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物業管理操作設計流程(60頁).doc

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物業管理操作設計流程(60頁).doc

1、物業管理金典物業管理金典 第一章第一章 服務中心服務中心 第一節第一節 任務和崗位設置任務和崗位設置 一、任務 服務中心具有協調、溝通、公關、服務等職能,是管理公司對客服務的執行與反饋并 提供多種直接服務的部門。管理公司的主要對客服務是通過服務中心的業務程序和服務五 一節來完成的,它是管理公司與用戶之間的橋梁,是管理公司的窗口。服務中心的管理體 系、工作程序、資料存檔,及其員工的服務意識、職業道德、服務質量、操作技能、應變 技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對管理公司的形象和聲譽都會產生影響。管理公司用戶 服務中心的主要服務內容有: 提供大廈管理咨詢服務; 受理用戶投訴; 受理用戶室內設施報修;

2、辦理用戶遷入手續; 辦理用戶搬離手續; 辦理用戶室內裝修及裝修驗收的申請手續; 辦理用戶非辦公時間加班手續; 辦理用戶非辦公時間加班手續; 辦理大廈出入證(臨時出入證、施工人員出入證等); 辦理用戶電話開通、遷移或對調手續; 辦理用戶公司水牌的制作手續; 辦理用戶臨時用電、動火和貨梯專用手續; 辦理用戶臨時租用會議室手續; 辦理摩托車、自行車停放手續; 辦理統一收購廢品手續; 辦理用戶破/換門鎖申請手續; 辦理用戶大門臨時封板手續; 辦理大廈電話分機租用手續; 辦理代派用戶資料手續。 二、崗位設置 服務中心崗位設置如下: 主任 文員 (前臺) 文員 (內務) 第二節 崗位職責和工作要求 一、崗

3、位職責 (一)服務中心主任 1. 在總經理領導下,負責服務中心的工作。 2. 制定服務中心內部管理制度,監督、檢查、指導服務中心員工工作,定期進行考核。 3. 制訂服務中心員工的培訓計劃,定期開展業務培訓。 4. 處理用戶投訴,定期收集用戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時上報。 5. 負責辦理用戶搬入、遷出、公司水牌制作及室內裝修報批、驗收等手續。 6. 負責辦理會議室出租和用戶物品臨時寄存等業務。 7. 負責審批用戶非辦公時間加班,貨梯使用,物品放行和電話開通、遷移等的申請。 8. 每月根據大廈用戶的變動情況,統計寫字樓空置率。 (二)服務中心文員 1. 在服務中心主任領導下,處理服務中心日常事務。 2. 負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。 3. 辦理施工人員、送餐/外來人員及用戶的大廈出入證。 4. 處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。 5. 受理用戶室內設施報修。 6. 負


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