房地產開發銷售公司分公司辦公室管理職務說明書（2頁）.doc
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房地產開發銷售公司分公司辦公室管理職務說明書（2頁）.doc
1、分公司辦公室管理職務說明書 崗位名稱 辦公室管理 崗位編號 所在部門 分 公 司 管理幅度 直接上級 分公司經理 職 系 行政事務 直接下級 分公司辦公室行政事務 本職： 負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理、對外接待 職責與工作任務： 職責一 職責表述：負責分公司的日常行政事務 工作時間百分比：40 工作任務 負責與上級公司對口部門之間的工作協調及公司規章制度、文件精神的貫徹執行 負責分公司公務用車調度和管理 負責分公司的對外接待工作 職責二 職責表述：負責分公司檔案管理工作 工作時間百分比：20 工作任務 做好公司下發文件、重要資料的歸檔工作 負責工程成套圖紙的整理、歸檔工作 負責經濟合同
2、資料的歸檔工作 負責招投標相關資料的歸檔工作 職責三 職責表述：配合業務部門做好行政后勤支持 工作時間百分比：25 工作任務 配合管理室做好產品市場推廣過程中的資料準備及相關行政事務工作 配合生產室做好技術處理、工程交接、質量驗收等方面的會議準備、行政后勤支持 職責四 職責表述：配合公司有關部門做好相關工作 工作時間百分比：15 工作任務 負責組織對本部門人員的業務培訓 負責對本部門人員的考核 負責對直接下級的工作安排 權力： 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的業績考核評價權 對所屬下級的工作爭議裁決權 工作協作關系： 內部協調關系 分公司業務室/管理室、總經辦、行政后勤部、人力資源部、銷售中心 外部協調關系 物資供應商 任職資 格： 教育水平 大學?？埔陨?專 業 行政管理學、管理學等 培訓經歷 建筑、檔案管理、計算機等 經 驗 1年以上工作經歷 知 識 具有與行政管理相關的專業等知識 技能技巧 熟練使用 WORD，EXCEL等辦公軟件；具有較強的領導、溝通、公關、協調、計劃與執行能力 其 他： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡） 工作環境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 政府文件、公司文件、匯報文件、各類檔案或報告、總結等 備注：
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