專題簡介:
編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210 版版 本本 號號 A A 業務招待管理制度業務招待管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 業務招待管理制度業務招待管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210 版版 本本 號號 A A 業務招待管理制度業務招待管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210 版版 本本 號號 文件處理(發文)工作流程圖 編號:BT-XZ-101-01 部門名稱辦公室流程名稱發文工作流程框架圖 層次概要發文工作流程 總經理行政總監(項目經理)辦公室各部門(項目部)責任部門 ABCDE 1 2 總經理、行政總 監(項目經理)、 辦公室、發文部 門 3辦公室 4辦公室 5辦公室 6 辦公室、 發文部門 7 總經理、行政總 監(項目經理) 8辦公室 9辦公室 10辦公室 11辦公室 12 組織審 開始 提出申請 審核 草擬初稿 修改會簽 清樣打印 修改 打 印 未通過 下發 結 束 簽 發 用 印 復 核 審批審批 一般文件 重要文件 同意同意 不 同 意 簽發/批準 不 同 意 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /7 7 公文處理程序公文處理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -201201 版版 本本 號號 A A 公文處理管理制度公文處理管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /7 7 公文處理管理制度公文處理管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -201201 版版 本本 號號 A A 公文處理管理制度公文處理管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -201201 版版 本本 號號 A文件處理(收文)工作流程圖 編號:BT-XZ-101-02 部門名稱辦公室流程名稱收文工作流程 層次概要收文工作 行政總監(項目經理)辦公室主任辦公室各部門(項目部)責任部門 ABCDE 1 2辦公室 3辦公室 辦公室主任 4行政總監(項目經理) 5相關部門 行政總監(項目經理) 6 行政總監(項目經理) 辦公室、相關部門 7辦公室 8 審 核 開 始 簽 收 登 記 擬 辦 承 辦 登 記 催 辦 一般問題 結束 其他處理 特 殊 處 理 催 辦 審 核 重要問題 正常處理 審 核 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -206206 版版 本本 號號 A A 辦公區域安全管理制度辦公區域安全管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 辦公區域安全管理制度辦公區域安全管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -206206 版版 本本 號號 A A 辦公區域安全管理制度辦公區域安全管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -207207 版版 本本 號號 A A 辦公區域環境管理制度辦公區域環境管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 辦公區域環境管理制度辦公區域環境管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -207207 版版 本本 號號 A A 辦公區域環境管理制度辦公區域環境管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -208208 版版 本本 號號 A A 辦公區域管理制度辦公區域管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 辦公區域管理制度辦公區域管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -208208 版版 本本 號號 A A 辦公區域管理制度辦公區域管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -208208 版版 本本 號號 A辦公用品管理流程圖 編號:BT-XZ-103 部門名稱辦公室流程名稱辦公用品管理工作流程 層次概要辦公用品管理工作流程 申請部門辦公室主任行政總監(項目經理)責任部門 ABCD 1 2申請部門 3辦公室主任 4行政總監(項目經理) 5行政事務主管 7行政事務主管 8行政事務主管 9行政事務主管 10行政事務主管 11行政事務主管 12行政事務主管 13 采購 開始 購物申請 審批 不同意 審批 登記 編號 盤點 記錄、存檔 領用 結束 同意 不同意 同意 登記 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -103103 版版 本本 號號 A A 辦公用品管理程序辦公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 辦公用品管理程序辦公用品管理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -103103 版版 本本 號號 A A 辦公用品管理程序辦公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -10 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A 印信管理制度印信管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 印信管理制度印信管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A 印信管理制度印信管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A 印信管理制度印信管理 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -106106 版版 本本 號號 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -106106 版版 本本 號號 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM印信管理及使用工作流程圖 編號:BT-XZ-109 部門名稱總部辦公室流程名稱印信管理及使用工作流程 層次概要印簽管理 相關部門或人員辦公室主任行政總監(項目經理)集團總經理責任部門 ABCDE 1 2 相關部門 或崗位 3辦公室主任 4 行政總監 ( 項目經理)集 團總經理 5辦公室主任 6辦公室主任 7辦公室 審批 記錄、存檔 使用相應專用印章 用印申請 審批審批 開始 結束 重要問題 批準 否 決 否決 批準 批準 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -214214 版版 本本 號號 A A 員工大會管理制度員工大會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 員工大會管理制度員工大會管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -214214 