專題簡介：
1融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法（20012001 年年 6 6 月月 1515 日公司總經理室審批通過）日公司總經理室審批通過）第一章第一章總總 則則第一條為加強對公司各類檔案的綜合管理，逐步實現檔案工作規范化、系統化和標準化，更好地為公司管理各項工作提供服務，根據國家檔案法，并依據北京市建委和市檔案局聯合頒布的 北京市城市建設工程竣工檔案管理實施細則的有關部分，結合本公司管理工作中的實際情況，特制訂本辦法。第二條在檔案學中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。檔案是泰安市卓杰房地產經紀公司規章管理制度目錄第一章 公司管理架構第二章 入職指引（一）報到（二）試用與轉正（三）須閱讀材料（四）接受培訓時間及內容第三章 公司各部門工作職責、職能(一)行政部(二)財務部(三)策劃部(四)銷售部第四章 員工基本守則(一)基本素質要求(二)基本操作要求(三)基本紀律第五章 銷售人員行為規范(一)儀容儀表(二)言行舉止(三)保持好心情第六章 項目現場管理制度(一)銷售部人員日常具體工作要求：(二)售樓處現場考勤管理規范1/45(三)銷售人員工作行為規范(四)銷售人員必備資料夾(五)印制名片的管理規定(六)售樓處會 檔案管理制度檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 為了規范（集團）股份有限公司（以下簡稱公司）檔案 的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理，特制定本制度。 第二條 檔案的范圍 1、公司內部經營形成的各種資料。 2、外部政府機關、行業部門形成的與公司經營或行業有關的公 文、通知、批復等資料。 3、下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經 營有關的資料。 第二章第二章 檔案的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理，其中行政部為主管部 門。 第四條 檔案管 建設工程檔案管理建設工程檔案管理暫行條例暫行條例 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 規范集團建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于集團所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。 3.3. 術語與定義術語與定義 3.1 建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理， 到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖成本檔案管理辦法成本檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1. 1. 目的目的 為規范集團成本檔案管理，現結合集團成本管理的實際情況，制定本管理辦法。 2. 2. 范圍范圍 本管理辦法適用于集團各區域公司成本管理部門。 3. 3. 職責職責 3.1 集團總部成本管理中心負責本管理辦法的制訂、修改、指導、解釋與檢查。 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行。 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總員工員工檔案管理檔案管理制度制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強公司員工檔案的科學管理，逐步實現員工檔案管理科學化、統一 化、標準化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產（北京）公司及其下屬項目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開始均應建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡歷、 由公司保管的證書、 各類證書復印件、 應聘申請表、 面試評價單、入職體檢單、背景調查文件、擔保書、入職通知檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一、 總則 1、目的：為規范檔案檔管理，便于檔案更好的查找利用，特制定本 制度。 2、適用范圍：公司內部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、 工程圖紙等。 二、具體細則 （一） 公司檔案管理實行專人負責（財務檔案由財務保管） a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、 安全， 并為公司檔案保密。 b、 傳交到檔案員的檔案、資料，檔案員須填寫接收清單（一式兩份） ， 一份由檔案員保存；一份由傳交人保存。原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員。c、 收集的檔案、資料， 檔 檔案檔案管理管理實施細則實施細則 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強對檔案的收集、整理和管理工作，提高科學管理水平，逐步實現檔案工作規范 化、制度化、標準化，保證公司檔案全方位地服務于公司的各項工作，發揮公司檔案應有的功效， 結合公司實際情況，特制定本細則。 第二條第二條 本細則所稱檔案，是指公司在生產、經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案，包括各部門、子公司（以下簡稱各部）的各種文字、圖表、聲像等 不同形制度和檔案的建立與管理制度和檔案的建立與管理 1 項目管理運作制度 序號序號 文件名稱文件名稱 序號序號 文件名稱文件名稱 安全管理類 1 安全管理員崗位管理程序 8 控制中心管理程序 2 安防員巡邏管理辦法 9 消防管理程序 3 臨時裝修現場監控辦法 10 消防滅火作業指導書 4 高空作業管理辦法 11 消防設施使用作業指導書 5 突發事件處理辦法 12 安全管理員內部管理程序 6 出入口管理程序 13 安全管理監控程序 7 停車場管理程序 環境管理費 設備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業指導 書 2 供配電設 工工程程項項目目檔檔案案歸歸檔檔目目錄錄及及保保管管期期限限表表（建建設設單單位位）注：景觀、精裝修工程歸檔目錄參見下表執行。一一級級目目錄錄二二級級目目錄錄三三級級目目錄錄保保存存單單位位和和保保管管期期限限竣竣工工資資料料備備注注建建設設單單位位保保管管期期限限設設計計單單位位監監理理單單位位施施工工單單位位檔檔案案館館項項目目資資料料提提供供項項目目實實施施中中保保存存項項目目竣竣工工后后01立項文件01項目建議書片區公司開發部項目資料員公司檔案室永久02項目建設書審批意見及前期工作通知書永久031公司檔案管理制度公司檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的：為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性、統一性和安全性，有效地為公司的決策、發展及各項工作的需要提供信息，特制定本制度。第二章第二章公司文件、材料歸檔管理公司文件、材料歸檔管理第二條第二條公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。1、綜合類：主要包括政府企業、行政管理部門在工作中形成的文件材料。2、房產檔案：主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。3、工程檔案：主 員工檔案管理制度員工檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強公司員工檔案的科學管理，逐步實現員工檔案管理科學化、統一 化、標準化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產（北京）公司及其下屬項目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開始均應建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡歷、 由公司保管的證書、 各類證書復印件、 應聘申請表、 面試評價單、入職體檢單、背景調查文件、擔保書、入職通區域公司區域公司 項目檔案管理執行辦法項目檔案管理執行辦法 為進一步加強公司檔案管理工作，根據公司檔案管理制度 ，特制訂“項目檔案 管理執行辦法” 。 一、項目檔案一、項目檔案是公司在項目運作過程中所形成的全部檔案的總和，即自項目前期接 洽至項目合同履行實際操作產生的所有具有保存價值的書面文件及管理經驗 材料（包括電子文件） 。 二、管理原則：二、管理原則：集中統一的管理原則。 三、檔案管理部門及人員職責三、檔案管理部門及人員職責 （一）檔案管理部門職責（一）檔案管理部門職責 ? 人事行政部：人事行政部：負責
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