專題簡介:
1、 人事任免管理流程人事任免管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1 1 流程圖流程圖 流程目的流程目的 明確并規范公司員工任免的工作程序和要求。 適用范圍適用范圍 適用于公司各級員工的任免的管理。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部(主導) 、相關部門 部門部門 流程中承擔流程中承擔職責職責 總經理 1. 審批副總經理及總監的任免通知。 2. 審批部門副經理以上人員的職位調整。 人力資源總監 1. 提出分。
2、 人力資源規劃流程人力資源規劃流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1. 流程概況流程概況 流程目的流程目的 制訂人力資源規劃,為人力資源招聘、培訓與發展提供依據,指導 人力資源管理工作。 流程范圍流程范圍 適用于人力資源管理中的人力資源規劃工作。 定義定義 無 流程參與部門流程參與部門 人力資源部、相關部門、下屬公司 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 人力資源部 1. 負責人力資源存量盤點及需求分析與預測。 2. 人力資源。
3、 人員需求預測表人員需求預測表 部門名稱 現有崗位 名稱及編制 年度 崗位名稱 任職要求 應有數量 需求數量 需求理由 現有人員缺口 希望到 崗時間 建議補充 方式 備注 200X 年 外聘 內聘 內部培養 200X 年 200X 年 部門經理: 分管領導: 。
4、 離職申請表離職申請表 姓 名 入司日期 所在部門 職位 請敘述離職原因: 員工簽字 日期 部門意見: 簽字 日期 人力資源部意見: 簽字 日期 分管領導意見: 簽字 日期 總經理意見: 簽字 日期 最后工作日: 注: 此日期應遵照公司的規定或雙方的協議, 正式員工需提前一個月以此表形式書面通知公 司其辭職決定。 。
5、薪資結算單薪資結算單 結算單編號:200 號 員工姓名 員工編號 部門: 合同(協議)解除/ 終止時間: 年 月 日 應發工資應發工資 元元 工資結算起止時間: 年 月 日 至 年 月 日 工資結算標準: 元/月 工資結算方法: 元 應發費用應發費用 元元 其中: 代扣代扣/ /抵扣抵扣 元元 其中代扣養老保險金 元、失業保險金 元、個人所得稅 元、 住房公積金 元、醫療保險金 元、補充醫療保險 元, 抵扣 元。 實發實發/ /應退還應退還 金額金額 元,大寫:元,大寫: 此金額在單位工資項中支付 元,在 支付 元。 其中:工資支付中,研發人員計入單位。
6、 離職手續完備表離職手續完備表 姓名: 職務: 離職前所在部門/單位: 離職日期: 年 月 日 薪金截止日期: 年 月 日 離職原因: 試用期離職 辭職 協商解除勞動合同 勞動合同到期不續簽 不再復職 戶口確認:戶籍所在地:______ 區____________街道_________________________________ 所在單位意見: 手續提示 所在部門 工作交接 簽名: 日期: 書面文件和檔案,電腦資料的交接 工作備忘錄的整理 對外工作關系和客戶交接 部門負責人通知相關系統管理員停止離職 人員的所有電子權限 財務管理部 簽名: 日期: 歸還所借備用金 信用卡透支狀況。
7、 員工辭退審批表員工辭退審批表 單位名稱: 姓 名 性 別 員工工號 出生年月 身份證號 勞動合同期限 聘用崗位及級別 入司時間 學歷及所學專業 戶口地址 郵編 是否存在法定不可解除/終止的情形: 有、 無。 不 續 簽 勞 動 合 同 的 原 因 部門經 理意見 年 月 日 人力資 源部經 理意見 年 月 日 分管領 導意見 年 月 日 總經理 意見 其他 說明 事項 。
8、 員工離職管理流程員工離職管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1 1 流程圖流程圖 流程目的流程目的 規范員工離職程序,保證公司各項業務工作的連續性。 適用范圍適用范圍 適用于公司各級員工的辭職與辭退工作的管理。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部(主導) 、相關部門 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 總經理 1. 負責部門經理、 副經理以上人員的離職、 辭退申請審批及離職面談。 2. 審批公。
