房地產中介公司哈克房地產公司行政辦事務管理制度（13頁）.doc
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房地產中介公司哈克房地產公司行政辦事務管理制度（13頁）.doc
1、房地產有限公司行政辦事務管理制度房地產有限公司行政辦事務管理制度 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強公司行政辦公事務管理，理順公司內部關系，提高辦事效率，使各項 管理標準化、制度化，特制定本制度。 第二條第二條 本制度中所指行政辦公事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公 用品管理、報刊及郵發管理等。 第二章第二章 檔案管理檔案管理 第三條第三條 存檔范圍： 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件及材 料。 第四條第四條 檔案管理指定專人負責，明確責任，保
2、證原始資料及單據齊全完整，密級檔 案絕對安全。 第五條第五條 檔案的借閱與索取： （1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱 手續，直接擔檔； （2）公司其他人員借閱檔案前，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續； （3）對借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、 轉借、遺失，如屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準后方可摘錄和復制， 一般內部檔案資料須經總經理辦公室主任批準后方可摘錄和復制。 第六條第六條 檔案的銷毀 （1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料； （2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔
3、案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須 經總經理辦公室主任批準后方可銷毀。 （3）經批準銷毀的公司檔案，檔案認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。 第三章第三章 印鑒管理印鑒管理 第七條第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。 第八條第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章，如違 反此項規定其造成的后果由直接責任人員負責。 第九條第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登 記，以備查詢和存檔。 第十條第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需 開具時，必須經主管副總經理簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作 回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。 第十一條第十一條 蓋章后若出現意外情況均由批準人負責。 第四章第四章 公文打印管理公文打印管理 第十二條第十二條 公司公文
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