版版 本本 號號 A A 員工大會管理制度員工大會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -214214 版版 本本 號號 固定資產管理流程圖 編號:BT-XZ-104 部門名稱辦公室流程名稱固定資產管理工作流程 層次概要固定資產工作流程 相關部門或人員辦公室主任財務(部)中心行政總監總經理(項目經理)責任部門 ABCDEF 1 2相關部門或人員 3辦公室主任 4行政總監 5總經理(項目經理) 6辦公室主任 7 辦公室主任、 財務(部)中心 8相關部門或人員 9 相關部門或人員、 行政總監 10辦公室主任 11相關部門或人員 12 相關部門或人員、 行政總監 13辦公室主任 14 辦公室主任、 財務(部)中心 15 審批 批準 資產購置 登記/清查 報廢/調撥處理 繼續使用 登記 登記 維修申請 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -104104 版版 本本 號號 A A 固定資產管理程序固定資產管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /8 8 固定資產管理程序固定資產管理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -104104 版版 本本 號號 A A 固定資產管理程序固定資產管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /8 8 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -10 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -215215 版版 本本 號號 A A 工作例會管理制度工作例會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 工作例會管理制度工作例會管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -215215 版版 本本 號號 A A 工作例會管理制度工作例會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -215215 版版 本本 號號 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -204204 版版 本本 號號 A A 工作服及胸卡管理制度工作服及胸卡管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 工作服及胸卡管理制度工作服及胸卡管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -204204 版版 本本 號號 A A 工作服及胸卡管理制度工作服及胸卡管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -217217 版版 本本 號號 A A 工作聯系單使用管理規定工作聯系單使用管理規定 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /3 3 工作聯系單使用管理規定工作聯系單使用管理規定 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -217217 版版 本本 號號 A A 工作聯系單使用管理規定工作聯系單使用管理規定 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /3 3 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:B集團工作聯系單 填制日期: 2007 年 1 月 5 日 發出部門確認工作內容 發出部門 安全質量監督中心 經辦人 簽批人 接收部門 工程部 辦理期限 簽收之日起 天內(協商確定) 抄送 技術總監、公司工程部、研發中心、客服中心 聯系事項 根據工程交付過程中發現的問題,準備下周召開專題工程現場會。 參加人員:公司技術總監、安全質量監督中心全體人員、項目工程部、 研發中心相關人員、客服中心相關人員、設計院有關人員、相關監理 公司現場監理人員、相關施工單位項目經理與技術負責人等。請項目 工程部聯系有關監理、施工人員并安排會議時間報刊訂閱工作流程圖 編號:BT-XZ-108 部門名稱辦公室流程名稱報刊訂閱工作流程 層次概要報刊訂閱 行政總監(項目經理)辦公室各部門責任部門 ABCD 1 2各部門 3 行政總監(項目經理) 辦公室、各部門 4辦公室 5辦公室 6辦公室 7 開始 需求申報 審批 訂閱 未 通 過 分發 清理 結 束 調整訂閱種類 未通過 審批 通過 通 過 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZX 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號號 A 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -2 20909 版版 本本 號號 A A 接待工作管理制度接待工作管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /7 7 接待工作管理制度接待工作管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -2 20909 版版 本本 號號 A A 接待工作管理制度接待工作管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -2 20909 版版 本本 號 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 號號 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /9 9 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /9 9 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -205205 版版 本本 號號 A 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -10 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -202202 版版 本本 號號 A A 物資管理制度物資管理制度 修修改次第改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 物資管理制度物資管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -202202 版版 本本 號號 A A 物資管理制度物資管理制度 修修改次第改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -202202 版版 本本 號號 A A 物資管理制度物資管理 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -107107 版版 本本 號號 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 接待工作管理程序接待工作管理程序 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -107107 