9、 離職面談記錄離職面談記錄 姓名: 入職日期: 部門經理: 面談日期: 負責人: 員 工 意 見 離職的主要原因: 將來的發展方向: 對崗位工作的建議: 對直接經理的建議: 對公司管理的建議: 簽字: 1、請問你為什么會申請離職?薪資問題是否是你這次離職的主要原 因嗎? 2、你認為公司提供給你現在的職位合理嗎? 3、你喜歡你在公司的工作嗎? 4、你即將所從事的工作是否是你希望的,如果不是,二者的區別在 哪里 5、你認為你在公司的職位與你的能力相當嗎?如果不是,請給出具 體原因 6、你認為可以改善你現在的工作嗎,如果不能改善,。
10、 不續簽勞動合同審批表不續簽勞動合同審批表 單位名稱: 姓 名 性 別 員工工號 出生年月 身份證號 勞動合同期限 聘用崗位及級別 入司時間 學歷及所學專業 戶口地址 郵編 是否存在法定不可解除/終止的情形: 有、 無。 不 續 簽 勞 動 合 同 的 原 因 部門經 理意見 年 月 日 人力資 源部意 見 年 月 日 分管領 導意見 年 月 日 總經理 意見 其他 說明 事項 。
11、 員工試用轉正審批表員工試用轉正審批表 填表日期: 年 月 日 員工基本情況員工基本情況 姓 名 性 別 出生年月 民 族 政治面貌 職 稱 畢業學校 畢業時間 第一學歷 專 業 入職時間 所在部門 崗位(職 務) 轉正時間 試用期工作總結 (注轉正時間由公司填寫) 簽名: 年 月 日 部 門 經 理 意 見 轉正原因: 提前轉正 正常轉正 延期轉正(需說明) 對該職員試用期間的工作業績表現和勝任力的評價以及轉正建議: 簽名: 年 月 日 人 力 資 源 正?;蛱崆稗D正 崗位: 級別: 薪酬: 部 意 見 延期轉正 延長 個月 不合格 停止試用,辦理離職手。
12、 員工轉正通知書員工轉正通知書 姓名 入職日期 轉正后部門 年齡 轉正日期 轉正后職位 我們很高興地通知您,由于您工作業績出色,公司同意您的轉正申請,轉正后您的 工作及待遇安排如下 崗位名稱 崗位級別 工資級別 請接受我們誠摯的祝賀,并祝您取得更大的成績! 人力資源部(簽字) : 年 月 日 。
13、 員工試用與轉正管理流程員工試用與轉正管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1 1 流程概況流程概況 流程目的流程目的 明確試用、轉正程序,保證公司人力資源管理運作順暢。 適用范圍適用范圍 適用于公司的人員試用、轉正過程。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部(主導) 、用人部門 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 人力資源部 1、辦理新員工入職手續。 2、組織確定新員工入職引導人。 3、組織實。
14、 年培訓項目計劃表年培訓項目計劃表 部門(分公司) : 填表日期: 培訓 方式 序號 項目名稱 培訓時 間(月) 培訓地點 (公司內/ 外) 講師 (內部/外 請/外派) 培訓對象 培訓人 數 學時 (小時 數) 預算 內 部 培 訓 外 派 培 訓 合計 注: “內部培訓”指由本部門安排實施的培訓,不包括綜合管理部組織的培訓。 “外派培訓”指部門根據實際工作需要,派本部門人員接受外部機構培訓的培訓。 。
15、 培訓需求匯總表培訓需求匯總表 記錄編號記錄編號: : 年 月 日 課程分類 課程內容 課程時間 授課地點 培訓機構 課程費用 擬參訓員工 注:本表格由人力資源部匯總各部門經理提交的部門培訓需求后填寫。 。
16、 培訓需求調查表培訓需求調查表 部門:部門: 工作與標準 建議的培訓 重要性 一、領導與管理 1、 通過管理與發展部署,提升整個部 門的工作績效 2、 掌握激勵、授權、目標管理與績效 評估等有效管理手段,激發部屬潛 能,完成部門及集團工作 部屬培訓與生涯規化、新人教導技巧 如何培養接班人 招募面試員工技巧 授權技巧 目標管理與績效評估 員工激勵 員工抱怨處理 二、財務與決策 1、 解讀財務報表, 了解企業經營情況 2、 根據業務發展制定并控制預算 財務管理(非財務主管)培訓 預算制定與成本分析 戰略投資分析 三、市場營銷與銷售 1。
