游樂室內兒童樂園直營店禮品配件采購及管理流程(5頁).doc
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游樂室內兒童樂園直營店禮品配件采購及管理流程(5頁).doc
1、關于直營店采購流關于直營店采購流 申購:申購: 店長及班長定期和不定期檢查店內消耗品的庫存變化量,例如(會員卡,娃娃機里的娃 娃,彩票機里的彩票,扭蛋,及常用維修配件類及營銷活動采購必須品)要提前半個月 進行申報采購,由店長確定采購清單,“每周一”統一上報本店采購清單(每個月 2次)。 采購一(急需采購)采購一(急需采購):易買件和急需物品需在當地采購,進行正常財務流程申報及支 出費用采購,并第一時間進行入庫。 采購二(公司網站采購):采購二(公司網站采購):公司統一配發物品需在“公司采購網站”進行采購,并由 采購部經理結合本店庫存進行審核,采購部與財務部結算款項,進行采購配發。 物品到貨:物
2、品到貨:收貨確認,收到申購物品第一時間清點物品及數量,并第一時間回執至采 購部,進行物品系統入庫登記。 采購票據:采購票據:由店長以月為單位統計好所有有關采購票據并附加采購明細單,月底統計 結算后快遞發給公司財務部。由采購部與財務部共同核對店內月采購詳情。 盤點執行:盤點執行:每個月 5日進行盤點。 關于油菜花系統關于油菜花系統 倉庫管理及盤點倉庫管理及盤點 創建倉庫分類 將購買回的禮品及場地所有物品進行指定倉庫入庫 (系統正常銷售及兌換商品,還有贈品消耗品必須執行出入庫) (入庫后對入庫單進行審核) 庫存查詢 物品出庫(系統正常銷售及兌換商品,還有贈品消耗品或報損物品必須執行出庫) 出庫單完成后要將出庫單進行審核 執行盤點 a. a. b. c. d. e. 關于盈加管理系統關于盈加管理系統 (盈加系統設置雷同不加以強調!)