深圳茂業(yè)百貨購物中心開業(yè)操作手冊匯編三(455頁).doc
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深圳茂業(yè)百貨購物中心開業(yè)操作手冊匯編三(455頁).doc
1、茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進度表茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進度表 時間段時間段 具體內容具體內容 時間安排時間安排 責任人責任人 備注備注 籌備期 1、下發(fā)成立開業(yè)籌備領導小組的通 知 開業(yè)前 180 天完成 見后附模版 2、秘書處主任的到位 開業(yè)前 180 天完成 招聘要求詳見店面經營管理之崗位職責篇內秘書處主任的任職條件 3、秘書處主任的培訓實習 開業(yè)前 150 天完成 此項工作以理論培訓與實習相結合,培訓資料后附 4、秘書處文件函件管理員及法務助 理的到位 開業(yè)前 90 天完成 招聘要求詳見店面經營管理之崗位職責篇內秘書處文件函件管理員的 任職條件及法務助理的任職條件 5、秘書處文件函件管理員的
2、培訓實 習 開業(yè)前 75 天完成 此項工作以理論培訓與實習相結合,培訓資料后附 6、辦公設備的配置到位 按人員到位時間到 位 主要包括電腦、計算器、錄音筆等(正常需求為每人一臺電腦) 7、開業(yè)所需印章的刻制到位 開業(yè)前 120 天完成 見后附”開業(yè)所需印章清單” 8、組織開業(yè)各種必備證照的辦理 開業(yè)前 120 天完成 見后附”開業(yè)所需證照清單” 9、組織開業(yè)涉及到的外聯關系的初 步建立 開業(yè)前 90 天完成 見后附”外聯單位明細” 10、籌備期印章暫行管理規(guī)定 開業(yè)前 120 天完成 見后附 茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進度表茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進度表 時間段時間段 具體內容具體內容 時間安排時間
3、安排 責任人責任人 備注備注 籌備期 11、籌備期公文審批暫行管理規(guī)定 開業(yè)前 120 天完成 見后附 12、檔案管理規(guī)定 開業(yè)前 120 天完成 見后附 13、會議管理制度 開業(yè)前 120 天完成 見后附會議管理制度 14、組織籌備期工作進度周會議 開業(yè)前 90 天-開業(yè) 前 30 天 匯總各部門的工作倒計時表并做通報;做會議紀要;對上述兩項進行 督辦 開業(yè)期 15、組織開業(yè)期工作進度日會議 開業(yè)前 30 天-開業(yè) 前 1 天 匯總各部門工作倒計時表并做通報,做會議紀要;對上述兩項進行督 辦 16、開業(yè)慶典中的接待、禮儀工作 開業(yè)當天 按公司下發(fā)的開業(yè)慶典方案進行 17、根據區(qū)域分店的實際情況,檢 討所修訂制度、流程是否合理,對 不合理的提報公司重新修改下發(fā)。 開業(yè)前 30 天-開業(yè) 前 1 天 組織架構已搭建完善,流程有必要重新檢討,制度有必要修訂重新下 發(fā) 開業(yè)后 18、組織召開本次