1、 員工離職管理流程員工離職管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1 1 流程圖流程圖 流程目的流程目的 規范員工離職程序,保證公司各項業務工作的連續性。 適用范圍適用范圍 適用于公司各級員工的辭職與辭退工作的管理。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部(主導) 、相關部門 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 總經理 1. 負責部門經理、 副經理以上人員的離職、 辭退申請審批及離職面談。 2. 審批公司高層離職、辭退申請,離任審計報告。 3. 審批其他人員的
2、離任審計報告。 分管領導 1. 負責部門副經理以下崗位的離職、辭退申請審核及離職面談。 2. 審核分管領導以下人員的離任審計報告。 人力資源部 1. 了解員工在工作期間的工作表現,根據各部門崗位要求,審核部門 對不符合部門崗位要求的員工提出的解除、終止勞動合同的建議。 2. 審核離職申請和建議,經辦離職審批、面談等過程。 3. 通知員工辦理離職手續。 4. 結算員工薪金。 用人部門 1. 審核部門下屬的離職申請。 2. 向人力資源部提出部門下屬的辭退或不續簽勞動合同的申請。 3. 負責指定人員與離職人員進行工作交接。 2 2、流程圖、流程圖 員工離職管理流程員工離職管理流程(主導主導:人力資源
3、部人力資源部) 總經理總經理分管領導分管領導人力資源部人力資源部 用人部門用人部門 經理經理 擬離職員工擬離職員工 確認是否交確認是否交 接完成接完成? 組織離任審計組織離任審計 審批審批 面談面談 員工檔案更新員工檔案更新 審批審批 離職手續辦理離職手續辦理 告之相關部門告之相關部門 離職面談離職面談離職面談離職面談 審核審核 指定交接人辦指定交接人辦 理工作交接理工作交接 面談及審核面談及審核 領取離職手續領取離職手續 審批表審批表 離職申請離職申請 業務分管領 導提出,人 力資源分管 領導審核 審批審批 副總經理副總經理、總監總監 審批審批 部門經理部門經理、副經副經 理理、專業經理專業經理 審核審核 部門副經理以下部門副經理以下 審核審核 3. 工作程序工作程序 3.1 離職申請要求離職申請要求 3.1.1 員工在勞動合同有效期內提出辭職的,應從公司人力資源部領取和填寫離職 審批表