17、 培訓評估問卷培訓評估問卷 年 月 日 姓 名 崗 位 所在部門 參加培訓課程 課程分類 課程內容 課程時間 授課地點 培訓機構 培訓師 培訓課程評價 評價內容 評價標準 完全不同意 完全同意 不適用 課程進度安排合理 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 NANA 教材質量好,可讀性強 課程內容對工作有很大幫助 作業和案例非常有幫助 培訓師能夠非常有效地表達他的思想 培訓師能夠使學員積極思考和學習 培訓師的答疑能力也較強 培訓師能夠結合中國的實情授課 總的說來,本課程效果很好 總的說來,培訓師是勝任的 培訓的交通和食宿安排很周到 培訓場地的布置能符。
18、 培訓資源登記表培訓資源登記表 培訓機構名稱培訓機構名稱 地點地點 創辦時間創辦時間 企業性質企業性質 人員數量人員數量 專業人員數量專業人員數量 公司電話公司電話 公司網站公司網站/郵箱郵箱 聯系人聯系人 聯系電話聯系電話/郵箱郵箱 培訓課程名稱培訓課程名稱 授課講師授課講師 課時課時 收費收費 是否核心課程是否核心課程 客戶及評價客戶及評價 咨詢能力范圍咨詢能力范圍 項目經理項目經理 咨詢周期咨詢周期 收費收費 是否核心能力是否核心能力 市場評價市場評價 附: 1、公司創辦人簡歷; 2、培訓講師及咨詢經理的簡歷。 3、各課。
19、 計劃外培訓申請審批表計劃外培訓申請審批表 部 門 參加培訓人員 姓名及崗位 申請課程名稱 培訓形式 ( )外聘講師進行內部培訓了 ( )外部培訓 培訓內容 舉辦單位及電話 培訓時間 計劃培訓時間 ,申請培訓時間 。 培訓時間變更原因說明: 培訓地點 費用總計 課程費用 交通費用 食住費用 通過此次培訓欲達到何目的: 參加人: 日期: 備注 部門經理意見: 年 月 日 人力資源部經理意見: 年 月 日 分管領導意見: 年 月 日 總經理意見: 年 月 日 附:培訓機構或培訓講師介紹資料 。
20、 培訓管理流程培訓管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1.1. 流程概況流程概況 流程目的流程目的 規范內部培訓管理,建立和完善從培訓需求調查、培訓實施、效果 評估到課程共享、教案匯編等一系列的相關制度與規范。 適用范圍適用范圍 公司全體員工的培訓管理工作。 定義定義 培訓:針對員工的實際情況,利用各種科學合理的手段,提升 其意識、技藝、能力,改善其態度的一系列活動。 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部。
21、 員工培訓記錄員工培訓記錄 員工姓名: 所屬部門: 入職時間: 序 號 培訓課程名稱 培訓時間 課時 培訓機構/講師 培訓形式 培訓考 核結果 培訓跟 蹤結果 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 。
22、 員工培訓服務協議書員工培訓服務協議書 甲方: 乙方: 電話: 經甲乙雙方平等協商,同意簽訂本協議,并共同遵守執行下列條款: 一、 甲方的責任、權利、義務: 1 根據工作需要, 自 年 月 日至 年 月 日安排乙方在 進 行有關 (脫產、半脫產、不脫產)的學習與培訓,為期個 月。 2 甲方為乙方提供學習(培訓)費用預計________元。 3 甲方保證乙方在學習與培訓期間享受規定的待遇, 并有權對乙方的學習情況進行檢 查監督,并對乙方在學習培訓中的不良表現進行懲處。 4 甲方有權要求乙方自培訓結束后正式上班之日起必須為甲方服務 年以上,服 務。
23、 新職員入職通知新職員入職通知 部: 你部門 (職位) (姓名)將于 (日期)報 到,請做好入職引導人和辦公用品的準備。 類別類別 項目項目 入職引導人入職引導人 具體負責介紹公司規范及專業要求, 讓新職員盡快熟悉 公司情況,進入工作狀態。 電電 腦腦 類類 電腦配備 包括:OA 設置、共享設置、權限設定 行行 政政 類類 宿舍安排 辦公位安排 電話配備 門禁卡、工作牌 公司名片: 辦公用品類辦公用品類 辦公用品 人力資源部 年 月 日 。
