1、文秘職務說明書 崗位名稱 文 秘 崗位編號 所在部門 總經理辦公室 管理幅度 直接上級 總經辦主任 職 系 行政事務職系 直接下級 無 本 職： 負責辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作 職責與工作任務： 職責一 職責表述：負責文書處理工作 工作時間百分比：45 工作任務 負責起草并校對本部門公文，校對其他部門文件 負責信函的處理、回復 參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄 與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換 辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單，上交總經辦主任 負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據登文記錄和時間） 職責二 職責表述：打字復印工作 工作時間百分比：20 工作任務 負責規
2、定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作 負責文檔的復印工作，保證復印質量，并認真、準確填寫復印記錄單 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀 負責計算機內文件的安全和保密工作 職責三 職責表述：日常程序性工作 工作時間百分比：30 工作任務 負責公司印鑒、介紹信使用和保管 辦理公司文件、信函的郵寄工作 負責公司部分資料文件的翻譯工作 職責四 職責表述：完成總經辦主任交付的其他工作任務 工作時間百分比：5 權力： 辦公室文件傳遞的督促權 印鑒、介紹信的管理權 工作協作關系： 內部協調關系 公司各職能部門、下屬單位、上級主管部門 外部協調關系 任職資格： 教育水平 專科及以上 專 業 文秘專業、中文專業或者其他文科類專業 培訓經歷 經過文秘及相關專業的培訓 經 驗 1年以上工作經驗 知 識 具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。 技能技巧 具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公軟件，并具備基本的網絡知識；有較強的英語應用能 力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力 其他： 使用工具設備 計算機、復印機、一般辦公設備 工作環境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、印章、介紹信、公司大事記 備注：
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