1、 1 湖南中茂房地產開發有限公司湖南中茂房地產開發有限公司 日日 常常 管管 理理 制制 度度 編制人:行政管理部 編制時間:二 0 一六年十一月 2 第一第一章章 總總 則則 為規范公司資產管理,提高其使用效益,保證其安全完整, 特制定本制度。 第二第二章章 日常管理日常管理 第一條第一條 資產使用部門、 管理部門及財務部門應建立各自的固定資產 登記賬冊和其他物資備查簿,對資產實物的數量、價值、使用狀 況、存放地點、維護及保養、報廢等情況進行日常管理及控制。 行政管理部應該按照固定資產類別、名稱、規格型號、使用部門 和存放地點,統一編號,建立固定資產臺賬和檔案,并定期(半 年)與財務部盤點、
2、核對;財務部根據行政管理部統一編號建立 固定資產目錄,并對資產進行賬務處理。 第二條第二條 部門間固定資產的調撥, 應由固定資產調入和調出部門共同 填寫固定資產調撥單 ,注明資產的名稱、編號以及調入(調 出)的時間、地點、數量等信息,由行政管理部門核對無誤后由 雙方資產責任人簽字并報送財務造價部方可實施。 第三條第三條 除總經理批準外,固定資產不得外借。 第四條第四條 固定資產損耗無法修理、或修理不合經濟原則,以及廢棄不 用的固定資產,其使用部門應配合行政管理部組織技術鑒定,填 3 寫固定資產報廢處理單 ,經財務部會簽、總經理批準。財 務部負責辦理固定資產的減少手續。 第五條第五條 固定資產報
3、廢清理時,對于可以出售的報廢資產,出售時應 開具發票辦理發貨手續,并在第二聯上附記欄注明報廢單號,以 便核對;對于無法出售的報廢資產,應將其移交行政管理部,由 財務造價部依法說明具文,向稅務局報備。 第六條第六條 行政管理部應于每年年中和年底, 依公司資產臺賬和財務造 價部提供的資產目錄,定期對公司資產進行盤點,并查對編號和 標識,如有錯誤,應即更正。 第七條第七條 盤點如有數量差異,應追查責任,并擬具處理意見,呈公司 領導審批后辦理。 第八條第八條 部門經理移交時,應會同財務部辦理本部門資產移交手續; 公司員工辦理移交手續時, 應同時辦理所使用資產的移交或變更 手續。 第九條第九條 固定資產第一責任人為資產使用者,部門負責人、資產管理 部門領導人負領導責任。 第三第三章章 工號牌管理工號牌管理 第一條第一條 4 員工進出公司時及上班時段內須佩戴工號牌, 不得轉借他人。 第二條第二條 來賓