1、制藥公司人事、員工薪酬、培訓發展與績效評估管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員 工 手 冊簡 介:員工手冊用于詳細說明勞動合同未包括的內容,這些條款是您在工作中應遵守的基本要求。本員工手冊適用于xxxx制藥有限公司的所有員工。員工報到時,會得到一本員工手冊。希望您能仔細閱讀該手冊并保存好;凡因辭職、辭退或其它原因離開公司,員工手冊需交還人力資源部。本員工手冊解釋權規人力資源部。本員工手冊會在運用、實施的過程中不斷的更新和完善。如有疑問,您可以咨詢您的上級,也可以同人力資源部聯系,我們真誠希望公司各級員工能提出
2、寶貴意見和建議。目 錄第一章 人事聘用3第二章 工作場所制度3第三章 人事管理制度4第四章 員工薪酬制度5第五章 培訓與發展6第六章 績效評估7第一章 人事篇一、 招聘“公開招聘、嚴格考核、擇優錄用”是公司的招聘原則,公司通過社會公開招聘獲得人才。另視不同部門的需要,亦可以調動或晉升內部在職員工。二、體檢1、在公司正式錄用前,人力資源部將安排應聘合格者進行體檢,體檢合格者方能錄用。2、體檢費用暫由個人墊付;檢驗合格被公司確認錄用者,憑體檢表和醫院發票報銷體檢費用。三、報到員工須攜帶各種證件的原件到人力資源部報到,并交人力資源部驗證。報到時如實填寫員工登記表,并附上照片和各種證件的復印件。相關證
3、件包括:身份證、畢業證、學位證、計生證、待業證等。應屆畢業生須提交有關報到材料。 新入職者有下列情況之一的,需將最高學歷證書或其它主要證件的原件交人力資源部保管。1) 因工作需要經常與公司發生借貸關系者2) 公司從事財務工作的人員3) 其它涉及經濟及保密文檔的有關人員4) 市場銷售人員5) 新入職司機須交納一定數額的押金,試用期滿后退還本人。如不能支付押金,應有公司認可的有本地固定住所的人員提供擔保。四、個人資料的變更1. 員工個人信息如有變更,須在1周之內通知人力資源部,以便及時調整待遇及其它相關事項。2. 這些信息包括(但不限于)下列內容:1) 本人戶口地或家庭住址2) 個人住址、電話、緊
4、急聯系電話3) 婚姻狀況及家庭關系4) 新獲得的學歷、技能證明5) 緊急情況下聯系人的姓名、住址、電話6) 其他相關個人信息3. 此類信息對于緊急情況下的處理是非常重要的,公司會對此類信息采取嚴格的保密措施。四、勞動合同1. 所有員工均須與公司簽訂書面勞動合同。2. 勞動合同分無固定期限和有固定期限兩類。3. 有固定期限合同在到期前1個月雙方應協商是否續簽勞動合同。4. 員工與公司簽訂勞動合同前,必須先解除與原單位的勞動合同,并提交有關的證明材料。否則引起的后果由員工個人承擔。5. 試用期內公司與員工都可以隨時提出書面通知解除勞動合同;試用期后如公司與員工任一方提出書面通知解除勞動合同,均須提
5、前30天提交書面通知。6. 新入職員工須經過一定時間的試用期,嚴禁新入職員工在進行崗位技能培訓時單獨作業。7. 曾在職員工試用期為3個月,試用1個月滿后進行考核,不合格不予錄用,合格者繼續考核2個月。8. 本科以下(含本科)應屆畢業生為6個月試用期,6個月見習期。9. 碩士以上應屆畢業生為3個月試用期,3個月見習期。10. 臨時工試用期為15天。第二章 工作場所制度一、著裝及儀表需進入車間的員工上班時間均需按規定著裝,無嚴格著裝要求的崗位應著正式服裝。需進入車間的員工均不得化妝,佩戴各種飾物,留長指甲,男士不得留長發。三、安全1. 最后離開工作場所者都要保證水、電、汽、門、窗處于鎖好狀態。2.
