專題簡介:
1、 車車 輛輛 管管 理理 規規 定定 為保障公司業務工作順利開展, 合理進行車輛調配、 保養、 維護、 報銷,節約降低費用。特制定本規定: 一、 車輛管理 1、 公司公務車輛統一由辦公室負責管理,設專職司機駕駛。 2、 因特殊情況,非專職司機公務駕車(須持相應駕照)經辦 公室主任或有關領導批準,方可外出。 3、 公司領導私車公用、費用等管理辦法。 (另補充說明) 4、 節假日及下班后應將車輛停放回公司或公司指定地點。 5、 車輛使用現金加油,其發票必須由司機和乘車人共同簽字 方可報銷。 6、 建立車輛管理檔案項目:維修、保養清單。
2、資金管理制度資金管理制度 一、一、 目的目的 加強對資金(本制度僅指庫存現金和銀行存款)收支的監督和管 理,保證經營運作對資金的需求,降低資金成本,提高資金利潤 率,保證資金安全。 二、二、 管理方式管理方式 資金實行計劃管理,每月末 28 日編制下月資金來源、運用計劃, 內容包括收入計劃、支出計劃。收入計劃包括現銷收入、貸款回 收、欠款回收、對外融資、學校收費資金流入及其他收入(物業 指管理費、 水電暖及勞務) ; 支出計劃包括工程進度款、 材料款 (工 程款和材料款單項當月累計支出 5000 元及以上,材料付款根據 審。
3、材料比價采購制度 一、目的 加強材料采購環節的監控管理,按照公平、公開、擇優和信用的原 則,在滿足質量要求的前提下貨比三家,實現低成本采購,明確責 任,堵塞漏洞,防止公司經濟利益及聲譽受損。 一、 適用范圍適用范圍 適用于公司各種材料、設備的采購管理。 二、二、 管理方式管理方式 成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專 業技術人員組成的評審小組,確定產品、供貨商及對合同內容、條 款的審查、會簽。 采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃(見計劃管理制度) ,特殊情況采購須由總經理書面批準。 2。
4、計算機管理規定計算機管理規定 第一條 購置和維護、維修 1. 公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方 可使用。 2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購) 。 公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。 3. 軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求 保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。 4. 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。 第二。
5、 考考 勤勤 制制 度度 公司員工上、 下班實行提前 5 分鐘簽到, 沒有簽者, 一律按遲到、 早退處理。特殊情況部門領導要作出相關解釋。 1、上班時間:隨政府工作時間適時調整。 2、請假程序:請假須填寫請假單 ,員工層由所在部門的經理簽署 意見,管理人員由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后, 才可離開工作崗位。 病假:請病假必須于上班前或不遲于上班時間 15 分鐘內, 致電所 在單位負責人,且應于病假后上班第一天內,補填請假單 。3 天 時間以內(含 3 天)病假,只發放基本薪金,三天以上病假,發放基 本工資的 70;病假。
6、檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一、 總則 1、目的:為規范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本 制度。 2、適用范圍:公司內部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、 工程圖紙等。 二、具體細則 (一) 公司檔案管理實行專人負責(財務檔案由財務保管) a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、 安全, 并為公司檔案保密。 b、 傳交到檔案員的檔案、資料,檔案員須填寫接收清單(一式兩份) , 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存。原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員。c、 收集的檔案、資料, 檔。
7、局域網使用方法局域網使用方法 一服務器的使用一服務器的使用 1各部門將本部門要共享的文件夾和文件放在【服務器(server) 工作目錄】中相應文件夾,并保存。 2各部門也可以在【服務器工作目錄】中相應的文件夾中編輯 和保存要共享的文件,如每日工作和計劃總結等。 3各部門如需要在服務器上備份重要文件或數據,可以提出在服務 器上建立有自己權限的文件夾。 二電子郵件的使用二電子郵件的使用 1地址簿:通過地址簿可以輕松輸入郵件接受者的地址,使郵件的 發送更加方便,快捷。 建立方法:打開 Fox mail單擊“地址簿”單擊“新建卡 片。
8、申報規定申報規定 第一條 公司在業務經營活動中,嚴格做到攻好關。要求各部門、各員工每月初 以月報形式上報。 第二條 公司員工在業務工作中收到對方單位或個人所給予的錢款、具有金錢價 值的物品或消費,必須以書面形式及時辦理申報手續。 第三條 對于對方所給給予的高檔消費,必須事先辦理申報手續,如因時間限制 等原因來不及辦理, 則必須事先以電話等方式向公司總經理匯報并征得 同意,事后補辦申報手續。 第四條 嚴禁員工向對方索取錢款或消費。 第五條 公司員工的收受行為,不得以損害公司利益為前提。 第六條 違反本規定,不報、。
9、員員 工工 證證 件件 卡卡 管管 理理 辦辦 法法 一 為建立企業形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份, 故全體員工應配掛員工證件卡。 二 上班時間,員工應于辦公場所以及施工工地都要配掛員工證件 卡。 三 新進人員于試用期仍應掛配員工證件卡。 四 員工證件卡應配掛胸前,不得被外衣,衣兜等遮蓋。 五 員工證件卡若有遺失或損壞,應及時報請部門主管經簽證后, 交辦公室補發。 六 凡利用證件卡在外作不正當地事情;將員工證件卡借給非本公 司人員,而在外破壞本公司名譽或肇事者。視情節輕重給予適 當處分,辭退或移交法辦。 七 各。
10、印章、證照使用管理規定印章、證照使用管理規定 第一條:印章、證照種類 公司印章、財務章、合同章、物業公司印章、董事長手章; 企業營業執照 、 土地證 、 規劃許可證 、 施工許可證 、 銷售 許可證 、 資質等級證書 、 中華人民共和國組織機構代碼證 、 國、 地稅登記 、 中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書 。 第二條:保管 公司印章、物業公司印章、所有證照由辦公室保管;董事長手章、合 同印章由財務部專人保管。 第三條:使用 1、 對于重要文件, 如合同。 協議、 對外承諾等文件, 必須填寫 印 章、證照使用請示單 ,分管領。
