專題簡(jiǎn)介:
總裁辦公室主任崗位說明書
崗位名稱
總裁辦公室主任
崗位編號(hào)
所在部門
總裁辦公室
崗位定員
直接上級(jí)
總裁
職系
直接下級(jí)
秘書、企劃、信息管理
工作等級(jí)
所轄人員
崗位分析日期
本職: 協(xié)助總裁管理公司事務(wù);具體組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);制定部門年度工作計(jì)劃
工作時(shí)間百分比:25%
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和辦公室主任崗位說明書參考模板
公司行業(yè)
XX管理有限公司
公司規(guī)模
20-50人
公司地區(qū)
崗位薪資
3000-5000元
一、基本資料
崗位名稱
辦公室主任
所在部門
綜合部門
二、工作描述
1、 公司來訪客的接待、住宿、機(jī)票等預(yù)定;
2、 辦公設(shè)備的維護(hù),辦公用品、庫(kù)存等監(jiān)管;
3、 辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督管理;
4、 對(duì)公司人力資源有長(zhǎng)久規(guī)劃,并在招聘季進(jìn)行員工招聘工作的執(zhí)行、監(jiān)督;
5、 嚴(yán)格監(jiān)督員工考勤,并協(xié)助各部門主管、經(jīng)理,進(jìn)行績(jī)效考核月的考評(píng)工作;
6、 檢查下班后,公司辦公區(qū)域用電、水、門窗是否關(guān)閉;
7某知名光電企業(yè)辦公室主任崗位說明書
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號(hào)
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級(jí)
分管副總經(jīng)理
工資等級(jí)
直接下級(jí)
總務(wù)專員、文秘、自動(dòng)化專管員
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
本職: 全面主持公司辦公室工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:全面支持和協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)班子的辦公事務(wù)
工作時(shí)間百分比:20%
工作
任務(wù)
起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料
頻次:約5-10/年
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作
頻次:約10/月