐng),并對(duì)基金的收支進(jìn)行監(jiān)督。 第五條 基金管理程序 1、綜合管理部依據(jù)各項(xiàng)流程、制度的責(zé)任追究條款向責(zé)
3、任人進(jìn)行責(zé)任追究,開出員工成長(zhǎng)單; 2、員工成長(zhǎng)單一式三份,第一聯(lián)開單人存檔,第二聯(lián)交由責(zé)任人存檔,第三聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 3、員工成長(zhǎng)單上注明責(zé)任人是現(xiàn)金交納還是工資扣款,便于追溯、查詢; 4、對(duì)于員工的樂捐需要從工資中扣除的,在樂捐單上進(jìn)行注明,統(tǒng)一交由綜合管理部匯總后在員工當(dāng)月工資中扣除; 5、持單人對(duì)每張員工成長(zhǎng)單進(jìn)行妥善保管,對(duì)作廢的員工成長(zhǎng)單必須三聯(lián)同時(shí)保留方可生效,并與綜合管理部進(jìn)行單據(jù)確認(rèn);所有的單據(jù)必須聯(lián)號(hào),出現(xiàn)丟失,相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任; 6、每月最后一個(gè)工作日各持單人與綜合管理部共同對(duì)員工基金帳目進(jìn)行一次結(jié)算; 7、綜合管理部每月第一周對(duì)上月開單的收、支、存帳目在管理例會(huì)上
4、進(jìn)行公布。第六條 基金支配程序 1、綜合管理部在工作檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)秀,依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(沒有規(guī)定的內(nèi)部討論形成共識(shí)),以書面材料提交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后,可對(duì)員工進(jìn)行直接獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額在成長(zhǎng)基金款中直接中提取); 2、公司制訂的制度、方案有明確獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的,當(dāng)任務(wù)按時(shí)按質(zhì)達(dá)到目標(biāo),由制度、方案負(fù)責(zé)人依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條款直接進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效; 3、各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為該部門人員工作積極認(rèn)真,可提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)程序如下:部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫員工基金申請(qǐng)表并遞交綜合管理部,經(jīng)員工成長(zhǎng)基金管理委員會(huì)審核后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。第七條 責(zé)任條款 1、持單人未對(duì)員工成長(zhǎng)單按編號(hào)進(jìn)行保管,丟失一張,向員工福利基金樂捐100元/次; 2、對(duì)違反本管理辦法的其它行為處以每次10元的樂捐; 3、在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)有人私自挪用、占有基金,責(zé)任人每次向員工基金樂捐100元。員工成長(zhǎng)單(壹聯(lián))姓名部門時(shí)間事由金額交款方式現(xiàn)金 、 工資代扣 開單人確認(rèn)人員工成長(zhǎng)單(貳聯(lián))姓名部門時(shí)間事由金額交款方式現(xiàn)金 、 工資代扣 開單人確認(rèn)人員工成長(zhǎng)單(叁聯(lián))姓名部門時(shí)間事由金額交款方式現(xiàn)金 、 工資代扣 開單人確認(rèn)人 員工基金申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門申請(qǐng)金額申請(qǐng)理由:申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日綜合管理部意見:分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見:財(cái)務(wù)部付款證明: 經(jīng)辦人: 領(lǐng)款人簽名: