1、 1 湖南中茂房地產開發有限公司湖南中茂房地產開發有限公司 公公 文文 管管 理理 制制 度度 編制人：行政管理部編制人：行政管理部 編制時間：二編制時間：二 0 0 一六年十一月一六年十一月 2 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商 洽工作的重要工具。 第二條第二條 公司文件由行政管理部進行統一收發、審核、用印、歸檔和 銷毀。 第三條第三條 公文管理是指公司來往公文自收（發）文至歸檔全過程的管 理。文件管理應當堅持精簡、高效的原則，做到及時、準確、安 全。 公司公文管理的對象主要包括： 上級函、 電、 來文， 同級函、 電、來文，公司上報
2、下發的各種文件、資料。 第四條第四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程， 包括簽收、 登記、 審核、 擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第第二章二章 公文的登記公文的登記 第第一一條條 發文辦理指以公司名義制發公文的過程，包括草擬、審核、 簽發、復核、用印、登記、分發等程序。 第第二二條條 公司的公文種類主要有：命令、決定、通知、通報、報告、 請示、意見、呈報、函、會議紀要等。 3 第第三三條條 行政管理部對上級來文分類登記、編號、保管。 第第三章三章 公文的閱批與分轉公文的閱批與分轉 第一條第一條 正式文件均需由行政管理部部長根據文件內容和性質閱簽 后，由行政管理部分送承辦部門閱辦，重要文件應呈
3、送公司領導 親自閱批后分送承辦部門閱辦。一般應在當天閱簽完，緊急文件 要即閱即辦。 第二條第二條 一般函、電、單據等，由行政管理部直接分轉處理。 第三條第三條 為加速文件運轉， 行政管理部應在當天或第二天將文件送到 公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按公司領 導批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。 第第四章四章 發文的規定發文的規定 第一條第一條 公司上報下發正式文件的權力歸口到行政管理部， 其它部門 一律不得自行向上、向下發送正式文件。 第二條第二條 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工 作要求發文時應向行政管理部提出發文申請， 并將文件底稿交行 政管理部審核。經行政管理部審核，分管領導審定，公司總經理 4 批準簽發的發文， 則統一歸口以 “中茂地產 號” 發文。 第第五章五章 發文程序與要求發文程序與要求 第一條第一條 申申 請請 1、各職能
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