文創主題商業廣場奠基儀式接待組負責項目安排方案（4頁）.doc
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文創主題商業廣場奠基儀式接待組負責項目安排方案（4頁）.doc
1、 一、一、 接待組負責項目接待組負責項目 （一）接待嘉賓及貴賓（一）接待嘉賓及貴賓 1、省、市領導的接待 2、各新聞媒體記者的接待，包括攝影攝像記者 3、集團公司領導的接待 4、兄弟單位及其他嘉賓的接待 （二）禮儀小姐的管理及監督（二）禮儀小姐的管理及監督 禮儀小姐主要負責為嘉賓戴花、上會場前的引導、奠基時的引導、會場后 的引導。 大廳入口處兩側設 8位禮儀小姐。禮儀小姐身穿紅色旗袍，披綬帶，恭候 貴賓到來。 設 4 位禮儀小姐，負責引領貴賓簽到，領取禮品。 副 總 指 揮 ： 趙 鑫 接待組 負責接待處的布置、題詞處的布 置、物品保管、接待來賓、簽到、 發放禮品 趙鑫 組員：周丹、湯曉 丹、
2、劉濤 關系單位聯 系組 各組聯絡溝通及協調工作 范葉春 稿件組 負責孫總、主持人發言稿、廣播稿 （撰寫及錄制） 呂航 車輛組 車輛疏通，確保領導車輛暢通無阻 李永生 禮儀佳麗隊 為嘉賓戴花、上會場前的引導、會 場后的引導 范曉宇 軍樂隊、威 風鑼鼓隊、 舞獅隊 負責監督演奏團及演奏曲目，確保 各隊的整齊性 黃宗帥 設 4 位禮儀小姐，負責引領重要領導入休息室休息。 設 4位禮儀小姐，負責貴賓簽到、佩帶胸花、發放禮品。 （禮儀小姐 40 人或 20 人。數量待董事會確定） （三）簽到處的管理（三）簽到處的管理 安排 2 名工作人員專門負責嘉賓及貴賓的簽到，桌子、桌布、臺簽、簽到 冊、簽到筆 （四
3、）禮品的選擇及發放（四）禮品的選擇及發放 1、禮品的確定 2、禮品的發放 確保禮品發放無誤，不少人，不多人。 （五）題詞處的管理（五）題詞處的管理 1、安排題詞人 2、題詞處題詞稿的撰寫 3、題詞處需要的準備事項：題詞桌、毯子、氈子、中華墨汁、長峰、小 提斗、羊毫、狼毫、硯筆、洗筆、架筆、簾紙、印泥。 4、安排禮儀小姐負責為領導磨墨 5、安排公司領導接題詞領導的題詞 6、安排攝影攝像人員 2-3 名 注意：題詞領導及攝影攝像記者需在注意：題詞領導及攝影攝像記者需在 10：18分準時到分準時到 二、場地布置及準備事項二、場地布置及準備事項 接 待 處 室外彩球 編織 23 米 接待處樓體外 歐羅巴 簽 到 處 桌子 歐羅巴 桌布 紅色金絲絨 1 放在桌子上 歐羅巴 臺簽 1 臺簽上寫有“簽到處”字樣 歐羅巴 簽到 冊 紫檀木外皮 2 本 簽到桌上 歐羅巴 簽到 筆 簽名筆 4 支 簽到冊旁
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