房地產開發銷售公司分公司辦公室行政管理職務說明書（1頁）.doc
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房地產開發銷售公司分公司辦公室行政管理職務說明書（1頁）.doc
1、分公司辦公室行政管理職務說明書 崗位名稱 行政管理 崗位編號 所在部門 分 公 司 管理幅度 直接上級 分公司辦公室主管 職 系 行政事務 直接下級 無 本職： 負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理 職責與工作任務： 職責一 職責表述：負責分公司的日常行政事務 工作時間百分比：40 工作任務 負責公司、分公司重要文件的發放、函電的收發，歸檔等 負責各部門之間的文件傳遞、信息溝通等工作 協助業務部門做好行政后勤支持工作 做好分公司正常生產和生活的用電、用氣，用水、暖氣、空調、通訊設備的供給工作，并負責繳納相關 費用 負責辦理分公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備的采買與發放 建立分公司固定資
2、產臺賬、檢查盤點和維修維護工作 負責分公司環境綠化、清潔及安全保衛工作 職責二 職責表述：負責圖紙管理 工作時間百分比：40 工作任務 負責工程項目的所有圖紙的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作 負責收集、整理項目竣工過程中所有技術條件變更、修改文件的歸檔工作 檢查施工單位編制竣工檔案的齊全性 組織工程竣工檔案的編制、管理，每年度定期將配套資料向公司檔案室移交 指導業務室技術人員對施工技術資料的保管 建立系統、全面的檔案資料，為分公司日常工作提供支持 職責三 職責表述：負責分公司計算機管理 工作時間百分比：10 工作任務 根據分公司的具體情況或有關技術人員的要求，及時更換計算機軟件和其他
3、配套硬件的購置工作 建立分公司計算機管理臺賬 職責四 職責表述：完成分公司辦公室主管交辦的其他工作任務 工作時間百分比：10 權力： 行政事務的執行權 資料檔案工作的管理權 固定資產管理權 工作協作關系： 內部協調關系 分公司業務室/管理室、總經辦、行政后勤部、人力資源部、銷售中心 外部協調關系 物資供應商 任職資格： 教育水平 大學專科以上 專 業 行政管理學、檔案學、管理學 培訓經歷 公共關系學 經 驗 1 年以上工作經驗 知 識 具有建筑、市政管理及相關專業的知識 技能技巧 熟練使用 WORD，EXCEL 等辦公軟件；具有一定的溝通、公關、協調能力，計劃與執行能力 其他： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡） 工作環境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 公司文件、工程圖紙、匯報文件或報告、總結
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