餐飲娛樂商業(yè)綜合體物業(yè)公司處理商戶、顧客投訴的管理流程(1頁).doc
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餐飲娛樂商業(yè)綜合體物業(yè)公司處理商戶、顧客投訴的管理流程(1頁).doc
處理商戶處理商戶/ / 顧客投訴的管理顧客投訴的管理流程流程 1.目的 通過處理商戶/ 顧客投訴的管理流程, 確保能夠合理有效的處理商戶/顧客 的投訴,為入住商戶及顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 2.范圍 適用于商戶/ 顧客的投訴。 3.職責(zé) 適用于運(yùn)營部對(duì)處理商戶/ 顧客投訴工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。 4.工作程序 4.1 對(duì)于商戶/ 顧客的投訴應(yīng)保持歡迎態(tài)度,并予以熱情接待,不得有冷漠、 訓(xùn)責(zé)等惡劣態(tài)度; 4.2 了解商戶/ 顧客投訴的具體內(nèi)容; 4.3 現(xiàn)場了解投訴內(nèi)容情況,并注意做好投訴記錄工作; 4.4 對(duì)于所產(chǎn)生投訴,應(yīng)向商戶/顧客提出處理或不予處理的理由,并征得商 戶/ 顧客的理解; 4.5 遇有不能解決的問題, 要按管理程序向有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告, 尋求解決辦法; 4.6 如發(fā)現(xiàn)投訴事項(xiàng)被隱瞞、虛報(bào)、誤導(dǎo)等事情,將予以嚴(yán)肅處理; 4.7 跟進(jìn)投訴處理結(jié)果,及時(shí)同投訴者保持聯(lián)系,及時(shí)反饋處理進(jìn)程; 4.8 對(duì)于所產(chǎn)生的投訴,應(yīng)于事后分析產(chǎn)生問題的原因或責(zé)任情況, (如屬于 監(jiān)督力度不夠應(yīng)據(jù)實(shí)上報(bào),以便于今后本部門工作的整改;如屬于籌備欠 考慮,應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)解決,避免此類投訴再次發(fā)生等原因具體問題具體 分析) ; 4.9 定期編寫投訴分析報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。