1、員工手冊XXXX(北京)國際投資有限公司致員工書首先歡迎您加入XXXX國際!您的加入讓XXXX國際又增添了一份青春的活力與奔涌的激情!愿我們在相互尊重、相互理解和共同信任的基礎(chǔ)上,共同發(fā)展!XXXX國際是一家年輕而又雄心勃勃、志存高遠的公司,我們希望為國家金融市場發(fā)展、為小型金融投資企業(yè)成長提供一站式解決方案;通過精準的市場剖析,提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)財富的倍增!XXXX國際傾力于打造公平、公正、公開的職業(yè)晉升平臺,作為XXXX國際大家庭的新成員,需要您以空杯心態(tài),積極、快速地融入團隊之中。機會是留給有準備的人,差別是我們自身造成的。“欲速則不達”, 遵循循序漸進的原則,每一個環(huán)節(jié)對您的
2、人生都有巨大的意義,只要您不懈地努力,踏踏實實、一絲不茍,您的努力終將會有相應(yīng)的回報!這也是XXXX國際人對待委屈和挫折的態(tài)度,也是挑選后備管理團隊的準則! XXXX國際是軍隊,我們打造的是“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的商界鐵軍,服從命令、聽從指揮是XXXX國際人的天職;XXXX國際是學(xué)校,“一切為學(xué)習(xí)讓路!”,任何單位,任何人都必須為學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件;XXXX國際是家庭,我們力倡“感恩”文化,崇奉“孝道”精神,感恩、孝道是事業(yè)成功的源動力,也是人生意義之根。物質(zhì)資源終會枯竭,唯有文化生生不息。只有文化才能支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,XXXX國際文化是奮斗的文化,服務(wù)的文化,客戶就是我們的“上帝”!
3、“誠信、創(chuàng)新、專業(yè)、共贏”是XXXX國際的文化理念,希望您時刻牢記。每一位員工都要積極主動、腳踏實地的在做事,在做的過程中不斷去領(lǐng)悟XXXX國際文化的核心價值,從而認同消化、接納XXXX國際的價值觀,使自己成為一個既認同XXXX國際文化,又能創(chuàng)造價值的XX精英。最后希望您加速磨煉,茁壯成長,我們將一起托起明天的太陽!總則 本手冊依據(jù)公司人事、行政、財務(wù)等規(guī)章制度而定,為了幫助您更有效地開展工作,了解在職期間的有關(guān)準則和政策,仔細閱讀它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的規(guī)章制度,您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。熟悉了這些內(nèi)容后,您將對集團您的期望和您對我們的期望有了一個更清
4、楚的認識。 特別提醒您注意的是:由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,本手冊中規(guī)定的政策隨之修訂,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,請?zhí)岢鲆蓡枴1臼謨缘慕忉寵?quán)屬于公司總經(jīng)辦。 每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊。我們的宗旨: 全面滿足客戶需求-管控市場風(fēng)險,實現(xiàn)財富倍增; 全力實現(xiàn)股東期望-匯聚團隊智慧,建立合作共贏; 全程關(guān)注員工成長-尊重個性發(fā)展,打造健康豐盈的人生舞臺; 全心助力社會發(fā)展-把握時代脈搏,致力于成為具有社會影響力的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。我們的使命: 匯聚業(yè)界精英,建立領(lǐng)先的金融咨詢平臺,成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)!我們的愿景 站穩(wěn)朝陽、立足北京、面向全國、走向世界,做中國經(jīng)濟發(fā)展的
5、開路先鋒! 本著“以信為本,以質(zhì)取勝”的宗旨,著眼于市場需求,高瞻遠矚,在世界信息化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下,在科技與投資領(lǐng)域獲得長足的發(fā)展,將XXXX建設(shè)成為業(yè)界具有高成長性的企業(yè),建全遍布全國的營銷網(wǎng)絡(luò)。員工守則1、 熱愛企業(yè),服務(wù)社會;2、 尊重他人,誠實守信; 3、 用心做事,追求卓越;4、 不斷進步,完善自我;5、 團結(jié)合作,堅持原則;6、 愛護公司財產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約;7、 嚴守企業(yè)機密;8、 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。如果您是公司的管理人員,即部門主管、經(jīng)理及以上的管理級別,您會享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承擔(dān)更大的責(zé)任,故要求您要擁有以下所列的價值取向和
