商貿(mào)公司各省區(qū)域辦公室人事工作內(nèi)容及規(guī)定.docx

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商貿(mào)公司各省區(qū)域辦公室人事工作內(nèi)容及規(guī)定.docx

1、商貿(mào)公司各省、區(qū)域辦公室人事工作內(nèi)容及規(guī)定編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): ESZAQDGF001 編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): 省/區(qū)辦公室人事工作內(nèi)容及規(guī)定一、目的為了便于總部統(tǒng)一管理，使總部及時(shí)準(zhǔn)確的了解各省/區(qū)辦公室人員現(xiàn)狀及所需支持，便于總部制定相應(yīng)工作計(jì)劃更好的支持各省/區(qū)辦公室開(kāi)展工作。二、適用范圍各省/區(qū)域辦公室。三、對(duì)接內(nèi)容各省/區(qū)辦公室內(nèi)勤人員的人事增減變動(dòng)情況（如：人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、人員需求、社保等）。各省/區(qū)辦公室必須承擔(dān)起監(jiān)管職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確了解所屬區(qū)域的店面員工人員增減變動(dòng)情況（如：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等工作及員工檔案等信息）。店面人

2、員信息無(wú)需與總部人事匯報(bào)。四、匯報(bào)時(shí)間當(dāng)天匯報(bào)：如有人員變動(dòng)時(shí)，需當(dāng)天匯報(bào)總部人事；每周匯報(bào)：每周五各省/區(qū)辦公室需將本周人事工作情況以小結(jié)形式，匯報(bào)至總部人事部；每月匯總：每月月底25日至月末各地統(tǒng)計(jì)當(dāng)月人事工作情況，并以月總結(jié)形式匯報(bào)至總部人事部。五：匯報(bào)對(duì)接內(nèi)容 1、人員招募：各省/區(qū)辦公室，如因員工離職或工作量增大需新增崗位時(shí)，以自行招聘為主，如需總部支持，須和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通并獲得批準(zhǔn)后，填寫(xiě)人員需求表報(bào)至總部人事部，并與總部人事溝通所需崗位的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)等信息后，由總部人事部幫助發(fā)布職位，篩選和聯(lián)系候選人，并預(yù)約候選人至當(dāng)?shù)剞k公室面試。 2、員工入職：各省/區(qū)辦公室如

3、有內(nèi)勤人員入職時(shí)，請(qǐng)按照正規(guī)流程辦理入職，并將員工信息匯報(bào)與總部，便與總部建立員工檔案與管理。員工信息包含如下：個(gè)人信息登記表；身份證復(fù)印件；最高學(xué)歷證明復(fù)印件；上一份工作的離職證明； 3、員工培訓(xùn)：當(dāng)各省/區(qū)有新員工入職時(shí)，為使其快速了解工作內(nèi)容和融入公司，在員工入職時(shí)（三天內(nèi)），必須由辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人為其做新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要為：部門(mén)職責(zé)、個(gè)人崗位職責(zé)及崗位工作內(nèi)容；試崗期（七天內(nèi)）為新員工做入職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)包括三部分：企業(yè)文化培訓(xùn)、日常管理制度培訓(xùn)、工作對(duì)接流程培訓(xùn)（總部會(huì)下發(fā)培訓(xùn)PPT），在員工職業(yè)發(fā)展過(guò)程中，公司也會(huì)為其安排相關(guān)的拓展培訓(xùn)（總部會(huì)下發(fā)培訓(xùn)教材）。各省/區(qū)辦公室

4、必須嚴(yán)格按照公司培訓(xùn)計(jì)劃與要求為員工做相應(yīng)培訓(xùn)。新員工必須參加培訓(xùn)，轉(zhuǎn)正考核時(shí)必須提供培訓(xùn)簽到表及崗位職責(zé)確認(rèn)單等。 4、企業(yè)文化：公司非常重視企業(yè)文化建設(shè)，會(huì)定期組織學(xué)習(xí)或下發(fā)相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)要求，各省/區(qū)辦公室必須按照總部企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和要求，及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行。 5、員工轉(zhuǎn)正：如員工轉(zhuǎn)正時(shí)，請(qǐng)各省/區(qū)辦公室提前報(bào)與分管領(lǐng)導(dǎo)，獲批準(zhǔn)后提交總部人事部，由總部人事部與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通待轉(zhuǎn)正員工情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。 6、崗位變動(dòng)：各省/區(qū)辦公室，如員工因工作需要調(diào)換現(xiàn)有崗位，或員工表現(xiàn)優(yōu)異獲得晉升的，提出申請(qǐng)后，由辦公室負(fù)責(zé)人告知總部人事部并提交申請(qǐng)，由人事部與分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后辦理相關(guān)手續(xù)。 7

5、、員工離職：如員工離職，各省/區(qū)辦公室須及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并做好離職面談，深度了解是何原因?qū)е码x職后，報(bào)與總部人事部，由總部人事部與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后，做好員工離職的相關(guān)管理（如社保減員、離職檔案管理等），及是否制定招聘補(bǔ)充計(jì)劃等。 8、社保辦理：各省/區(qū)辦公室如有員工轉(zhuǎn)正符合辦理社保條件的，為保障員工權(quán)益，必須將員工信息上報(bào)總部人事部，經(jīng)總部審核批準(zhǔn)后方可為其辦理社保，必須在每月二十日前辦理完增員上報(bào)工作。如已經(jīng)繳納社保的正式員工離職時(shí)，為保障公司權(quán)益，須及時(shí)上報(bào)總部，并于每月十日前做好社保減員工作，如每月中旬離職的必須在社保增減員最后日期前（請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)厣绫Ｖ贫?，最后辦理增員及減員日期）辦理完成。9、工資核算：各省/區(qū)辦公室每月月底時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公室人員考勤，并按照實(shí)際出勤情況核算員工當(dāng)月工資，每月五號(hào)前必須將考勤及工資表提交至對(duì)接總部人事部負(fù)責(zé)人。xx商貿(mào)有限公司人事部

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