專題簡(jiǎn)介:
××市煙草專賣局(公司)文件檔案管理制度
1.產(chǎn)生目的
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作,××市煙草專賣局(公司)特制定本制度。
2.基本要求
2.1建立文件管理的制度,規(guī)定需受控的文件范圍、編制、評(píng)審、編號(hào)、發(fā)放、修改和作廢等要求,并明確各類各級(jí)文件的批準(zhǔn)權(quán)限、管理職責(zé);其中應(yīng)包括對(duì)需受控的外來(lái)文件的控制職責(zé)和要求;
2.2各類文件應(yīng)有編制人和批準(zhǔn)人,文件發(fā)布前應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)審;并保存評(píng)審和批準(zhǔn)記錄;
2.3各類文件應(yīng)編號(hào),并標(biāo)明文本的版本;應(yīng)有發(fā)布和實(shí)