6、行為原則。1、 充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感; 2、 開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實、誠實守信;3、 不懈努力,精通本行業(yè)的知識;4、 對下級善于激勵,合理授權(quán),營造良好的溝通氛圍;5、 積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策;6、 胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評;7、 嚴于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;8、 作風(fēng)踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。公司天條及嚴重違紀行為l 不得利用職務(wù)之便謀求私利。l 不得從事第二職業(yè)。l 不得開設(shè)相同或者相近的業(yè)務(wù)公司.l 不得泄露商業(yè)秘密。l 個人工薪保密。l 不隱瞞經(jīng)營管理危機、重大隱患或事故。l 堅決反對拉幫結(jié)派。 嚴重違紀包括但不限于:1. 違反公
7、司“天條”的;2. 一個月內(nèi)遲到、早退累計10次以上的;一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工3天及以上的;3. 無理取鬧,打架斗毆,嚴重影響工作秩序的;4. 員工工作態(tài)度不好,工作質(zhì)量不佳經(jīng)批評教育無效的;5. 員工違反公司制訂的工作流程和管理規(guī)范的;6. 捏造和歪曲事實、散布謠言或以其他方式傳播負面信息煽動擾亂公司秩序的;7. 嚴重失職、弄虛作假、營私舞弊,給公司造成5000元以上較大損失或其他重大損害的;8. 與跟公司有競爭關(guān)系或商業(yè)往來關(guān)系的個人或組織存在義務(wù)或關(guān)聯(lián)關(guān)系,有可能導(dǎo)致利益沖突,卻隱瞞不報的; 9. 被依法追究刑事責(zé)任的,勞動教養(yǎng)、強行戒毒的;10. 工作中,有貪污、盜竊、欺詐、暴
8、力、恐嚇、侮辱、誹謗、打架斗毆、嚴重擾亂工作秩序,導(dǎo)致無法正常工作的;11. 泄露公司及客戶機密損害集團及客戶利益的;12. 向公司提供虛假虛假資料的,如假文憑、假證件、假就業(yè)經(jīng)歷等;13. 工作中經(jīng)常不服從管理,不按領(lǐng)導(dǎo)的正當(dāng)指令行事的;14. 有損公司聲譽的;15. 其他嚴重違反公司規(guī)章制度的; 違反上述規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動合同.第一章 公司概述11XXXX國際投資有限公司概況XXXX(北京)國際投資有限公司(以下簡稱“XXXX”)成立于2013年,一直致力于高科技終端產(chǎn)品的投資、銷售等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。是由多年從事金融行業(yè)的專業(yè)人士開辦創(chuàng)立,專門從事投融資服務(wù)以及相關(guān)咨詢工作的專業(yè)機構(gòu),是中國
9、最具影響力、最具規(guī)模的獨立投資融資咨詢服務(wù)機構(gòu)之一。XXXX注冊資本5000萬,以客戶交易顧問與經(jīng)紀服務(wù)為基礎(chǔ),集各類產(chǎn)品交易顧問與經(jīng)紀服務(wù)為一體,提供獨特交易思想改制重組,戰(zhàn)略投資人引進,以及有色金屬、外匯、期貨、現(xiàn)貨等各類權(quán)益交易的全程化、系統(tǒng)化、團隊化培訓(xùn)。目前已與中國黃金集團簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立了包括投資型黃金制品銷售、增值型及收藏型黃金銷售、黃金理財咨詢和黃金制品網(wǎng)上批發(fā)的電子商務(wù)平臺,配合實體店鋪形成復(fù)合型服務(wù)機制。XXXX在實物金銷售領(lǐng)域,以實體店鋪銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售為核心,形成完善的銷售體系,建立起完善的營銷網(wǎng)絡(luò)及豐富的售后服務(wù)措施。實體店鋪位于國貿(mào)CBD中環(huán)世貿(mào)大廈,占地170
10、0平方米,辦公區(qū)內(nèi)設(shè)立專門的投資服務(wù)中心,并在網(wǎng)上開設(shè)連鎖金店。實現(xiàn)實體金店、服務(wù)中心、電子商務(wù)相結(jié)合的市場模式,使客戶得到售前技術(shù)咨詢、售中合理化方案制訂和售后標準化服務(wù)等一整套服務(wù)支持。XXXX管理團隊擁有優(yōu)質(zhì)的專業(yè)背景和豐富的管理經(jīng)驗,核心成員均來自于商業(yè)銀行、風(fēng)險投資、基金管理、高新技術(shù)等領(lǐng)域。公司擁有一支國內(nèi)知名的投資分析師團隊,他們有著斯坦福大學(xué)、加利福尼亞大學(xué)等世界知名學(xué)府的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,擁有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)良的業(yè)界口碑,累積了大量交易成功案例。12公司組織結(jié)構(gòu) 13公司戰(zhàn)略合作伙伴1、中國黃金集團 2014年5月,XX國際與中國黃金集團簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。中國黃金集團作為作為國務(wù)院
