商業地產開發投資公司行政人事部行政專員崗位說明書（2頁）.doc
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商業地產開發投資公司行政人事部行政專員崗位說明書（2頁）.doc
1、哈西新發展資產管理哈西新發展資產管理有限有限責任責任公司公司 行政專員行政專員崗位崗位說明書說明書 崗位名稱 行政專員 崗位編號 所在部門 行政人事部 崗位定員 1 直接上級 部長 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 晉升通道 行政人事部長 崗位分析日期 201111 批準人 本職：本職：根據公司行政管理制度，在行政人事部部長領導下，承辦公司辦公區功能規劃、事務管理、辦公車輛 管理、運行類物資采購管理、辦公資產、辦公安全和辦公環境管理、商務接待等工作，積極有效的配 合各部門工作，為公司經營管理提供優質的行政事務服務。 職責與工作任務職責與工作任務 職責一 職責表述：根據公司辦公區功能要求，
2、合理規劃辦公空間，保證辦公區功能齊全 工作 任務 收集匯總各部門辦公要求和意見，擬定辦公區規劃，經批準后組織實施。 編制辦公區改造費用預算，經批準后執行，并嚴格控制預算支出。 監督辦公區建立和改建過程，保證施工符合辦公區規劃要求。 職責二 職責表述：在上級主管領導下，承辦公司事務管理工作 工作 任務 承辦公司郵件、傳真、快遞等管理工作。 承辦公司辦公室、會議室、辦公設備的統籌調配與修繕工作。 根據公司決定，組織落實職工福利的采購、發放等工作。 監控公司辦公樓水、電、暖氣、燃氣的運行狀況，確保運行良好，發現問題及時協 調、協助相關部門解決。 承辦公司行政、后勤庫房管理工作。 組織公司辦公樓衛生、
3、飲用水、書報發送等后勤管理工作。 職責三 職責表述：承辦公司行政辦公車輛管理工作 工作 任務 建立健全公司車輛管理制度，完善管理流程。 根據公司車輛實際情況，核定車輛消耗定額，編制車輛費用計劃，經公司批準后組織 落實，并嚴格控制成本費用。 組織編制車輛維修保養計劃，呈報上級主管審批并組織實施。 承辦公司車輛調配管理，保證公司領導用車和公司辦公用車。 承辦車輛維修廠商考察工作，并形成多家比照調查分析報告，供上級主管審定。 承辦公司車輛相關油料、備品備件等消耗物資的采購、發放工作。 承辦公司車輛證照、駕駛證年檢等相關工作。 組織車輛相關保險、二環費等相關費用的手續辦理工作。 職責四 職責表述：承辦公司運行類物資采購管理工作 工作 任務 審核物業分公司采購申請是否符合公司規范要求，審核采購供應商資質，實施采購過 程監督。 組織擬定辦公、安全設備、設施和福利、后勤物資采購計劃，經批準后依據公司采購
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