版版 本本 號號 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -10行政接待工作流程圖 編號:BT-XZ-107 部門名稱總部辦公室流程名稱接待工作流程 層次概要接待工作 相關部門辦公室辦公室主任行政總監(項目經理)責任部門 ABCE 1 2辦公室 3相關部門 5辦公室 6辦公室主任 7 行政總監 ( 項目經理) 8辦公室 9相關部門 10相關部門 11辦公室 12 計劃安排 開始 接到接待任務 制定接待計劃 填寫 接待申請單 審 批 結 束 審 批 通過 通 未通過 未通過 接待費用與 信息反饋 資料留存 實 施實 施 集團股份有限公司行政表格 BT-XZ-301 公文標準格式 機機 密密 001 急急 件件 文件文件 號(4 號仿宋) 簽發人: (空 1 行) 標題(小標題(小 2 2 號宋體加黑)號宋體加黑) (空 1 行) 主送項目部: (4 號仿宋體) 正文(4 號仿宋體) (空 1 行) 附件: (空 2 行) 公司名稱 發文日期 主題詞(黑主題詞(黑 4 4 號) :號) : (4 號宋體) 呈報: 抄送: 擬稿: 打字: 核稿: 集團股份有限公司行政表格 BT-XZ-302 會議紀要格式 集團股份有限公司集團股份有限公司 發 號(號仿宋) 有限公司(4 號楷體) 年 月 日 (空 1 行) ( 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -213213 版版 本本 號號 A A 評審會議制度評審會議制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 評審會議制度評審會議制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -213213 版版 本本 號號 A A 評審會議制度評審會議制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -213213 版版 本本 號號 A A 評審會議制度評審會議車輛管理流程圖 編號:BT-XZ-102 部門名稱辦公室流程名稱車輛管理工作流程 層 次概 要車輛管理工作流程 用車部門 辦公室主任行政總監(項目經理)集團總經理董事局主席責任部門 ABCDEF 1 2辦公室主任 3行政總監(項目經理) 4集團總經理 5董事局主席 6辦公室主任 7用車部門、辦公室主任 8用車部門、辦公室主任 9辦公室主任 10辦公室主任 11 行政總監(項目經理)、 辦公室主任 12辦公室主任 13 審批 未批準 購置車輛 批準 車輛使用 審核 同意 不同意 安排調度 派車 保養與維修申請 結 束 購置車輛申請表 開始 審核 不同意 同意 審批 審批 批準 31 項目項目辦公室主任職位工作說明書辦公室主任職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 辦公室主任 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 項目經理 管轄人數管轄人數 3-5 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 (1)在項目經理的領導下主持本部門全面工作。 (2)熟悉和掌握國家及省、市有關勞動法、治安管理條例。 (3)負責落實辦公室崗位責任制,把每項工作落實到辦公室的每一個員工,做到事事專人負責。 (4)負責項目的行政管理、日常事務、接待及后32 項目項目行政文行政文員員職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 行政文員 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 (1)在辦公室主任的領導下,完成本職工作。 (2)認真學習檔案管理制度,規范管理經辦的檔案資料。 (3)做好文件的接受、傳送、催辦及文件檔案的管理工作,對接聽電話、收發傳真、打印 文件等日常工作,做到嚴謹有序不出差錯。 (4)建立員工檔案,形成3.4 門衛門衛職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 門衛 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 2-3 人 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 1在辦公室主任的領導下,完成本職工作。 2遵守國家的法律、法規及公司的規章制度。 3保障公司的內部辦公秩序,做好公司的安全工作; 4發現破壞、盜搶公司財產的犯罪行為要勇于制止并及時上報辦公室主任;如果制止會危 及個人人身安全,要及時報警。 5業務人員或客戶來訪33 駕駛員駕駛員職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 駕駛員 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 2 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 (1)在辦公室主任的領導下,完成本職工。 (2)遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則,安全駕 車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。 (3)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。 (4)公司安排駕駛的車輛,不得檔案資料管理工作流程圖 編號:BT-XM-XZ-105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文員、 各部門 6辦公室主任 7項目經理 8 行政文員、 檔案主管 9行政文員 10行政文員 11 開 始 文件資料整理 鑒 定 資料收集 立 卷 調閱和借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ 版版 本本 號號 A A 項目行政管理體系框架項目行政管理體系框架 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 項目行政管理體系項目行政管理體系 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:___2007-04-02 ____ 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ 版版 本本 號號 A A 項目行政管理體系框架項目行政管理體系框架 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XMXM- -XZXZ 版版 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -212212 版版 本本 號號 A A 食堂管理制度食堂管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 食堂管理制度食堂管理制度 受控狀態:____受控_________ 發放編號:________________ 生效日期:____2007-04-02____ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -212212 版版 本本 號號 A A 食堂管理制度食堂管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -212212 版版 本本 號號 A A 食堂管理制度食堂管理