11、國資委管理的黃金行業(yè)唯一一家中央企業(yè),其前身是成立于1979年的中國黃金總公司。雙方就實物金銷售的戰(zhàn)略合作事宜展開深入探討,并一致表示要通力合作、不斷深化,開拓新的發(fā)展空間,發(fā)揮雙方優(yōu)勢,實現(xiàn)互利共贏。 作為中國黃金集團實物金的特約加盟商,XXXX的實物金銷售已經(jīng)全面開啟,涉及黃金飾品、黃金擺件等增值型及收藏型黃金。2、 中國農(nóng)業(yè)銀行XXXX自成立,便與中國農(nóng)業(yè)銀行在金融產(chǎn)品交易、開戶等業(yè)務(wù)領(lǐng)域達成戰(zhàn)略合作關(guān)系,雙方一直在遵循“平等互利、資源共享、長期合作、共同發(fā)展”原則的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各自金融服務(wù)和交易平臺優(yōu)勢,積極構(gòu)建貴金屬交易和管理、融資服務(wù)、基金銷售、金融創(chuàng)新等金融市場的全領(lǐng)域合作。
12、第二章人力資源規(guī)范2.1入職指引人事部是具體負責(zé)辦理報道手續(xù)的職能部門,報到時您須出示以下有效證件原件并留復(fù)印件:1、身份證;2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書;3、職稱證書、資格證書;4、免冠一寸近照2張;5、入職體檢報告當(dāng)個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況;4、職稱、從業(yè)資格;5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。您在報到時,請按以下程序進行:在指定日期到人事部門報到接受證件審核領(lǐng)取辦公用品人力資源部帶領(lǐng)并介紹到各部門到所聘部門報到并學(xué)習(xí)部門規(guī)定進行入職培訓(xùn)2.2新員工指導(dǎo)與考核為了能幫助新員工
13、盡快融入XXXX國際大家庭,除了在試用期內(nèi)接受培訓(xùn)外,公司還會安排一位指導(dǎo)人全面指導(dǎo)新員工的工作。指導(dǎo)人的工作主要包括以下內(nèi)容:l 引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。l 安排新員工參加集團舉辦的新員工入職培訓(xùn)。l 根據(jù)部門工作目標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。l 在日常工作中,定期同新員工進行正式面談(建議每月至少一次),根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn),及時總結(jié)成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。l 試用期滿,對新員工進行考核,同時將考核結(jié)果反饋給新員工,以便其提高和改進。新員工試用期滿,經(jīng)考核合格,予以轉(zhuǎn)正。若新員工在試用期不符合崗
14、位要求,部門可對其崗位進行調(diào)整或終止試用。2.3試用與轉(zhuǎn)正您入職后,第一個月到三個月為試用期。在試用期間您應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示您的才干。這是您與公司互相了解、互相適應(yīng)的時期,如果在試用期內(nèi)的任何時候,您認為XXXX國際對您不合適,您可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果您的工作無法達到要求,公司也會終止對您的試用。試用期滿后,您須提出書面申請并填寫轉(zhuǎn)正審批表,經(jīng)所在部門和人事部考核通過,主管業(yè)務(wù)的副總審批,并報請總經(jīng)理批準后,您就成為公司的正式員工了。在試用期間,如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)過所在部門和人力資源部考核合格報上級領(lǐng)導(dǎo)研究批準同意可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。2.4 薪金為了吸引
15、和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公正的機制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報。1、工薪體系包括工資、崗位薪金和補助部分,根據(jù)員工所在崗位和員工適崗程度確定員工工資,獎勵包括公司級和部門級表彰。根據(jù)各地政府的相關(guān)規(guī)定,公司為簽定勞動合同的員工繳納各項社會保險;2、當(dāng)您進入公司時,人力資源部會根據(jù)您被聘的職位、您的經(jīng)驗評定您的薪級。薪級表明您在公司所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。 2.4.1發(fā)薪日期 1、公司采取下發(fā)薪制,人事部負責(zé)根據(jù)集團薪酬體系核算工資并代扣代繳個人所得稅,每月15日之前將工資發(fā)到員工工資卡中,并在工資到帳后發(fā)出員工工資單。 2.4.
