1融科智地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理辦法融科智地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理辦法（20012001 年年 6 6 月月 1515 日公司總經(jīng)理室審批通過(guò)）日公司總經(jīng)理室審批通過(guò)）第一章第一章總總 則則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司各類(lèi)檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司管理各項(xiàng)工作提供服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法，并依據(jù)北京市建委和市檔案局聯(lián)合頒布的 北京市城市建設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則的有關(guān)部分，結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條在檔案學(xué)中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。檔案是泰安市卓杰房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司規(guī)章管理制度目錄第一章 公司管理架構(gòu)第二章 入職指引（一）報(bào)到（二）試用與轉(zhuǎn)正（三）須閱讀材料（四）接受培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容第三章 公司各部門(mén)工作職責(zé)、職能(一)行政部(二)財(cái)務(wù)部(三)策劃部(四)銷(xiāo)售部第四章 員工基本守則(一)基本素質(zhì)要求(二)基本操作要求(三)基本紀(jì)律第五章 銷(xiāo)售人員行為規(guī)范(一)儀容儀表(二)言行舉止(三)保持好心情第六章 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度(一)銷(xiāo)售部人員日常具體工作要求：(二)售樓處現(xiàn)場(chǎng)考勤管理規(guī)范1/45(三)銷(xiāo)售人員工作行為規(guī)范(四)銷(xiāo)售人員必備資料夾(五)印制名片的管理規(guī)定(六)售樓處會(huì) 檔案管理制度檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 為了規(guī)范（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）檔案 的分類(lèi)、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀的管理，特制定本制度。 第二條 檔案的范圍 1、公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。 2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公 文、通知、批復(fù)等資料。 3、下屬全資、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)子公司）備案形成的與經(jīng) 營(yíng)有關(guān)的資料。 第二章第二章 檔案的管理部門(mén)檔案的管理部門(mén) 第三條 檔案的管理部門(mén) 檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政部為主管部 門(mén)。 第四條 檔案管 建設(shè)工程檔案管理建設(shè)工程檔案管理暫行條例暫行條例 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 規(guī)范集團(tuán)建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于集團(tuán)所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目。 3.3. 術(shù)語(yǔ)與定義術(shù)語(yǔ)與定義 3.1 建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理， 到竣工、驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖成本檔案管理辦法成本檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1. 1. 目的目的 為規(guī)范集團(tuán)成本檔案管理，現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)成本管理的實(shí)際情況，制定本管理辦法。 2. 2. 范圍范圍 本管理辦法適用于集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門(mén)。 3. 3. 職責(zé)職責(zé) 3.1 集團(tuán)總部成本管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋與檢查。 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門(mén)負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。 4. 4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制 4.14.1 總則總員工員工檔案管理檔案管理制度制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強(qiáng)公司員工檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理科學(xué)化、統(tǒng)一 化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎(chǔ)之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產(chǎn)（北京）公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開(kāi)始均應(yīng)建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡(jiǎn)歷、 由公司保管的證書(shū)、 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、 應(yīng)聘申請(qǐng)表、 面試評(píng)價(jià)單、入職體檢單、背景調(diào)查文件、擔(dān)保書(shū)、入職通知檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一、 總則 1、目的：為規(guī)范檔案檔管理，便于檔案更好的查找利用，特制定本 制度。 2、適用范圍：公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、 工程圖紙等。 二、具體細(xì)則 （一） 公司檔案管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)（財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)保管） a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、 安全， 并為公司檔案保密。 b、 傳交到檔案員的檔案、資料，檔案員須填寫(xiě)接收清單（一式兩份） ， 一份由檔案員保存；一份由傳交人保存。原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員。c、 收集的檔案、資料， 檔 檔案檔案管理管理實(shí)施細(xì)則實(shí)施細(xì)則 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，提高科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范 化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證公司檔案全方位地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作，發(fā)揮公司檔案應(yīng)有的功效， 結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。 第二條第二條 本細(xì)則所稱(chēng)檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，包括各部門(mén)、子公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部）的各種文字、圖表、聲像等 不同形制度和檔案的建立與管理制度和檔案的建立與管理 1 項(xiàng)目管理運(yùn)作制度 序號(hào)序號(hào) 文件名稱(chēng)文件名稱(chēng) 序號(hào)序號(hào) 文件名稱(chēng)文件名稱(chēng) 安全管理類(lèi) 1 安全管理員崗位管理程序 8 控制中心管理程序 2 安防員巡邏管理辦法 9 消防管理程序 3 臨時(shí)裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控辦法 10 消防滅火作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 4 高空作業(yè)管理辦法 11 消防設(shè)施使用作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 5 突發(fā)事件處理辦法 12 安全管理員內(nèi)部管理程序 6 出入口管理程序 13 安全管理監(jiān)控程序 7 停車(chē)場(chǎng)管理程序 環(huán)境管理費(fèi) 設(shè)備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設(shè)施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業(yè)指導(dǎo) 書(shū) 2 供配電設(shè) 工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案歸歸檔檔目目錄錄及及保保管管期期限限表表（建建設(shè)設(shè)單單位位）注：景觀(guān)、精裝修工程歸檔目錄參見(jiàn)下表執(zhí)行。一一級(jí)級(jí)目目錄錄二二級(jí)級(jí)目目錄錄三三級(jí)級(jí)目目錄錄保保存存單單位位和和保保管管期期限限竣竣工工資資料料備備注注建建設(shè)設(shè)單單位位保保管管期期限限設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位施施工工單單位位檔檔案案館館項(xiàng)項(xiàng)目目資資料料提提供供項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施中中保保存存項(xiàng)項(xiàng)目目竣竣工工后后01立項(xiàng)文件01項(xiàng)目建議書(shū)片區(qū)公司開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目資料員公司檔案室永久02項(xiàng)目建設(shè)書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久031公司檔案管理制度公司檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的：為了加強(qiáng)公司檔案管理，維護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性和安全性，有效地為公司的決策、發(fā)展及各項(xiàng)工作的需要提供信息，特制定本制度。第二章第二章公司文件、材料歸檔管理公司文件、材料歸檔管理第二條第二條公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。1、綜合類(lèi)：主要包括政府企業(yè)、行政管理部門(mén)在工作中形成的文件材料。2、房產(chǎn)檔案：主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。3、工程檔案：主 員工檔案管理制度員工檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強(qiáng)公司員工檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理科學(xué)化、統(tǒng)一 化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎(chǔ)之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產(chǎn)（北京）公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開(kāi)始均應(yīng)建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡(jiǎn)歷、 由公司保管的證書(shū)、 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、 應(yīng)聘申請(qǐng)表、 面試評(píng)價(jià)單、入職體檢單、背景調(diào)查文件、擔(dān)保書(shū)、入職通區(qū)域公司區(qū)域公司 項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行辦法項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理工作，根據(jù)公司檔案管理制度 ，特制訂“項(xiàng)目檔案 管理執(zhí)行辦法” 。 一、項(xiàng)目檔案一、項(xiàng)目檔案是公司在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中所形成的全部檔案的總和，即自項(xiàng)目前期接 洽至項(xiàng)目合同履行實(shí)際操作產(chǎn)生的所有具有保存價(jià)值的書(shū)面文件及管理經(jīng)驗(yàn) 材料（包括電子文件） 。 二、管理原則：二、管理原則：集中統(tǒng)一的管理原則。 三、檔案管理部門(mén)及人員職責(zé)三、檔案管理部門(mén)及人員職責(zé) （一）檔案管理部門(mén)職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé) ? 人事行政部：人事行政部：負(fù)責(zé)