1、策策劃劃團團隊隊內內部部撰撰稿稿表表（通通用用版版）活活動動主主題題xxxxxxxx大大型型主主題題活活動動統統稿稿部部門門策策劃劃部部活活動動時時間間 20XX20XX年年1010月月1 1日日總總負負責責人人（公公眾眾號號;營營銷銷星星球球）序序號號活活動動環環節節撰撰稿稿內內容容輸輸出出格格式式截截稿稿時時間間撰撰稿稿人人1活動預算預算表Excelx月x號18:00Xxx2活動方案創意案W。

2、活活動動物物料料設設計計尺尺寸寸表表（通通用用版版）活活動動名名稱稱：xxxx大大型型主主題題活活動動客客戶戶名名稱稱：xxxxxx有有限限公公司司（甲甲方方）設設計計任任務務背背景景資資料料主主視視覺覺設設計計 /品品牌牌標標志志 /VI/VI視視覺覺設設計計/延延展展設設計計/pptppt包包裝裝設設計計/畫畫冊冊樣樣本本/海海報報/吉吉祥祥物物動動漫漫設設計計/H5/H5頁頁面面設設計計名。

3、活活動動搭搭建建工工程程現現場場驗驗收收清清單單（通通用用版版）搭搭建建負負責責人人（聯聯系系方方式式）：活活動動時時間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活動動地地點點：深深圳圳希希爾爾頓頓酒酒店店 供供應應商商（聯聯系系方方式式）：序號1234567891011序號121314151617181920212223242526序號27282930313233343536序號373。

4、活活動動嘉嘉賓賓彩彩排排表表（通通用用版版）提醒：所有流程彩排三遍以上，讓相關負責人對這個活動的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控臺方、兼職負責人、禮儀負責人等環節的參與者，要讓對方知道自己負責的環節大概的時間節點，以及有問題找誰。彩排負責人：xxx 彩排時間：xxx 彩排時長：12小時 彩排地點：深圳希爾頓酒店Time嘉嘉賓賓A A嘉嘉賓賓B B嘉嘉賓賓C C嘉嘉賓賓D D00:00-00:0。

5、POP下單模板物料申請人主題畫面POP類別左右（CM)上下（CM)材質劉志偉吹風拉莫燈箱65100拉莫燈箱吹風拉莫燈箱12550拉莫燈箱吹風開架燈箱畫面34123.5燈箱片吹風開架燈箱畫面3497.5燈箱片吹風開架燈箱畫面35140燈箱片吹風燈箱畫面48120燈箱片吹風開架燈箱畫面3596.5燈箱片吹風開架燈箱畫面38128燈箱片*主題畫面一欄填寫諸如父親節、母親節等主題名稱；POP類別填寫為T。

6、大類項目名稱每場復賽投放量籌備方禮品及獎品嘞復賽禮品竹纖維套碗禮盒省區提報量公司發貨舞臺區互動禮品蒸汽眼罩120盒公司發貨自備小禮品若干省區游戲互動禮品手機指環扣600公司發貨卡通小鏡子600公司發貨卡通手持風扇600公司發貨泡泡貼紙600公司發貨道具類服裝睛瀅健康操服裝各色1套公司發貨睛瀅奶粉罐人偶服1套省區羊奔奔人偶1個省區主持服裝-男1套執行公司主持服裝-女1套執行公司其他奶粉罐皮凳150。

7、活活動動場場地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）活活動動地地點點：深深圳圳希希爾爾頓頓酒酒店店 場場地地要要點點場場地地位位置置場地位置交通位置容納人數場地設備停車數量場地價格預定檔期活動報批場地配置場外區域活動入口活動簽到活動用餐會場設備化妝間嘉賓休息室雜物間物料卸貨通道場地貨梯場地電箱卸貨停車場周邊配套圖文打印超市及商場鮮花店照片沖印店醫院派出所活活動動時時間間：20XX20XX。

8、活活動動重重要要嘉嘉賓賓管管理理表表（通通用用版版）活活動動總總負負責責人人:XXXXXXXX接接待待組組組組長長：XXXXXXXX活活動動時時間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日 日日期期時時間間項項目目具具體體內內容容物物料料準備階段倒計時一周確認時間確認領導是否能參加活動確認話術倒計時一天確認時間確認領導是否能參加活動，是否接機接站確認話術活動當天確認是否到場確認領導是否能參加。