16、2綜合考核公司堅持員工以自己的工作表現(xiàn)和績效來獲得收入增加的做法。月度與年度對員工的考核以改進我們的工作,也是客觀地調(diào)整員工薪資的基礎(chǔ)。1、 月工資和年終獎將根據(jù)工作期間您的考核成績和業(yè)績來確定;2、 當(dāng)您的考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時,您的職位會發(fā)生變動,您的薪級也將相應(yīng)進行調(diào)整。2.5培訓(xùn)、考核與發(fā)展公司尊崇以人為本的宗旨,我們把人視為第一資本,是公司最寶貴的財富。重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才是公司不斷進步的原因,也是未來事業(yè)成功的關(guān)鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作,同時員工還會得到大量的不遺余力的培訓(xùn),這些都是致力于為每一位員工提供個人成長的規(guī)劃。2.5.1培訓(xùn)公司各管
17、理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計劃的安排員工進行培訓(xùn),要有準備的開展各項培訓(xùn)活動;要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。1、崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括: 公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負責(zé); 工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負責(zé)。 2、在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效
18、率,不斷地創(chuàng)新。3、專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負責(zé)實施。 2.5.2考核我們擁有科學(xué)規(guī)范的考核體系,它不僅有效地幫助員工管理目標和任務(wù),而且通過增進溝通進行價值和業(yè)績評價,實現(xiàn)共同的改善和進步。員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。(業(yè)務(wù)部門因需可進行周、月度考核)考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下:1、對于部門主管及總監(jiān),主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效
19、、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等; 2、對于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊杀疽庾R、出勤及獎懲等。考核程序包括:自行評分、初核評分、復(fù)核評分。3、自行評分,由職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫;4、初核評分,由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;(三)復(fù)核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語;考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。具體的績效考核表由公司人力資源部另外制定。每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見
20、和下一步的努力方向。 2.5.3晉升與發(fā)展1、 晉升您個人的成長和進步對于公司是很重要的,公司的未來取決于每一位員工的成功。公司規(guī)劃了管理線和專業(yè)線雙通道的晉升渠道,提供給員工暢通的發(fā)展平臺和可持續(xù)的發(fā)展空間。公司提倡科學(xué)高效的管理,致力扁平的管理隊伍。我們重視員工在本職工作中的專業(yè)技術(shù)能力,并以此為中心規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展,建設(shè)專家型的團隊。公司以任人唯賢、唯能、唯業(yè)績?yōu)樵瓌t。不論您得到薪酬增加還是獲得提升,都以您的考核成績?yōu)橐罁?jù),所有的獎勵與肯定都反映了您的能力、工作進展和工作表現(xiàn)水平。但公司也鼓勵賽馬,出現(xiàn)職位空缺時,會在一定程度執(zhí)行競爭上崗。 2、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃您的事業(yè)和公司的事業(yè)互相結(jié)合
21、是我們一起贏得成功的關(guān)鍵。公司會根據(jù)您的工作總結(jié)和個人發(fā)展意愿為您制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。除了對您的跟蹤培養(yǎng),公司還提供輪崗和自我擇崗的機會幫助您實施個人發(fā)展規(guī)劃。 公司建設(shè)自己的人才后備系統(tǒng)和人才梯隊,侯選者將被重點培訓(xùn)和培養(yǎng),以發(fā)展成為集團的高級經(jīng)理人或高級專業(yè)人士。我們尊重每一位員工并珍惜他對公司做出的貢獻,您個人的發(fā)展快慢歸跟結(jié)底取決于您的能力和所取得的成績。2.6 人事與勞動關(guān)系2.6.1勞動關(guān)系1、勞動合同的簽訂和延續(xù)您加入公司后,為了明確您和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司將與您簽訂勞動合同。每年四月份,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和集團業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動合同,
