房地產(chǎn)中介公司文員事宜(2頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)中介公司文員事宜(2頁(yè)).doc
1、文員工作事宜文員工作事宜 一房源管理 1. 門店櫥窗廣告,保持整潔,及時(shí)更新,不能有空缺和雜色 2. 報(bào)紙廣告房源,做到每天跟打,錄入系統(tǒng),房源錄入要齊全 3. 來店沒滿一個(gè)月內(nèi)的經(jīng)紀(jì)人不準(zhǔn)少些系統(tǒng)房源,沒有達(dá)到 15 條房源,5 個(gè)客戶,只 能用試用的權(quán)限。 4. 房友使用教程(附件 1) 二客源管理 1. 看后協(xié)議統(tǒng)一回收,不能亂放,亂扔,每月 2 號(hào)前交到行政, 2. 督促好每個(gè)經(jīng)紀(jì)人客源的及時(shí)錄入,成交后客源沒有錄入-30%業(yè)績(jī)。 三鑰匙管理 1. 建立鑰匙登記本(編號(hào),明細(xì)地址,借鑰匙人,歸還與否等) 2. 外面人借鑰匙需要留名片、身份證或者 20 元。登記 3. 每個(gè)月鑰匙需要清理
2、和盤查一次 4. 鑰匙丟失不知道去向, 四租單處理 5. 文員應(yīng)該可以單獨(dú)談判門店租單,并且簽單。 。 6. 如何簽租房合同講解。 (附件 2) 五.文員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)經(jīng)巡店制度,在門店起到監(jiān)督作用。 (附件 3) 六.人事變動(dòng):入職,離職,調(diào)動(dòng)的處理。 (附件 4) 七:讓新來員工了解熟悉公司制度。 (門店業(yè)務(wù)制度附件 5) 八:瑣碎事宜: 1 維護(hù)公司形象,處理瑣碎事情 2 公司文件清理,門店合同整理以及文件添加(文件講解附件 6) 經(jīng)理告知門店的文件具體哪些,位置,有哪項(xiàng)文件少了就添加,已經(jīng)簽了單的合同送往有產(chǎn) 權(quán)證的送往陽(yáng)明店何偉保存,個(gè)人文件夾的放置 月底考勤表,績(jī)效登記.更換 績(jī)效
3、考勤月底由金磚店主任統(tǒng)計(jì) 3 負(fù)責(zé)店長(zhǎng)與店員的工作關(guān)系,監(jiān)督店長(zhǎng) 4 店里衛(wèi)生 每臺(tái)電腦分工明細(xì) 歸屬于哪一個(gè)人 自己搞好自己電腦周邊衛(wèi)生 監(jiān)督 不在的人 衛(wèi)生問題 文員打掃 時(shí)時(shí)刻刻保證店里衛(wèi)生 只要在店里的人一定要佩戴工作牌子 監(jiān)督 沒水了要打送水電話 5 電腦故障維修:聯(lián)系人上門維修 具體問分行經(jīng)理 6 水電網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用:產(chǎn)生以上費(fèi)用及時(shí)交納 8 來訪客戶房東倒水:第一時(shí)間起身倒水 禮貌用語(yǔ) :您好,請(qǐng)用水 9 每天績(jī)效的發(fā)放 附件 7 十財(cái)務(wù)制度 1. 負(fù)責(zé)門店現(xiàn)金收支登記。如有業(yè)務(wù)員、經(jīng)理私自私吞公司公款,沒有上交,文員沒 有發(fā)現(xiàn)的-100,情節(jié)嚴(yán)重開除處理。 2. 門店現(xiàn)金文員必須在收取后 24 小時(shí)以內(nèi)叫到出納吳文靜手中, 否則-100, 情節(jié)嚴(yán)重 開除處理。 3. 月底 2 號(hào),算出門店業(yè)務(wù)員的工資,交與人力資源部,4 號(hào)前返還給門店,6 號(hào)前 在交上來。-10 4. 月底