9、活活動動流流程程技技術術表表（通通用用版版）活活動動時時間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活動動總總時時長長：預預計計4 4個個小小時時 活活動動地地點點：XXXXXXXX 活活動動技技術術負負責責人人：XXXXXXXX 活活動動總總負負責責人人：XXXXXXXX 技技術術故故障障緊緊急急電電話話：XXXXXXXX時時長長控控制制節節目目時時長長環環節節內內容容13:0014:。

10、活活動動嘉嘉賓賓座座位位表表（通通用用版版）活動負責人（聯系電話）：活動總人數：500人 活動時間：20XX年10月1日 活動地點：技技術術區區舞臺區媒體席媒體席通道嘉賓席嘉賓席嘉賓席嘉賓席通道嘉賓席媒體席媒體席客戶席客戶席客戶席客戶席客戶席媒體席媒體席客戶席客戶席客戶席客戶席客戶席媒體席媒體席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席。

11、活動現場危機緊急處理表（通用版）活動時間：20XX年10月1日 活動地點：活動負責人：緊急電話：安保電話：活動現場危機目錄+引發原因+處理辦法+預防措施1.有人干擾活動現場該如何處理？引發原因處理辦法預防措施2.活動重要領導缺席該怎么辦？引發原因處理辦法預防措施3.活動現場被演員放鴿子怎么辦？引發原因處理辦法預防措施4.現場有人身體不適該如何處理？引發原因處理辦法預防措施5.如何防止閑雜人員潛入。

12、舞舞臺臺設設備備活活動動報報價價（綜綜合合單單價價）1、以下價格包含所有所需的材料、人工、機械等費用以及送貨到現場的運費、裝卸費和管理費、利潤和稅費等全部費用2、單次制作不到1平米的，按1平方計算。單單位位名名稱稱序序號號設設備備名名稱稱 (Equipment)單單位位（Unit）綜合單價舞舞臺臺StageStage1鋼架舞臺 規格 1M1M 1.2*1.2平方55/（1200起）2圓形舞臺 直。

13、禮禮儀儀表表活動時間：20XX年10月1日 活動負責人：XXXX 活動地點：XXXX 禮儀人數：7人 集合時間地點：20XX年10月1日上午07：00 XXXX注意事項：確定禮儀服裝，提前熟悉場地（包括用餐區、酒店區、主會、分會、熟悉重要嘉賓室環境及衛生間和主會場入徑）,分別進行培訓禮禮儀儀工工作作流流程程對對接接活活動動環環節節位位置置類類別別活動前期活動餐廳區就餐引導嘉賓接待室會場引導活動會。

14、活活動動意意見見反反饋饋表表（通通用用版版）活動主題：xxx大型主題活動活動時間：20XX年10月1日序序號號項項目目名名稱稱滿滿意意供應商活動屏幕、音響、燈光活動整體搭建滿意活動場地選址活動伴手禮活動物料設計滿意活動主持人活動禮儀滿意活動攝影師滿意活動邀請嘉賓+明星演員甲方活動整體方案滿意活動預期目標滿意活動傳播效果活動現場效果滿意活動成本控制活動整體回報乙方活動整體方案活動氛圍包裝滿意活動成。

15、活動費用計劃與實際對比分析表（通用版）說明：此圖表主要用于對比分析活動費用計劃與實際支出情況，具體包括各項費用計劃與實際差異情況、各項費用占比情況。此圖標適合各類活動。（所列費用項目僅供參考，表格中含自動計算公式，顏色標注部分無需錄入數據）計計劃劃與與實實際際場場地地租租金金宴宴會會/用用餐餐現現場場設設計計及及布布置置會會議議資資料料及及用用品品設設備備器器材材租租賃賃計劃5000200050。

16、人人員員支支持持配配置置表表活動區域人員配置場外入口接待簽到區掃碼簽到禮品發放互動人員臨促試吃區協助人員試吃人員促銷區銷售游戲機互動區技術人員協助人員情景嘉年華（自由活動區）協助人員觀眾區維護人員現場記錄抓拍主舞臺區禮儀小姐協助人員后勤人員明星主持人副主持人督導督導-微信后臺操控視頻師燈光師音響師小丑總協調主協調合計（執行公司人員未算在合計人數內）職責最低需求配置若希望服務滿意度提高，則需上浮2。

17、新品發布會報價供應商名稱：活動日期：Items項目Sub 細分Description 描述Qty.數量Unit單位 Unit Price單價 Amount 小計備注一、執行費用總計1,160,300.00A、舞美搭建制作合計628,520.00指引系統指示牌木結構裱寫真800mmx2000mm8個800.006,400.00油畫架指引木制油畫架租賃,KT板裱寫真600mmL*900mmH12個2。