22、續(xù)簽的勞動合同一般以一年為期限。2、勞動合同的解除勞動合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或集團對員工予以辭退,雙方按勞動法有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。2.6.2辭職如果您因某種原因須離開公司時,應(yīng)提前提出辭職申請。辭職須提前30個工作日申請。試用期內(nèi)提前3個工作日申請。2.6.3辭退嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,人力資源部經(jīng)過調(diào)查并核實后,將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章獎懲中敘述。辭職和辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。否則不予發(fā)放本月工資,離職手續(xù)包括:1) 交接工作2) 交還所有公司資料、客戶案源文件、員工卡及其他公物3) 報銷帳目,歸還公司欠款4)客戶資料是否完整交接,若刪除視為未
23、交接完工作,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利; 5) 如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理離職手續(xù)完備后,將在離職的下個月支付工資時間向離職員工支付最后結(jié)算工資。如發(fā)現(xiàn)離職人員交的客戶信息不準確、把業(yè)務(wù)帶到同行業(yè)公司或把業(yè)務(wù)介紹給同行業(yè)壓價等任何損害公司利益的行為,公司有權(quán)直接將當(dāng)月工資、提成和獎勵彌補公司損失,不夠彌補部分公司有權(quán)通過法律手段進行追償。3、勞動合同的終止合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個人的意愿離開集團,公司給予終止雙方的勞動合同。第二章 員工紀律和行為規(guī)范3.1考勤、休假1、公司實行打卡和登記考勤制度。無論何時上班、下班,出入辦公
24、地點都應(yīng)打卡或登記考勤。工作時間:公司辦公室管理人員每天上班時間為:上午9:3012:00;下午13:0018:00;每周工作五天;每周六、日休息。(業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定)公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工,公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休。因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。上班時間外出,須報告知直接上級,各級主管負有對自己的直接下屬進行監(jiān)督的職責(zé)。因公、私事不能打卡,均需如實填寫考勤說明,經(jīng)部門經(jīng)理(含)以上管理人員審批,于事先或事后三至五個工作日內(nèi)交給
25、行政部門。請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位;忘打卡或者未打上卡時,應(yīng)及時以登記進行考勤。報批程序:員工:1-2天主管+人事 2-5天主管+副總+人事 5天及以上主管+副總+總經(jīng)理+人事主管:1-2天副總+人事 2-5天副總+人事+總助 5天及以上副總+總經(jīng)理+人事2、國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。3、帶薪年休假:工作已滿半年不滿1年的,年休假5天;已滿1年不滿2年的,年休假7天;已滿2年的,年休假10天;部門經(jīng)理安排員工休年假時,需提前 3日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假;確因工作需要無法安排休假的
26、,由公司給予相應(yīng)補助。特別提示:更詳細內(nèi)容請閱公司考勤、休假管理規(guī)定。3.2工作風(fēng)紀1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、午飯時間為中午12:0013:00,不得有早出晚歸現(xiàn)象,如陪同客戶吃飯需告知前臺,每次最晚不得于13:05分到公司。3、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(會議室、辦公室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系或網(wǎng)絡(luò),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話,應(yīng)以不打擾他人工作為前提。公司工作群內(nèi)不得談?wù)搨€人事件,以及對公司影響的不良事件及與工作無關(guān)等問題、不得有謾罵、對罵、指責(zé)等話語、有任何有關(guān)工作的問題請及時上報直屬領(lǐng)導(dǎo)、或相關(guān)部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)。4、員工
