文創(chuàng)主題商業(yè)廣場奠基儀式人員職責分工表.xls
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文創(chuàng)主題商業(yè)廣場奠基儀式人員職責分工表.xls
1、歐羅巴國際廣場奠基儀式(前期)人員安排奠基儀式當天早5:30之前 項項目目 負負責責人人負負責責程程度度注注意意事事項項 類類別別 序序號號具具體體項項目目 稿件 1主持人稿呂航保證稿件的充分性及其提供準確無誤 提前一天將稿件交與誦稿人,且自備稿件復印件以待急用 2省、市領(lǐng)導講話稿 依據(jù)具 體領(lǐng)導 名單聯(lián) 系秘書 保證稿件的有效性,符合領(lǐng)導自身身 份并確保提供準確無誤 提前二天將稿件交與誦稿人或其秘書,且自備稿件復印件 以待急用 3 道里區(qū)政府代表講 話 保證稿件符合其自身身份,確保提供 準確無誤 提前二天將稿件交與誦稿人或其秘書,且自備稿件復印件 以待急用 4孫總發(fā)言稿呂航 保證稿件包含鳴謝
2、、總結(jié)、展望的內(nèi) 容,符合孫總身份,提供準確無誤 提前二天將稿件交與孫總或其秘書,且自備稿件復印件以 待急用 制作 1請柬 范葉春 保證數(shù)量與質(zhì)量書寫規(guī)范、字跡大方得體,到場時間10:28 2工作證 職務(wù)分明、權(quán)責明確、保證數(shù)量與質(zhì) 量 樣式、大小、內(nèi)容要求嚴格,與廣告公司共同協(xié)商 3桌牌制作準確、擺放位置合理負責監(jiān)督制作、保質(zhì)保量 4綬帶制作規(guī)范、美觀、耐用“歐羅巴國際廣場歡迎您”字樣,燙絨、金字、保質(zhì)保量 5胸牌監(jiān)督制作及佩帶保質(zhì)保量 6條幅 保質(zhì)保量制作完成并及時懸掛指定位 置,確保萬無一失 提前五天確定位置,聯(lián)系承建單位安裝,保證位置正確, 無爭議發(fā)生 7紙袋 提前確定制作樣本進行制作
3、,保質(zhì)保 量 樣式、大小、內(nèi)容要求嚴格,與廣告公司共同協(xié)商 歐羅巴國際廣場奠基儀式(前期)人員安排奠基儀式當天早5:30之前 項項目目 負負責責人人負負責責程程度度注注意意事事項項 類類別別 序序號號具具體體項項目目 制作 8報紙稿張麗瑜 全面負責與廣告公司聯(lián)系,校對小樣 ,給領(lǐng)導審核,通過,聯(lián)系投放 及時聽取領(lǐng)導意見,確保時間準確、色彩鮮明、突出,達 到預(yù)期效果 9奠基石楊桂檳 確定奠基石的尺寸、顏色奠基石上紅綢、擺放位置、方向 10背景墻設(shè)計、噴繪 張、范 聯(lián)系噴繪公司或監(jiān)督禮儀公司制作保證質(zhì)量與期待效果保持一致 聯(lián)系 1主持人邀請 張總、 綜合部 聯(lián)系省內(nèi)大家所熟知的頂尖主持人適合本次奠基儀式,穩(wěn)重、大方 2新聞媒體邀請省、市各大媒體提前確定人員名單、發(fā)請柬 3保安人員確定保安人員人數(shù)和具體名單要求素質(zhì)高、著裝整齊一致、按時到位 4天氣預(yù)報趙曉丹 掌握當天天氣情況,及時提交信息確定風