1、科技公司固定資產分類購置報損與管理方法制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX科技有限公司固定資產管理制度制度編號XXX-2013-002制訂部門生效日期通知文號修訂版次0頁 碼第 1 頁 共3頁一、目的（一）為規范加強固定資產的管理，掌握固定資產的保管與使用情況，及時消除閑置、報廢的固定資產，防止遺失或被竊，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于公司各部門。二、范圍定義及分類（一）定義：固定資產是指企業使用期限超過1年、可重復使用及具有一定價值的辦公設備、電器、家私、機器、機械、運輸工具等列入本公司
2、固定資產管理范圍。（二）固定資產的分類、編號、標簽1、固定資產分類（1）A辦公設備類（如：傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、臺式計算機、筆記本、移動硬盤、U盤、電腦音響、考勤機、裝訂機、數碼攝像機、收款機、電話機、程控交換機、錄音筆、網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器、打孔機、裁切機、計算器等）（2）B辦公家私類（辦公桌、沙發、茶幾、文件柜、椅凳、床、餐桌、案臺等）（3）C運輸設備類（汽車、貨車、叉車等）（4）D電器設備類（空調、風扇、冰箱、電磁爐、電熱水壺、點歌系統、監控設備、消毒碗柜等）（5）E機器設備類（車間生產設備、電器工具類）（6）F其它設備類（字畫、裝飾類等）2、
3、固定資產編號例如： XXY A 001 資產編號 資產名稱代號資產編碼XXY-D 013資產名稱風扇型號美的FS40-6AR使用人前臺存放地點行政人事部編制日期2015-7管理部門行政人事部 公司代號3、固定資產標簽例如：三、固定資產管理責任（一）行政部是固定資產的統籌管理機構，負責本公司固定資產的管理工作，包括購置、編號、建檔、調撥、報損、維修、盤點、數據更新等。（二）財務部負責固定資產的賬務管理工作并參與現場盤點工作。（三）使用人員及其所在部門負責固定資產的保管和檢查工作。四、固定資產管理方法（一）建立固定資產臺賬（附件1），包括資產編號、資產名稱、品牌/規格/配置、購置日期、購置成本、使
4、用部門、使用人、存放地點、維修改造、報損處理等情況。（二）制作固定資產標簽，并粘貼在固定資產合適的位置上。（三）固定資產每季度進行一次盤點，由行政部負責牽頭，聯合財務部與使用部門人員共同參與，核查臺賬名稱、規格及數量是否與實際相符，并按實際情況更新相關數據。各公司固定資產盤點后，統一提交總公司總經理秘書存檔備案。（四）固定資產使用人員離職或調崗時，應做好固定資產的移交工作，由行政部負責監督。五、固定資產購置與審批流程（一）使用部門擬購置固定資產時，應按有關規定填寫固定資產申購表經相關領導審批后，交由行政部辦理。（二）固定資產基本購置流程：1、固定資產1000元以下：部門填表部門負責人審核行政部
5、審核副總經理審批行政部安排采購；2、固定資產1000元及以上：部門填表部門負責人審核行政部審核副總經理審核總經理審核行政部安排采購。（三）固定資產購回后，行政部應建立固定資產臺帳，制作固定資產標簽，并粘貼于固定資產指定位置上，再由申購部門辦理領用手續。（四）屬于總公司領導交代要求購買的物資，應事后補填固定資產申購表交行政部存檔。六、固定資產的維護和保養（一）行政部負責監督和配合使用部門做好設備的維護和保養。（二）使用部門發現固定資產損壞時，應及時通知行政部，由行政部安排維修。（三）需委外修理的設備由使用人填寫固定資產維修申請表（附件3），由行政部負責人簽名確認后，提交公司負責人批準，維修費用在
6、1000元及以上的需提供總經理審批。（四）行政部負責督促和驗收委外維修的質量和保修日期等相關工作，并將維修情況登記在固定資產維修情況登記表（附件4）上。七、固定資產移交（一）固定資產移交時，由移交單位或部門填寫固定資產移交表（附件5），填寫固定資產的相關信息及移交時的狀況，由移交和接收單位或部門填寫意見后，交行政部核實。（二）行政部核對移交表上的信息是否與實物及臺帳登記的資料相符，核對無誤后在移交表上簽字確認。移交時由行政部負責監交，同時更新臺帳及相關資料。八、固定資產報損（一）使用年限參考標準：1、辦公設備類5-8年；2、辦公家私類8-12年；3、運輸設備類10-15年；4、電器設備類8-1
7、2年；5、機器設備類10-15年。注：低值設備類可適當降低使用年限標準（二）報損標準：1、技術性能落后，不能滿足工作要求的最低標準和需要；2、長期使用，主要部件已經磨損老化且購不到配件；3、因事故或其他原因造成損壞，不能修復或無修復價值；4、超過安全使用期限，存在安全隱患；5、導致使用成本明顯超標。凡符合以上的條件方可申請報損。（三）報損程序：1、部門填寫固定資產報損申請表（附件6），呈相關領導審批同意后進行處理；部門負責人審核行政部復核副總經理審核。2、報損后的物件，由所在部門與行政部配合存放于倉庫廢品存放位置，剩下的零部件或有殘余價值的物品，可重新利用或變賣處理。3、處理完畢后相關資料送財
8、務部門及行政部銷賬。附件：1.固定資產臺賬2.固定資產申購表3.固定資產維修申請表4.固定資產維修情況登記表5.固定資產移交表 6.固定資產報損申請表批 準審 核制 訂日 期日 期日 期附件1：資產編號資產名稱品牌/規格/配置數量單位購置日期購置成本使用部門使用人存放地點維修改造報損處理登記日期備注固定資產臺帳部門： 注：每季由行政部、財務部、所在部門負責人現場盤點，固產臺賬更新后三方簽名確認。 行政部確認： 財務部確認： 使用部門確認： 盤點時間： 年 月 日附件2：固定資產申購表申購日期: 申購部門/單位:序號物品名稱型號/規格數量單價（元）價格（元）使用人備注合計金額（大寫）： 萬 仟
9、佰 拾 元 角 分 （小寫）￥申購部門負責人審核審核人： 日期： 年 月 日行政部復核復核人： 日期： 年 月 日副總經理審批審批人： 日期： 年 月 日總經理審批審批人： 日期： 年 月 日附件3： 固定資產維修申請表報修單位/部門： 報修人： 報修日期： 年 月 日資產編號資產名稱型號/規格購置日期購置成本維修費用預算故障及報修原因報修部門負責人審核審核人： 日期： 年 月 日行政部復核復核人： 日期： 年 月 日副總經理審批審批人： 日期： 年 月 日總經理審批審批人： 日期： 年 月 日維修結果： 跟進人：附件4：固定資產維修情況登記表 月份序號維修日期資產編號資產名稱型號/規格購置日期購置成本故障原因維修單位/維修人維修情況 維修費用注：本表由行政部填寫，每月匯集備案。 登記人： 2013年 月 日附件5： 固定資產移交表 序資產編號資產名稱型號/規格/配置購置日期移交時間備 注123456移交時資產狀況描述 移交單位/部門意見接收單位/部門意見行政部意 見注：本表一式三份，移交部門、接收部門、行政部各一份，每季盤點時，由行政更新變更信息后報財務部。附件6：固定資產報損申請表序資產編號資產名稱型號/規格購置日期資產原價殘余價值報損日期1234報損原因處理方法報損部門負責人審核行政部復核財務部復核副總經理/總經理審批
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