27、應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。工作區(qū)保持干凈整潔,私人物品應(yīng)放在柜子、桌子。保持桌面清潔、整潔;辦公椅需放置辦公桌下中間位置。1)桌面允許擺放與工作相關(guān)物品,例如:電話、筆、本、計算器、資料、杯子以及文件檔。2)私人物品例如:錢包、背包、鏡子、放在個人辦公柜中。外套要統(tǒng)一放到衣柜里,不得放在桌上或椅上。3)每天下班前打掃個人區(qū)域衛(wèi)生(含公共區(qū)域【過道】1米以內(nèi)距離),不得有廢棄的紙屑、不得凌亂不堪。4)辦公區(qū)域衛(wèi)生均由行政部、人事部監(jiān)督、檢查。5、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,吸煙請至吸煙區(qū)。(吸煙區(qū)包括:總經(jīng)理辦公室,樓道間,天臺)。6、辦公區(qū)域衛(wèi)生均由行政部、人事部
28、監(jiān)督、檢查。7、不準用公司電話打私人電話或發(fā)信息,不得占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)內(nèi)容。8、 上班時間不得用公司電腦及個人電腦瀏覽如下類別網(wǎng)頁:購物類網(wǎng)站、游戲類網(wǎng)頁、在線影音類網(wǎng)頁。9、上班時間不得進行睡覺、玩手機等與工作無關(guān)事項。10、辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人。辦公室所屬物品屬于公司所有,不得私自挪用和外借。11、個人區(qū)域辦公用品屬于個人固定資產(chǎn),如:桌子、椅子、電話、電腦、如出現(xiàn)丟失損壞,需向行政部提出申請,確定個人損壞公司不與修理,個人需向公司提交賠償,賠償金額按原價處理。12、公司所有員工不得出現(xiàn)辦公室戀愛的現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn)并落實的,兩人必須有一個離開公司,影響據(jù)為惡劣的兩人一起
29、開除,當(dāng)月工資不與發(fā)放。3.3禮儀儀表從進入公司的第一天起,您的一言一行就代表著公司的形象,因此,您工作時保持整潔的外表是十分重要的,您應(yīng)注意遵守下列要求:1、工作期間,您應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。2、儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔、大方:統(tǒng)一穿著工服,無工服者一律穿著正裝, (不得穿著運動/休閑裝) 著裝要求:無論男女上身必須穿著襯衫,男士一律白色或黑色西褲,女士白色或黑色褲子或白色或黑色一步裙,不得穿著超短或超長的裙子,男士一律皮鞋,女士一律高跟鞋,不得穿有異色的絲襪。3、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂問、要求時應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。4、用語:在任何場合均需用語規(guī)范,
30、語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。不得在辦公時間2人以上聚眾聊天行為(除會議室開會),不得大聲喧嘩,喧笑,喧叫。5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不過三聲,接電話時請說:“您好!XX國際。如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司主機電話時間。6、辦公室內(nèi)要使用禮貌用語,不得在辦公時出現(xiàn)辱罵領(lǐng)導(dǎo)、員工或是客戶的現(xiàn)象,不得打架斗毆等,如發(fā)現(xiàn)嚴懲(輕者罰款,嚴重者開除)。3.4保密由于競爭的存在以及您對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論您是退休或離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。1、 您務(wù)必
31、保管好您持有的公司涉密文件。2、 未經(jīng)授權(quán)或批準,您不得對外提供有密機的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3、 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。4、 發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。 3.5辦公用品的使用1、公司為您配置工作用電腦,請每周最少升級并使用一次殺毒軟件。2、不允許用辦公電話打私人電話。3、員工下班要關(guān)掉電腦所有電源(電腦主機,顯示屏),以及附近的飲水機,做到人走燈滅電源關(guān)。3.6工作原則1、一個上級的原則:每個崗位,每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告;雖然通過授權(quán),副職可以對該部門有授權(quán)范圍內(nèi)的指揮權(quán),但該部