11、 差旅費、招待費管理規定差旅費、招待費管理規定 一、一、 目的目的 規范和完善公司的財務管理,嚴格執行財務制度,對差旅費和招 待費進行掌握和控制,確保資金合理使用。 二、二、 適用范圍適用范圍 本規定適用于公司員工的差旅費、招待費的管理。 三、三、 差旅費管理差旅費管理 出差是指員工因公赴異地辦理與工作有關事宜。 公司及各部門應 嚴格控制員工出差,確實需要出差的,必須考慮完成任務期限, 確定出差日期。 1、 借款:出差人持經本部門、系統主管簽批的注明出差事由、目的 地、路線、時間、交通工具、預計費用的出差審批單 。
12、 衛生管理準則及分擔區衛生管理準則及分擔區 公司為維護員工及工作場所環境衛生,特定本準則。 一 各部門工作場所均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或 有礙衛生的垃圾,污垢或紙屑。 二 各部門工作場所嚴禁隨地吐痰。 三 各部門工作場所的門窗及照明器具,柜面,桌面,地面均須清 潔。 四 辦公室廢紙和其他廢棄物不得隨意亂仍,統一扔到指定點。 五 衛生分擔區: 1 辦公室負責:總經理,常務副總經理、會議室、辦公室的衛 生。 2、 工程部、 技術部負責: 二樓大廳衛生, 每周一衛生值班交接。 2 銷售部負責: 一樓大廳、 內廳、 大門臺。
13、加班管理制度加班管理制度 第一條 目的: 為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度 第二條 適用: 適用于*公司全體員工 第三條 責任: 各部門主管、經理 第四條 程序內容: 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于 因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加 班費。 第五條 加班申請及記錄 1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責 考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面。
14、 關于節約用電的規定關于節約用電的規定 一 各部門對本辦公室和分管負責部分的用電設施要作到:人走燈 滅,白天不準使用照明燈(特殊情況除外) ,室內溫度適當時不 要開空調,長時間離開時要關閉空調,下班后要關閉飲水機電 源。 二 會所公共部分的用電設施由各部門負責。具體分管如下: 銷售部負責大廳,樣板房,銷售部辦公室的空調,飲水機和照 明。工程部,技術部負責二樓辦公區的空調,飲水機和照明。 辦公室負責會議室,餐廳的空調和照明。 部門辦公室由本部門負責。 員工宿舍由住宿人負責。 公共部分由住宿人員輪流值日和負責, 并。
15、公司工資制度方案公司工資制度方案 第一章第一章 總總 則則 第一條 按照公司經營理念和管理模式, 遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規 章制度,特制定本方案。 第二章原則第二章原則 第二條 按照各盡所能、 按勞分配原則, 堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度, 職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的摿講懷瑪原則。 第三條 結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規范合理的工資分配制度。 第四條 以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當 向經營風險。
16、 借款、報銷管理規定借款、報銷管理規定 一、一、 目的目的 規范和完善公司財務管理,嚴格執行財務制度,確保資金安全及 合理使用。 二、二、 適用范圍適用范圍 本公司工作人員辦理的差旅費、招待費、日常開支、材料采購、 辦公生活用品購買、合同付款等涉及企業資金支出的全部活動。 三、三、 借款管理借款管理 1、 借款人須填寫借款單 ,寫明用途、金額及必要說明,經本部 門經理、本系統主管副總簽字,3000 元以上借款報總經理簽字 批準,3000 元以內(含 3000 元)借款,總經理了解借款內容 后授權財務部經理行使審批權。 2、 借款除。
17、保密制度保密制度 第一章 總則 第一條 為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。 第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。 第二章 細則 第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或 涉及公司機密。 第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。 第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存 放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將 口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公 共場所談。
18、公司紀律規定公司紀律規定 員工行為如不符合適當的規范,或觸犯下列任何一種規定,一經查出,將受到紀律 處分 1. 偽造或涂改公司的任何報告或記錄; 2. 接受任何種類的賄賂; 3. 未經公司書面允許,擅取公司任何財務、記錄或其它物品; 4. 擅取或干擾公司的財務; 5. 在公司樓房、車輛、輪船或工地內向同事鼓吹任何政治理論,賭博或使用侮辱語言; 6. 企圖強迫同事加入任何組織,社團或工會; 7. 違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為; 8. 未獲準許而缺勤或遲到、早退; 9. 無故曠工; 10. 在任何時間內,出借工作證; 11. 故意。
19、會議管理規定會議管理規定 第一條 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、 定時、定人召開。 第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。 第三條 會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條 件許可可通過電子郵件傳遞) 。 第四條 與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。 第五條 與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。 第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次 50 元,無故缺席每次 100 元。 。
20、人事管理制度樣例 編 制 _ 審 核 _ 批 準 _ 第一章第一章 總總 則則 第一條 本規則依據XXXXXXXXXXXX廠(以下簡稱本廠)組織規程第十八條的規定制定,以達高度 運用人力,提高經營績效之目的。 第二條 凡本廠員工人事管理除另有規定外,悉依據本制度規定辦理。 第二章第二章 任任 用用 第一條 各級人員的派任,均應依其專業經驗予以派任。 第二條 各級人員任免程序如下: (一) 總經理、副總經理、助理由董事會任免。 (二) 部長、副部長、主任、副主任由總經理提請董事會任免。 (三) 組長、副組長由主管部長(主任)任免或主管部長(。