秘 書 基 本 工 作 量 房源更新:每周周五分店之間房源資料交互更新。 每周周一、周四分店內部房源更新。 看房卡更新:每周二、四、六分店店面看房卡更新 殺毒軟件更新:每周周一 9:00 分店殺毒軟件進行更新 簽章管理:分店業務合同專用章由秘書保管、店長使用,簽章使用情況秘書記錄 備案。 零用金管理:每月分店零用金 4000 元,每月月初、月中各發放一半。月底秘書 出一份零用金使用流水帳。 帳款計帳管理、成交結案報告審查管理:分店所有中介費用收入由秘書開具有效 收據給房東、客戶,收據第二聯入帳,由秘書統一收集、管理。業務人員每月月 初將自己的成交報告提交給秘書, 秘書依據入帳的收據第二聯審查業務員的成交 報告的準確性,審查正確后由秘書整理提交給店長簽字。 廣告、DM 案源收集整理: 新人房友軟件培訓: 新人法律文書填寫培訓、網絡表培訓: 新人廣告、DM 案源提交培訓: 簽約合同文本制作: 考勤管理: 店面清潔衛生管理: 日常店務管理:
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