大型房地產(chǎn)開發(fā)公司廣告管理作業(yè)指引(4頁(yè)).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)公司廣告管理作業(yè)指引(4頁(yè)).doc
1、 復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司流程手冊(cè)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司流程手冊(cè)支持文件支持文件 編號(hào): 版本:1.0 廣告管理廣告管理作業(yè)指引作業(yè)指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1. 目標(biāo):目標(biāo): 保證復(fù)地集團(tuán)在營(yíng)銷工作中廣告費(fèi)用得到有效控制和廣告效果評(píng)估工作,促進(jìn)集團(tuán)的銷售工作。 2. 適用范圍:適用范圍: 本流程適用于集團(tuán)區(qū)域公司所有對(duì)外廣告發(fā)布活動(dòng),以及銷售(招商)的廣告效果評(píng)估工作。 3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 廣告費(fèi)用:指公司出于項(xiàng)目需要,在平面媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體
2、所支出的費(fèi)用。 4. 部門部門職責(zé)職責(zé) 4.1 區(qū)域營(yíng)銷管理部區(qū)域營(yíng)銷管理部:廣告費(fèi)用預(yù)算的編制;廣告實(shí)際投放的監(jiān)控;廣告費(fèi)用的使用總結(jié);負(fù)責(zé)廣告效 果評(píng)估調(diào)查問卷的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估調(diào)查的實(shí)施;負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估報(bào)告的編制。 4.2 區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo):廣告費(fèi)用預(yù)算的審批和廣告折扣的審核;廣告費(fèi)用總額的控制;負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估 調(diào)查問卷的審核;負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估調(diào)查工作的監(jiān)督;負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估報(bào)告的審核。 4.3 集團(tuán)營(yíng)銷策劃中心:集團(tuán)營(yíng)銷策劃中心:備案廣告效果評(píng)估報(bào)告。 5.5. 作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容 5.15.1 廣告費(fèi)用管理:廣告費(fèi)用管理: 5.1.1. 年度廣告費(fèi)用管理: 區(qū)域營(yíng)銷管
3、理部按照區(qū)域各項(xiàng)目銷售總體計(jì)劃的要求,每年 12 月底編制下年廣告費(fèi)用預(yù)算,匯 總進(jìn)入?yún)^(qū)域年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算中。 廣告費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能執(zhí)行。 5.1.2. 月度費(fèi)用管理 營(yíng)銷管理部按照批準(zhǔn)后的年度廣告預(yù)算計(jì)劃,每月 25 日組織編制月度廣告費(fèi)用計(jì)劃。 區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)月度廣告費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批。 超出月度計(jì)劃的廣告費(fèi)用,須營(yíng)銷管理部提出,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 5.1.3. 廣告費(fèi)用使用控制 年度計(jì)劃內(nèi)的廣告費(fèi)用,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 年度計(jì)劃外的廣告費(fèi)用,須說(shuō)明超支理由,經(jīng)區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)區(qū)域總經(jīng)理審批。 5.1.4. 營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)廣告合同的簽定,合同流轉(zhuǎn)時(shí)須附價(jià)格審核單,記錄經(jīng)辦人、廣告折扣、優(yōu) 惠條件、審核人。 5.1.5. 營(yíng)銷管理部每月底匯總廣告實(shí)際發(fā)布情況及實(shí)際費(fèi)用,填報(bào)廣告實(shí)際投放額及投放列表,報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.1.6. 營(yíng)銷管理部每年底