深圳環球數碼科技大樓奠基全套策劃及預算(21頁).doc
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深圳環球數碼科技大樓奠基全套策劃及預算(21頁).doc
1、 XXXXXX 大樓奠基典禮大樓奠基典禮 -策劃草案策劃草案 1. 活動的目的在于對內鼓舞員工士氣,提升企業化理念,對外塑造一個嶄新的奮發的精神面貌; 2. 為整個奠基營造一個隆重的氛圍; 3. 體現企業細致完善,提升 XXX 的形象; 4. 發布奠基信息,制造新聞熱點,吸引新聞界等社會各界注目; 5. 邀請 XX 領導和嘉賓出席; 6. 場面宏偉、氣氛熱烈、色彩華貴; 7. 給來賓留下深刻印象; 8. 要求隆重、高雅但不奢華。 本公司謹以此基本任務指引為依據,擬出策劃方案。以下方案之構思、創意是本公司特別為 “XXX”隆重奠基慶典所設計 的智力財產,其內容未經本公司書面許可,任何第三者不得盜
2、用。 一一 、 籌籌 備備 安安 排排 1、活動規模: 參加人數約 300 人左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效應為目標。 2、活動場所: XXXXX 3、活動內容: “XXX 大樓奠基典禮” 4、擬訂時間: 2008 年 XX 月 XX 日(暫定) 5、交通安排: 主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛,公安交通部門協調。 承辦單位負責施工人員、禮儀人員等的接送工作。 6、活動物資籌辦: 車輛、請柬、飲水、紀念品、電源設備、宣傳品、汽車維修等 7、活動的主持人選: 可由協辦方提供人選,要求:一女,形象端莊,氣質好,成熟穩重,臨場應變能力強。 8、嘉賓邀
3、請: 嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精 心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀 請)。 嘉賓邀請范圍: a、政府領導 b、各合作公司領導 c、新聞媒體 9、酒店預定: 確定酒店規格、餐費標準、宴會氛圍渲染(接待、宴會演出和會場布置)是此次活動的一個重要環節,讓與會者沐浴在一個熱 情洋溢、感覺友好的舒適環境中對公司的發展有著不可估量的作用。 10、工作安排: 會務部:(由 XX 人員組成,XX 禮儀公司協作) 1、安排被邀請嘉賓對象名單,發送請帖并取得回執; 2、準備演講稿; 3、確定主持人選; 4、與政府有關部門協調,保證奠基典禮順利進行; 5、準備好禮品,組織交通指揮,引導來賓車輛; 6、協助禮儀小姐接待工作。 禮賓部:(由 XX 禮儀公司