1、工作環(huán)境管理規(guī)定工作環(huán)境管理規(guī)定 為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個(gè)積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán) 境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 一、一、 環(huán)境管理規(guī)定環(huán)境管理規(guī)定 1. 綜合管理部前臺(tái)文員（或前一晚值班人員）應(yīng)在上班前 10 分鐘打開(kāi)辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要 照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。 2. 公司職能部門(mén)員工接聽(tīng)電話規(guī)范： “你好，順馳物業(yè)部。 ”項(xiàng)目服務(wù)中心員工接聽(tīng)電話規(guī) 范： “你好，順馳物業(yè)為您服務(wù)！ ” 3. 會(huì)議室、會(huì)客室等公共區(qū)域，在使用后應(yīng)及。

2、工工 服服 管管 理理 制制 度度 為了規(guī)范公司員工服裝管理，建立完善的服裝領(lǐng)用制度，特制定本規(guī)定。 一、工服的制作：一、工服的制作： 1、員工工服各項(xiàng)目應(yīng)保持一致，如果根據(jù)項(xiàng)目品質(zhì)需要或者項(xiàng)目特點(diǎn)另行制作服裝，由項(xiàng)目籌備 部門(mén)確定款式。 2、工服制作由綜合管理部負(fù)責(zé)，按照季節(jié)變換統(tǒng)計(jì)服裝需求，然后編制服裝需求計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審 批。綜合管理部需要對(duì)工服統(tǒng)一發(fā)放。 二、工服的使用：二、工服的使用： 1、各部門(mén)（項(xiàng)目）根據(jù)所在部門(mén)崗位及工作需要制作相應(yīng)的工作服裝，上班時(shí)間一律統(tǒng)一著工裝； 2、工服不準(zhǔn)穿出區(qū)外（外聯(lián)部門(mén)。

3、檔案管理實(shí)施細(xì)則 為了加強(qiáng)公司檔案的綜合管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案資料的作用，為公 司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 ，特制定本實(shí)施細(xì)則。 一、公司檔案的立卷和歸檔一、公司檔案的立卷和歸檔 1、公司接收或下發(fā)行政公文、以公司名義簽屬的合同及協(xié)議等文件由綜合管理部負(fù)責(zé)立卷、歸檔； 2、向各項(xiàng)目下發(fā)的各種規(guī)范、制度、流程等文件由品質(zhì)部負(fù)責(zé)立卷、歸檔； 3、財(cái)務(wù)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)單據(jù)及有關(guān)文件資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔； 4、各項(xiàng)目的主體及公共設(shè)施、配套設(shè)施的竣工圖紙，驗(yàn)收材料、批文報(bào)件由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；。

4、姓名： 應(yīng)聘崗位： 面試時(shí)間： 人 力 資 源 部 意 見(jiàn) 項(xiàng) 目 10 分 9 分 8 分 6 分 4 分 一、儀表：禮貌態(tài)度及衣著整潔印象 極佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 二、精神與健康狀況 健康充沛 良好充足 良好 尚稱(chēng)良好 神衰體弱 三、口齒清楚程度 極清楚 較清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 四、表達(dá)能力程度 極有條理 甚有條理 有條理 尚有條理 缺乏條理 五、反應(yīng)敏感程度 極為機(jī)敏 較為機(jī)敏 適宜 反應(yīng)遲鈍 領(lǐng)悟力差 六、情緒穩(wěn)定與自信心程度 穩(wěn)定堅(jiān)強(qiáng) 容止安詳 適宜 稍欠穩(wěn)定 易激動(dòng)、欠自信 七、對(duì)本公司一般情況了解程度 相當(dāng)了解 了解 尚能了解 部分了解 。

5、行政公文管理規(guī)定 一、管理范圍：一、管理范圍： 1、外來(lái)公文一般分為兩大類(lèi)：正式公文包括上級(jí)單位及兄弟單位來(lái)文；便函。 2、 內(nèi)部公文以公司名義發(fā)至上級(jí)或兄弟單位、政府機(jī)關(guān)、相關(guān)單位或發(fā)至公司各部門(mén)紅頭文件， 包括一些請(qǐng)示、重要通知、公司的重大決定、規(guī)章制度的頒布等。 3、各部門(mén)下發(fā)至物業(yè)管理中心的有關(guān)通告等規(guī)定性文件。 4、各部門(mén)、物業(yè)管理中心的會(huì)議紀(jì)要、通知等。 二、管理程序：二、管理程序： 1、公文接收 2、登記 1）綜合管理部收到公文由綜合管理部文員進(jìn)行拆封。 2）按來(lái)文機(jī)關(guān)進(jìn)行分組編號(hào)，填寫(xiě)公文閱辦單 ，。

6、印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定 為了規(guī)范印章使用，建立嚴(yán)格的印章使用審批流程，避免給公司帶來(lái)?yè)p失，特制定本規(guī)定。 一、公章類(lèi)型：一、公章類(lèi)型： 1、公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目管理處章、部門(mén)用章 二、使用范圍：二、使用范圍： 1、公司公章代表公司行為，具有最高效力；關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部，公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 及合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 2、公司合同章用于公司對(duì)外簽定合同使用，不得用于其他方面； 3、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章； 4、項(xiàng)目管理處章代表項(xiàng)目管理處管理行為，只用于。