6、 工作時間不準接待親友,未經批準,不得將親友帶入工作場所。3. 個人貴重物品自行保管好,公司不保證個人物品的安全,如有遺失,請立即報告行政部門。四、工作場所1. 工作場所不得大聲喧嘩。2. 生產區域嚴禁任何進食(喝水、喝茶、吃藥除外);辦公區域不得用餐(餅干、水果、茶水、飲料、藥品除外);廠內用餐只限于公司的餐廳;3. 接聽電話要有禮貌,電話鈴響3聲之內須立即接聽。4. 不得利用公司電話打個人長途電話或聲訊電話。5. 工作時間非因工作需要的不能串崗、睡崗、擅自離崗、看私人書報雜志等。第三章 人事管理制度一、作息時間1. 全體職工每日工作時間以8小時為原則。2. 辦公室工作時間為:8:0017:
7、00 中間用餐、休息時間共60分鐘。3. 實行兩班制生產的工作時間為:白班:8:0016:30 中班:15:3023:30中間休息及用餐時間為30分鐘。4. 實行三班制生產的工作時間為:白班:8:0016:30 中班:16:0000:30 夜班:00:008:30中間休息及用餐時間為30分鐘。二、打卡制度1. 員工在上、下班均須親自打卡。2. 上班打卡時間為:上班時間5分鐘之前。下班打卡時間為:下班時間5分鐘之后。3. 不得遲到、早退、曠工4. 中間休息時間外出者由門衛登記進出時間。三、假期1. 員工可以申請以下假期:1) 事假:每年不得超過20天。2) 病假:每年不得超過30天。3) 產假:
8、符合計生規定的女職工可請產假90天。遇特殊情況的可增加產假。4) 婚喪假:員工因本人結婚可請假3天,晚婚可請假7天;員工因配偶、父母、配偶父母、子女去世請喪假,給假3天。5) 員工請事假須經批準,1天以內的事假由科室主任批準,并報部門經理;3天以內的事假由各部門經理批準;3天以上的事假由主管總監批準。2. 員工請病假須提供縣級以上(含縣級)住院證明或疾病證明。批準后才能休病假。如遇突發情況不能事先請假的應在休假當天通知部門經理,病假結束后,須補全病假證明。3天以內的病假由各部門經理批準;3天以上的病假由主管總監批準。四、內部晉升與調動公司鼓勵內部員工晉升,在同等條件下,優先考慮內部員工的調動和
9、晉升。員工在某一部門連續工作滿一年,可以申請其它部門的空缺。五、保密制度員工不得泄露和利用在職期間所獲得的本公司及相關公司的機密,未經批準向外界披露有關機密信息的,解除勞動合同。六、離職1. 公司員工主動辭職,應提前一個月向部門負責人提出辭職申請,經部門負責人同意后報人力資源部,人力資源部將安排人員與擬辭職員工面談;面談結束后員工將領取到“離職調查表”和“離職手續辦理表”到相關部門辦理離職手續。辦理完畢兩表一并交回人力資源部,由人力資源部發放離職證明及出廠證明。3. 被公司辭退的員工辦理離職手續也按照以上程序,但是必須根據勞動合同的規定與公司簽定一份“解除勞動合同協議書”。4. 凡涉及公司機密
10、文件的員工離職,應與公司簽一份“離職保密合同”。5. 因以上原因離職的員工,工資結算時日按照部門負責人確認的工作交接完成時間為準。七、勞動紀律下列違紀行為,將導致立即終止勞動合同:1. 違反國家法規,被拘留、拘役、通緝、逮捕、判刑;2. 嚴重暴力行為,如打架、斗毆(不論廠內、廠外)。3. 帶火種進入生產區域、倉庫區域;4. 違反計生規定超生;5. 因個人原因造成財產損失2000元以上;6. 泄露個人工資,福利等信息;7. 出賣公司技術、經營或其它機密;8. 一個月內連續曠工3次或以上者;第四章 員工薪酬制度一、 員工的工資福利構成為:二、崗位工資1. 崗位工資分兩種形式發放:一種為月工資;一種
