1、 1 湖南中茂房地產開發有限公司湖南中茂房地產開發有限公司 采采 購購 管管 理理 制制 度度 編編 制制 人：人：行政管理行政管理部部 編制編制時間時間：二 O O 一六一六年年十一十一月月 2 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為健全公司內部管理制度，規范采購行為，降低采購成本， 保證物資供應，加強對采購的監督管理，結合公司的實際情況， 制訂本辦法。 第二條第二條 本辦法所指物資采購管理包括采購預算、采購管理、供應商 管理、物資統計。 第三條第三條 本辦法所指采購的物資范圍包括： （1 1）公司行政辦公用品分類公司行政辦公用品分類 A 類：辦公設備：辦公家具、電腦、打印機、復印機、掃
2、描 儀、傳真機、空調等設備，及價值 500 元以上的低值易耗品； B 類：500 元以下的低值易耗品及辦公用品，包括 U 盤、卷 尺、米尺、計算器、訂書機、打孔機、簽字筆、鉛筆等等； C 類：工具書及 500 元以上專業器具。 （2 2）物業用品物業用品 A 類：吧臺用品：茶葉、咖啡等； B 類：保潔用品：垃圾袋、衛生紙、掃把等； C 類：安保用品：對講機、白手套等。 3 第二章第二章 采購計劃及預算采購計劃及預算 第第一一條條 各部門根據本部門資金計劃及物品需求，于每月 28 日 前本著節約的原則，做好本部門下月的物資采購計劃，并 由各部門文員報至行政管理部。 第第二二條條 根據總經辦批準的
3、月預算，行政部應根據活動安排、資金情 況和庫存變化，制定月度的具體采購計劃。 第第三三條條 根據采購計劃制作的采購預算表，以工作事項呈批表上 報，分別經部門經理、財務部、副總經理、常務副總經理、總經 理核準。 第第四四條條 未包括在“采購計劃”中的采購，（即計劃外采購），各部 門在要求行政部購買時，應填寫計劃外采購申請單，說明材 料名稱、數量、原因。 第三章第三章 物資采購管理物資采購管理 第第一一條條 行政部根據采購的性質采用詢價和單一采購方式采購公司所 需物資。 第第二二條條 公司常用物資或行業通用物資的詢價采購應在公司考察后核 定的供應商名單內進行。 4 第第三三條條 詢價采購流程： 采購人員從供應商處獲得采購物資報價后， 立即將詢價結果 記錄于詢價記錄表中。 詢價記錄表上應填寫材料名稱、 供應商、報價、擬選擇的供應商及選擇的理由等。 第第四四條條 詢價完成后，采購人員應對商務及法律
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