商業百貨購物中心行政部架構及職責（20頁）.doc
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商業百貨購物中心行政部架構及職責（20頁）.doc
1、行政部架構及職責行政部架構及職責 1.職責定位 負責集團股東會、董事會、監事會及日常行政、保衛等各項管 理工作。 2.職能結構圖 3.部門職責描述 1、負責集團日常行政、安全保衛事務，并協調集團各部門之間的 工作； 2、負責草擬制定集團行政管理制度并監督實施； 3、負責辦公會議以及其他有關工作會議的會務和文秘工作； 4、負責股東會、董事會、監事會日常事務、會務和文秘等各項工 行政部總經理 安 全 保 衛 組 秘 書 組 后 勤 組 作，負責辦理有關股權變更的事項； 5、負責檢查、落實和督辦辦公會議的議決事項及集團領導交辦的 事項； 6、負責擬辦和處理集團的各種公文，起草集團季度、年度工作計 劃
2、和工作總結； 7、負責集團檔案資料和機密文件的管理； 8、負責集團本部各種印章的使用和管理； 9、負責檢查及維護集團 CI系統； 10、負責集團 ISO 內審和年審工作； 11、負責集團辦公區域的安全保衛事務，包括辦公區的秩序、衛 生安全和消防管理； 12、負責集團及有關公司各種營業證照的申報、領辦和年檢； 13、負責集團辦公用品的采購； 14、負責集團固定資產以及低值易耗品實物的管理； 15、負責集團公寓和宿舍的管理； 16、負責*廣場裝修工程拆卸的廢舊設備的處理（見備注 2）； 17、負責集團公務車的使用調派和維修； 18、負責集團日常行政辦公費用預算編制，審核和報銷； 19、負責集團的公
3、關、和接待工作； 20、完成領導交辦的其他任務。 附：行政部崗位職務說明書 廣東*股份有限公司崗位職務說明書 行政部（ADD_01） 一、基本資料 職位名稱：總經理 所屬部門：行政部 職位性質：管理人 員 直接上級：集團董事長、總裁 直接下級： 本部所有 員工 工資等級： 級 點 姓名： 確認日期： 年 月 日 二、職位工作概要： 負責行政部全面工作，對行政部的工作業績負全責。 三、職位說明： 編號 工作職責及內容 工作方式 工作要求 1 草擬集團季度、年中及年度 工作計劃和總結 獨立完成 按計劃完成 2 根據領導意圖,草擬需經政 府主管部門和上級公司審批 事項的公文 獨立完成 及時完成 3 參加集團辦公會議，審核修 改集團辦公會議紀要 獨立完成 按計劃完成 4 草擬發布集團內部各項行政 事務通知 獨立完成 及時完成 5 審核修改各部門、公司以集 團名義發布的公文稿件 獨立完成 按計劃完成
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