1、 綜合辦公室管理實務綜合辦公室管理實務 部門慨述部門慨述 協助總經理管理好總經理室的日常行政事務；協助總經理協調 好各部門工作；主持酒店行政會；審核管理好行政費用開支；審核 簽章及酒店法律事務協調；組織制定、修改、充實各項規章制度， 做好招聘、培訓工作；制定酒店工資結構、員工福利的標準；管理 酒店人事檔案及酒店后勤工作 ，確保酒店經營活動正常進行。 一、具體工作內容：一、具體工作內容： 1、全面領導辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。 2、負責召集部門例會并做好記錄。 3、審核批準酒店 1000 元以下行政費用開支報告。 4、審核上報酒店 1000 元以上行政費用開支計劃。 5、負責酒店防火
2、、防盜及交通安全管理工作。 6、管理酒店員工食宿問題。 7、負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。 8、管理好總經理室人員編制。 9、負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。 二、崗位職責：二、崗位職責： A A、行政辦公室主任：、行政辦公室主任： 1、協調各部門的工作，協助總經理監督，檢查對各項方針政策、 上級指示的落實與執行情況。 2、掌握市場情況，收集行業信息，為總經理決策提供咨詢，當好 參謀。 3、安排總經理辦公會議，并減產會議決定事項的執行情況。 4、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的報告，規劃、總結、請 示、通知等信涵，并審查簽發前的文稿。 5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔
3、、收發、打字、接待、用 車管理和印章管理工作。 6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。 7、協調、平衡各部門關系，發生矛盾，應及時疏導，調查研究， 明確責任，必要時報告總經理處理。 8、組織制定酒店行文管理的各項規定，努力使公文規范化、科學 化、提高辦事效率、 9、完成總經理臨時交辦的各項工作。 B B、行政主管：、行政主管： 1、按合同實施物資采購和小型用品采購； 2、計劃安排好酒店員工午餐； 3、協助主任做好日常工作及管理好酒店環境衛生和綠化工作 4、安排好外來賓客的食宿和活動 5、具體辦理酒店車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門做 好聯系工作； 6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證； 7、負責與保安部聯系有關工作； 8、辦理上級領導交辦的工作。 三、行政辦公室紀律管理制度：三、行政辦公室紀律管理制度： 1、上班著制服及配戴員工名牌。不能穿超短裙與無袖上衣和休閑 裝。 2、
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