32、門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任仍然由正職負責(zé)。2、服從原則:復(fù)命制:對任何任務(wù)不管完成與否,都要在最短時間內(nèi)復(fù)命。若執(zhí)行人有不可克服的困難,無法按時、按標準完成,要立即向下任務(wù)者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因,如完不成任務(wù)可以取得下任務(wù)人的幫助。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行任務(wù)以后,沒有向下任務(wù)人復(fù)命,延誤了工作,要由受命人負責(zé)。3、逐級原則:下級對上級可以越級申訴,不可越級報告。報告界定:在正常情況下,直接向上級請示工作、取得指示。申訴界定:日常工作中,上級在業(yè)務(wù)及管理方面出現(xiàn)不符合公司管理規(guī)定、出現(xiàn)違反集團制度、以及自身能力解決不了下屬出現(xiàn)的各類問題時,可越過直接上級進行申訴。除申訴、投訴外,對公司
33、業(yè)務(wù)及管理有著合理的建議時,可越級上報。提交申請、報告、報銷等,須按級進行上報審批,即先上報直接上級審批,再上報更高一級負責(zé)人審批,原則上不可越級上報。3.7獎懲3.7.1獎勵公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,優(yōu)秀員工獎等。年終獎:公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年、季度、月滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)薪資福利津貼條例進行獎勵。優(yōu)秀員工獎:對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司根據(jù)實際給予相應(yīng)的獎勵。公司設(shè)有杰出員工,優(yōu)秀管理者,“最佳團隊獎”:在每個工作
34、年度結(jié)束后,我們組織評選活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,感謝他們對集團付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。您有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時的褒揚并有機會參加表彰先進的評選。“杰出員工”1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。2)熱心服務(wù),有顯著善行佳話。3)檢舉違規(guī)或損害公司利益者4)發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報或妥善處理。 5)對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績。6)為公司作出貢獻,足為員工表率。 7)忠于職守,積極負責(zé),不斷改進工作,業(yè)績突出。“優(yōu)秀管理者”根據(jù)公司對各級管理人員的審核標準,參考績效考核成果,年終評出優(yōu)秀管理者,予以獎勵。“
35、最佳團隊獎”我們倡導(dǎo)團隊共同進取和友好協(xié)作。評選每一工作年度的業(yè)績優(yōu)秀團隊、管理創(chuàng)新團隊也是我們隆重的獎勵活動。業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團結(jié)奮進精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團隊的榮譽。每年年終對各部門的管理、服務(wù)、紀律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標進行考核,全面達標的團隊,獲得最佳團隊獎。3.7.2懲罰我們相信每位員工都能有高效的合理安排自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果您違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對您
36、進行處罰。懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準,懲前毖后,不斷改進,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。1、遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時間內(nèi),遲到或早退時間在10分鐘內(nèi)的,罰款10元;1030分鐘的,罰款30元;30-60分鐘的,罰款50元;超過60分鐘的,罰款100元。情節(jié)嚴重的作辭退處理。2、曠工的處罰:員工無故曠工的,曠工一天扣其三天工資,無故曠工3天以上按自動離職處理,且當(dāng)月工資不予發(fā)放。3、上班時間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款50元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。
