1、企業股份有限公司工程招標管理辦法企業股份有限公司工程招標管理辦法 (第二版)(第二版) 1. 目的 規范集團工程招標,以合理低價選擇合適的承包方,維護招 標單位的權益。 2. 范圍 本辦法適用于集團各房地產公司的所有工程施工、監理、造 價咨詢等業務。 3. 原則: 3.1. 透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極 配合、全面溝通、信息共享,所有招標決策應在招標機構內集體公開 決策,杜絕暗箱操作。 3.2. 充分競爭、擇優中標原則:每次招標都應有充分適量的投標 隊伍參與投標,公司應鼓勵投標單位積極開展公平競爭,保證招標具 有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優勢的單位中標。 3.
2、3. 廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔, 不得利用職務、職權之變謀求私利,任何個人不得影響招標小組進行 客觀公正的評價。 3.4. 維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公 正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。 3.5. 保密原則:各單位的投標文件、評標過程、未發放中標通知 書前的定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾;公 司并且要求各投標單位對自己的投標資料保密,互不串講。 3.6. 可追溯原則: 項目的招標資料, 包括: 招標文件、 投標文件、 承包商考察結果審批表、答疑記錄、開標和評標的記錄、評定標評審 表、約談記錄、相關會議紀要等;須及時收
3、集、整理、歸檔、保管。 4. 職責分工 4.1. 集團工程部、成本審算中心負責本管理辦法的制訂、修訂、 解釋、監督和檢查。 4.2. 分公司招標領導小組:招標工作的決策機構,對定標起集體 決策的作用。小組成員至少包括:總經理、工程及財務分管領導、成 本部經理、工程部經理、項目經理部經理等。招標領導小組可對招標 項目按額度授權總監或部門經理確定。 4.3. 工程管理部主要職能:投標單位資質預審,建立及維護合格 承包商名錄,編制項目招標計劃、編制招標文件,組織發標、接標、 開標, 評審技術標, 控制招標工作進度, 負責招標資料的收集、 整理、 歸檔、保存,組織安排全過程的招標小組會務。 4.4. 成本管理部主要職能: 編制招標文件的經濟部分, 參與接標、 開標,主持評審經濟標,主持談判。 4.5. 項目經理部主要職能:提出詳細的招標要求,如承包單位、 材料設備的進場計劃和技術要