24、 職位空缺申報表職位空缺申報表 申報部門 申報要求 職位名稱:________ 職位名額:_________名 編制種類: 原有編制 新增編制 固定職位 臨時職位(從______至_______) 希望到崗時間________年____月____日 職位要求 性別要求: 男 女 不限 年齡限制:____歲至____歲 最低學歷要求:高中、中專 大專 大學 碩士 工作經驗要求: 電腦水平: 杰出 優秀 良好 不要求 英語水平: 杰出 優秀 良好 不要求 表達能力: 杰出 優秀 良好 不要求 分析能力: 杰出 優秀 良好 不要求 創造能力: 杰出 優秀 良好 不要求 組織能力: 杰出 優秀 良好 不要求。
25、 錄錄 用用 通通 知知 函函 先生/小姐: 您好!承蒙應聘本公司,經過慎重篩選,我公司已初步決定聘用您到我公司 部門任職,你的報到日期為 ,試用期為 (自 年 月 日起至 年 月 日止) 。 恭喜您被錄用,請攜帶下列打“”的資料到公司報到: 體檢表(須至 進行體檢,包括常規體檢、肝功能、乙肝兩對 半 3 個方面的檢查,需空腹) 。地址: 請攜帶好 1 張一寸照片,于周一至周五 7:30 之前到達醫院,無需支付體檢 費。 一寸、二寸彩色相片各六張。 身份證、畢業證書、學位證書、資格證書原件。我公司將進行查驗,根據員 工手冊有關規定,持。
26、 招聘管理流程招聘管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 1. 流程概況流程概況 流程目的流程目的 規范招聘工作流程,確保招聘工作的質量、進度和成本符合計劃 要求。 適用范圍適用范圍 適用于公司責任范圍內的員工招聘。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 人力資源部主導、相關部門參與 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 人力資源部 1、 制定公司年度招聘計劃,審核項目公司的年度招聘計劃; 2、 審核用人部門的。
27、 ______年度招聘計劃年度招聘計劃 部門部門/公司公司 招聘崗位名稱招聘崗位名稱 招聘數量招聘數量 到崗時間到崗時間 招聘方式招聘方式 費用預算費用預算 備注備注 人力資源部經理意見: 分管領導意見 總經理意見: 注:招聘方式包括內部招聘、校園招聘、社會招聘三種。 。
28、 員工面試評價表員工面試評價表 (正面)(正面) 應聘職位:_____________ 面試時間: 年 月 日 姓 名 性別 男 女 籍貫 身 高 正常 偏矮 精神狀態 正常 疑問 第一部分:面試引導第一部分:面試引導 感謝您參加我公司面試。本次面試由三部分組成:首先由您做三分鐘自我介紹,然后由面試考官 進行重點提問,最后安排崗位介紹。面試時間約為半小時。 第二部分:應聘人自述記要第二部分:應聘人自述記要 代表性任職經歷: 所述任職工作職責: 所述任職工作關系: 內部:上級___________ 下屬__________ 外部: 第三部分:第三部分:Q & AQ & A 。
29、 員工求職申請表員工求職申請表 編號: 填表日期: 應聘職位應聘職位 第一志愿第一志愿 應聘職位應聘職位 第二志愿第二志愿 應聘職位應聘職位 第三志愿第三志愿 薪資薪資 要求要求 姓名: 性別: 民族: 出生年月: 照 片 身高: cm 體重: kg 身份證號碼: 畢業學校: 最高學歷: 專業: 家庭住址: 戶籍: 籍貫: 從業資格證書: 詳細通信地址: 郵編: 婚否: 聯系電話: 電子郵箱: 工 作 經 歷 單位名稱 在職日期 職位 薪水 離職原因 證明人及電話 教 育 經 歷 學校名稱 在校時間 專業 學歷 證明人及聯系電話 培 訓 經 歷 培訓機構 培。
30、 員工信息登記表員工信息登記表 入職時間: 員工編號: 姓 名 現用名 性別 出生年 月 日 民族 照 片 曾用名 身份證號碼 籍貫 ?。ㄊ袇^) 縣(市區) 鎮/鄉 村/路 組/號 現在家庭住址 家庭電話 個人聯系方式 學 歷 學 位 畢業學校及專 業 健康狀況 何時何地怎樣 參加工作 原工作單位、 職 務(工種) 現工作單位、 職 務(工種) 何時經何機關 審批任何專業 技術職務或任 職 資 格 有何業務技術 專長、 重要發明 創造、科研成 果、著作譯著 何時何人介紹 加入何種組織 何時何地因何 原因受過何種 獎勵 何時何地因何 原因受過何種 處分 本人。