18、區域合作權益回報表序序號號大大分分類類權權益益分分類類權權益益項項規規格格參參賽賽市市場場價價值值1tittle區域內落地比賽合作伙伴比賽現場對贊助商權益體現根據海選賽和城市賽，省市賽各自標準2海選賽海選賽現場主KV背景板整體2.1m*2.9m，以“合作伙伴”形式突出logo500吊旗/燈箱整體：1.2m.0.64m賽事專區主動線比賽機臺，上方懸掛，均體現“合作伙伴”。500地貼整體尺寸：180。

19、設設備備清清單單（通通用用版版）供供應應商商（聯聯系系方方式式）:活活動動負負責責人人（聯聯系系方方式式）：緊緊急急故故障障聯聯系系方方式式：位位置置 設設備備清清單單EQUIPMENTSEQUIPMENTS LISTLIST數數量量單單位位備備注注主主會會場場視視頻頻部部分分P3 LED大屏幕 L:24*H:4.5m108平米確認無誤，可以使用DVI光纖傳輸器7套確認無誤，可以使用Dell 2。

20、活活動動整整體體籌籌備備進進度度表表（通通用用版版）人人員員關關鍵鍵步步驟驟活活動動籌籌備備內內容容1客戶及方案管理負責人活動方案策劃活動負責人企業背調調查客戶業內口碑和背景，是否可靠小文老師核心需求確認客戶（甲方）具體需求和建議小文老師活動時間+人數規模+地點選擇小文老師活動場地確認+提前預定小文老師市場調研制作問卷調查小文老師方案+提案團隊頭腦風暴，確定初步方案（內部腦暴）小文老師內部方案把。

21、活動分工及現場執行表（通用版）活動時間：20XX年x月x日 活動地點：深圳希爾頓酒店 執行時長：3小時 執行負責人：物料統籌：場地統籌：工作部門工作時間活動倒計時2天（可以預留更多時間）搭建組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:0。

22、簽簽到到表表序序號號公公司司名名稱稱職職位位姓姓名名簽簽到到邀邀約約負負責責人人1比亞迪股份有限公司IT總監羅小平2比亞迪股份有限公司IT經理袁國輝3邁瑞醫療IT經理徐鵬輝4招商信諾IT經理-5中英人壽IT總監譚小鳴6恒大集團IT經理范海松7南方傳媒IT主任黃文生8無限極IT主任陳海華9雅居樂地產IT高級經理陳文杰10微軟-李大偉11聯想-尹川13聯想-劉云鵬18聯想-郭晶12聯想-袁濤14聯想。

23、活活動動攝攝影影師師培培訓訓表表（通通用用版版）活活動動總總負負責責人人：活活動動攝攝影影師師：拍拍攝攝時時間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日上上午午08:0008:00下下午午18:0018:00攝攝影影照照片片關關鍵鍵流流程程提提醒醒：流程解說1.提前給攝影師按流程單講解關鍵流程，重點提示關鍵拍照環節和鏡頭，要求每個環節必須有3-5張高質量照片，不要求數量，一定要求質量；重點照。

24、活活動動人人員員現現場場聯聯系系表表（通通用用版版）活活動動時時間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活動動地地點點：XXXXXXXX 活活動動總總負負責責人人：XXXXXXXX序序號號負負責責環環節節負負責責內內容容乙乙方方執執行行負負責責人人姓姓名名電電話話 TelTel郵郵箱箱1活動全程把控活動總負責人 XXXX XXXX XXXX2活動調度活動總調度 XXXX XXXX X。

25、活活動動設設計計&整整體體物物料料時時間間進進度度表表序號名稱2搭建主體部分搭建與報價345671第三方部分銀行門2345水舞屏風定制678媒體保險箱910111213珠簾定制（20平米）14151617U盤定制181920產品DUMMY2122第三方部分內容5.135.145.155.165.175.18設計與報價修改并提交客戶反饋設計與報價修改并提交客戶反饋，并確認設計與報價制作周期。

26、活活動動嘉嘉賓賓行行程程安安排排表表（含含住住宿宿、接接機機等等）說明：本表格主要用于詳細記錄參加活動的重要嘉賓的抵達行程、活動參與、返程安排等信息，具體包括航班、車次、出發時間、到達時間、活動任務內容、接送負責人等等，便于接待員做好全程的接待與服務工作?；顒用Q：xxx大型主題活動 活動時間：20XX年10月1日-5日 活動地點：嘉賓總人數：500人序序號號姓姓名名單單位位職職務務手手機機郵郵。