37、4、擅自離崗的處罰:工作時間,未經(jīng)允可,擅離崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。5、擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。6、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔。7、對未按照公司規(guī)定穿著、佩戴工牌的處罰:員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著正式服裝、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。8、其他應(yīng)該處罰的行為:1)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;2)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;3)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合
38、者;4)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;5)利用工作時間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;6)損毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;7)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;8)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;9)每次衛(wèi)生檢查不合格者一次警告、二次每人10元起罰款;10)公司所有員工不得出現(xiàn)辦公室戀愛的現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn)并落實,二者必須有其一離開公司,影響惡劣則二者同時開除且當(dāng)月工資不予發(fā)放;11)有任何有關(guān)工作的問題請及時上報直屬領(lǐng)導(dǎo)、或相關(guān)部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)。不得越級報告、不得越級處理、跨部門處理或詢問。違反者罰款50
39、元起(視情況輕重處理)。12)外出吸煙每次不得超過5分鐘,每次不得3人以上(含3人)同時外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。同月累計次數(shù)超過3次(含3次)罰款500元。9、依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。3.8 溝通與交流公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。3.8.1溝通渠道公司建設(shè)了順暢的溝通渠道,您的直接上級和部門
40、經(jīng)理、行政人事部將為您在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果您在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與您的上級溝通。3.8.2投訴和合理化建議當(dāng)您認為您個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反集團各項規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給您滿意的解決意見,您的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果您對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節(jié)公司都希望得到您的建議。總經(jīng)辦負責(zé)收集員工的合理化建議,并負責(zé)它們得到準確的傳遞
41、。建議一經(jīng)采納,公司將給予物質(zhì)獎勵。3.8.3信息管理與溝通平臺公司完善的信息管理系統(tǒng),為我們及時與充分的信息交流提供了良好的平臺。公司因工作需要為您配備的計算機,須按有關(guān)規(guī)定安全使用,請注意防范病毒并嚴禁隨意刪除系統(tǒng)文件和工作性文件。3.8.4公司官網(wǎng)公司官網(wǎng)、微信和新浪微博,是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方,您可以在這異彩紛呈的網(wǎng)絡(luò)里發(fā)表高見,同時還提供了行業(yè)最新的論文導(dǎo)讀,我們可以實現(xiàn)充分的信息資源共享。3.8. 5員工活動公司時刻關(guān)心您的健康,提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息。公司和部門都積極地為員工組織旅游和文體活動,這也是我們增進交流的好機會。XXXX(北京)國際投資有限公司2014年7月1日員 工 必 讀當(dāng)您讀完這本手冊時,無論您是新員工還是老員工,一定可以從多方面、多角度了解到公司對員工的基本要求,也對XXXX國際有了進一步地了解,希望這些能夠?qū)δ憬窈蟮墓ぷ饔兴鶐椭鼓隳軌蚋玫兀斓剡M入工作角色。1、我已認真閱讀過XXXX(北京)國際投資有限公司的員工手冊;2、我已知道和理解XXXX(北京)國際投資有限公司的員工手冊;3、在職期間我會認真遵守XXXX(北京)國際投資有限公司的員工手冊。簽字確認區(qū):