11、為計件工資。2. 執行計件工資的崗位按各部門計件辦法計算;執行月工資的崗位按級計算。3. 崗位工資的評定級別根據工作的復雜程度、職責、規模、職責范圍所需的經驗與知識來評估的,每個崗位對映1個工資級別。三、個人因素1. 個人因素調整任職員工的個人素質對工作的貢獻,如考核結果、學歷、經驗、能力、職稱等。個人因素高于崗位任職要求的,可增加崗位工資級別;低于崗位任職要求的,應降低崗位工資級別。2. 新入職員工試用期內調低23級。3. 個人因素調整為每半年進行1次,在年度考核后進行調整。四、職務津貼1. 職務津貼包括交通津貼,電訊津貼和其他津貼;2. 交通津貼、電訊津貼按公司核批的崗位和金額發放。五、非
12、基本工資1. 非基本工資指加班津貼、節假日工作津貼和夜班津貼。2. 加班津貼及假日津貼按正常工資計算,法定節日津貼按正常工資3倍計算。3. 夜班津貼為:6元/班; 中班津貼為:4元/班。4. 加班工作時間可積累補休或領取加班津貼。凡加班時間應首先考慮能否補休,補休不了再發給相應津貼。補休應在次年3月1日前休完,過期不再累積。5. 凡加班需由部門經理辦理提出申請,并辦理加班手續;沒有相應手續的不作加班計。加班需由總監及以上人員批準。加班申請分計劃性加班或臨時性加班:計劃性加班由各部門經理每月初安排,交總監批準后執行,加班安排同時交行政部備案;臨時性加班在加班后第一個工作日內必須補辦加班審批手續,
13、并交行政部門備案。六、獎金1. 年終雙薪:工作一年以上的員工(不含試用期)可在年底享受相當于一個月工資的年終雙薪。2. 有薪假期:有薪假期公司統一安排在春節或其它時間休假。3. 服務獎:連續在公司工作五年的員工,可獲獎品、獎金或有薪假期;4. 杰出貢獻獎:對于年度工作貢獻巨大的員工給予此項獎勵;獎項的范圍包括銷售、管理、技術、道德等多方面。七、試用期、實習期、假期工資的發放1. 試用期1) 曾在職人員的試用期為3個月。2) 試用期按所調標準崗位的工資計算。2. 實習期1) 實習期指應屆畢業生未正式分配工作前的時期。一般為6個月。2) 實習期按以下標準發放:I. 中專畢業生:4級II. 大專畢業
14、生:5級III. 本科畢業生:67級(按學校及專業區分)IV. 碩士研究生:10級3)實習期滿后進入試用期,試用期為6個月。4)碩士研究生實習期及試用期均為3個月。八、員工福利1. 體檢:公司每年為員工提供一次公費體檢,由公司統一安排。2. 社會保險:每員員工都享受國家規定的社會保險。3. 其他福利:司臨時發放的福利。第五章 培訓與發展注重員工培訓是公司的一項重要政策。除公司內部的各種培訓外,公司對個人參加的外部培訓予以協助,但應遵守以下的政策:1. 所選課程必須與本職工作相關。2. 員工參加外部培訓的,公司提供必需的考試假,考試假不扣工資。3. 公司予以報銷培訓注冊費用,最多可報銷培訓費用的80%,交通費不報銷。4. 員工費用報銷應在完成學業并通過考試后。5. 員工參加培訓應事先申請,并得到部門經理和主管總監的批準。部門經理以上員工參加培訓,需總經理批準。申請培訓須報人力資源部備案。6. 不論任何原因,員工在報銷學費后24個月內離開公司,員工應退還公司承擔的學費。第六章 績效評估 每個員工都會得到一份職務說明書,績效評估將以此為依據,每個部門經理還會得到一份專門用于績效評估的指南。