小型商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事崗位說明書（2頁(yè)）.doc

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小型商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事崗位說明書（2頁(yè)）.doc

1、公司名稱公司名稱：臨沂同贏物業(yè)管理有限公司部門名稱部門名稱：綜合管理部崗位名稱崗位名稱：行政人事助理崗位類別崗位類別：專員直屬上級(jí)直屬上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)： 1 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理有關(guān)的行政規(guī)章制度，并結(jié)合本職工作修訂完善相關(guān)的檔案管理制度； 2 2、做好公司內(nèi)公文、文件、資料、圖紙等各類檔案的收集、編制、分類、整理、移交和銷毀工作； 3 3、根據(jù)公司部門、項(xiàng)目分類等檔案不同特征與需要，制定案卷類目，合理分類立卷存放，便于公司各部門調(diào)用查詢，歸檔的案卷做到頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，檔案分類正確、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 4 4、對(duì)各部門提交、歸檔的文件與資料，做好

2、簽收入檔工作，并為公司各部門提供檔案的借用、復(fù)印、調(diào)用等服務(wù)工作并辦理相關(guān)手續(xù)。 5 5、進(jìn)行年度的檔案整理，并辦理好集團(tuán)、置業(yè)的檔案移交工作； 6 6、保證公司所有檔案的安全與保密工作； 7 7、按要求對(duì)檔案進(jìn)行電子化分類、整理及編目，并編制檢索工具，確保查詢工作快速、準(zhǔn) 確； 8 8、負(fù)責(zé)對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)管理，做好物品相關(guān)領(lǐng)用、入庫(kù)及日常管理工作； 9 9、負(fù)責(zé)公司日常考勤管理； 1 10 0、協(xié)助部門經(jīng)理做好廚房、保潔、安保、車輛、資產(chǎn)、設(shè)備養(yǎng)護(hù)等日常行政事務(wù)工作，協(xié) 助公司其他部門做好文印工作； 1 11 1、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。任職條件 1 1、大專以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)，房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè) 3 年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2 2、熟悉使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備； 3 3、良好的溝通能力和文字表達(dá)能力，掌握各類公文的寫作； 4 4、掌握各類檔案管理常識(shí)與實(shí)務(wù)，熟悉檔案管理操作流程； 5 5、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和上進(jìn)心； 6 6、認(rèn)真仔細(xì)，有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)； 7 7、2040 周歲。

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