1、 龍湖集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理制度（年版）附件14、術(shù)語4.1 城建檔案城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。4.2 建設(shè)項(xiàng)目檔案在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃。

2、項(xiàng)項(xiàng)目目團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)文文件件服服務(wù)務(wù)器器共共享享平平臺臺信信息息光光盤盤備備份份、歸歸檔檔一一覽覽表表目目的的：對項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息進(jìn)行備份，達(dá)到可追溯、可查閱、可借鑒的作用。要要求求：所有光盤的刻錄第一責(zé)任人為項(xiàng)目內(nèi)業(yè)工程師。移交給公司檔案室的光盤，項(xiàng)目內(nèi)業(yè)工程師抄送一份移交目錄至工程部存檔備案。序序號號分分類類名名稱稱內(nèi)內(nèi)容容備備份份時(shí)時(shí)間間備備份份要要求求存存放放地地第一張光盤項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識管。

3、各各階階段段項(xiàng)項(xiàng)目目工工程程部部設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)文文件件需需求求及及發(fā)發(fā)放放列列表表（一一）注：1 1、此此表表適適用用于于景景觀觀部部、裝裝飾飾裝裝修修部部獨(dú)獨(dú)立立于于工工程程部部職職能能外外，自自成成管管理理體體系系的的兩兩個(gè)個(gè)職職能能部部門門；由由景景觀觀部部、裝裝飾飾裝裝修修部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)景景觀觀工工程程、精精裝裝修修工工程程的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)及及現(xiàn)現(xiàn)場場實(shí)實(shí)施施管管理理。2、表中所需文本（或藍(lán)圖）均僅。

4、批批注注說說明明序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：文件的直接形成單位和個(gè)人。文件編號：工程文件原有的文號或圖號。文件題名：文件標(biāo)題的全稱。日期：文件形成的日期（此處主要考核歸檔日期）。頁次：文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號（因不是交檔案館的竣工資料，頁次填寫不做考評重點(diǎn)）。專題施工方案：總平面、施工臨設(shè)及水電、道路布置，施工塔吊、電梯安拆，測量、基礎(chǔ)、主。

5、建建設(shè)設(shè)方方項(xiàng)項(xiàng)目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構(gòu)構(gòu)及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注：一級目錄17大類不允許修改。“”：項(xiàng)目工程部內(nèi)業(yè)工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件；“”：項(xiàng)目工程部內(nèi)業(yè)工程師可以根據(jù)本項(xiàng)目具體情況靈活確定歸檔的資料；此類資料項(xiàng)目工程部可不歸檔，如需查閱時(shí)，向公司相關(guān)職能或分供方借閱。序序號號分分 項(xiàng)項(xiàng)具具 體體 內(nèi)內(nèi) 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時(shí)。

6、項(xiàng)項(xiàng)目目團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)文文件件服服務(wù)務(wù)器器共共享享平平臺臺目目的的、要要求求目目的的：從項(xiàng)目運(yùn)營管理的圍度，對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文件服務(wù)器的架構(gòu)、查閱權(quán)限進(jìn)行清理，明確項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各職能組對項(xiàng)目信息的收集、整理；為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)營管理提供及時(shí)、有效的信息支持，并對項(xiàng)目實(shí)施過程各階段的信息資料留下記錄。要要求求：所有電子檔案均按項(xiàng)目運(yùn)營分期進(jìn)行收集。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文件服務(wù)器管理的第一責(zé)任人為項(xiàng)目內(nèi)業(yè)工程師，項(xiàng)目。