7、編號(hào)：wh-zh-h-001 部門(mén)或項(xiàng)目： 合同編號(hào)： 合同名稱(chēng)： 甲方： 乙方： 丙方： 合同簽訂 情況 招投標(biāo)情況： 最低報(bào)價(jià)： 最高報(bào)價(jià)： 合同簽訂價(jià)格（大寫(xiě)） ： （小寫(xiě)） ： 其他說(shuō)明： 經(jīng)手人簽字： 日 期： 部門(mén)（項(xiàng)目） 經(jīng)理意見(jiàn) 簽字： 日期： 法律顧問(wèn) 意見(jiàn) 簽字： 日期： 主管經(jīng)理 意見(jiàn) 簽字： 日期： 主管副總 經(jīng)理意見(jiàn) 簽字： 日期： 總經(jīng)理 意見(jiàn) 簽字： 日期： 備 注 備注：此單復(fù)印件由項(xiàng)目留存，原件由公司留存。 合同審批單合同審批單。

8、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 為了規(guī)范辦公用品管理，保證各部門(mén)（項(xiàng)目）辦公設(shè)備及辦公用品的使用，充分合理利用辦公資源， 特制定本規(guī)定。 一、管理職責(zé)：一、管理職責(zé)： （一） 、公司綜合管理部 辦公用品需求匯總，編制采購(gòu)清單； 辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)； 辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作，報(bào)損審批。 （二） 、各項(xiàng)目管理處及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況； 異地管理處的辦公用品采購(gòu)自行負(fù)責(zé)，但必須提交申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)（采購(gòu)價(jià)格由綜 合管理部提供指。

9、圖書(shū)資料管理規(guī)定 為有效地利用公司的圖書(shū)資料，加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。 一、圖書(shū)資料的管理：一、圖書(shū)資料的管理： 1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。 2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管 理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。 3、管理員負(fù)責(zé)建立圖書(shū)資料登記簿 （含電子版） ，及時(shí)補(bǔ)充更新，并且每年定期（7 月、12 月 下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。 二、圖書(shū)資料的采購(gòu)：二。

10、日期采購(gòu)物品清單數(shù)量單價(jià)合計(jì)用途領(lǐng)用人 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0。

11、工作需求提出情況 日期 年 月 日 具體工作要求事宜：（可另附頁(yè)） 要求工作完成時(shí)間： 提出工作部門(mén)工作負(fù)責(zé)人簽字 接受工作部門(mén)工作負(fù)責(zé)人簽字 工作完成情況反饋 日期 年 月 日 完成工作部門(mén)工作負(fù)責(zé)人簽字 提出工作部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 本聯(lián)系單一式兩份，原件交工作接受部門(mén)，工作提出部門(mén)保留復(fù)印件，如涉及相關(guān)部門(mén)參與工作，請(qǐng)給 予復(fù)印件。

12、填表日期： 年 月 日 姓名性別出生年月日入司日期 畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)異動(dòng)生效日期 變動(dòng)事項(xiàng) 晉升 調(diào)動(dòng) 降職 調(diào)薪 變 動(dòng) 前 部門(mén) 變 動(dòng) 后 部門(mén) 職務(wù)職務(wù) 薪金薪金 異 動(dòng) 原 因 原 部 門(mén) 意 見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 調(diào) 往 部 門(mén) 意 見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 人 力 資 源 部 審 核 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日。

13、填表日期 年 月 日 申請(qǐng)人所屬部門(mén) 請(qǐng)假起止時(shí)間 請(qǐng)假原因 外出地址 本人手機(jī)固定電話 聯(lián)系人手機(jī)固定電話 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)主管總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn) 填表日期 年 月 日 申請(qǐng)人所屬部門(mén) 請(qǐng)假起止時(shí)間 請(qǐng)假原因 外出地址 本人手機(jī)固定電話 聯(lián)系人手機(jī)固定電話 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)主管總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)。

14、編號(hào)：SW-JL-042 項(xiàng)目名稱(chēng)：2004年 8 月 1 日 時(shí)間巡邏路線項(xiàng)目設(shè)施情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理結(jié)果 停車(chē)情況 巡邏人員簽字備注 車(chē)位號(hào)車(chē)牌號(hào) 車(chē)型 顏色狀況 24小時(shí)制A正常無(wú)14A12345黑正常王鳴 24小時(shí)制B 1、公共設(shè)施 2、消防設(shè)施 3、標(biāo)識(shí) 1紅車(chē)窗未關(guān)李健 車(chē)身有擦痕 阻礙交通 停錯(cuò)車(chē)位 車(chē)輛漏水、漏油。

15、武武漢漢順順馳馳物物業(yè)業(yè)管管理理有有限限公公司司管管理理費(fèi)費(fèi)用用報(bào)報(bào)表表( (分分月月) ) 20042004年年1010月月 編碼部門(mén)名稱(chēng)1月2月3月4月5月6月7月8月 001工資7,390.0013,902.00 002提取性費(fèi)用2,239.88 003折舊107.51 004辦公費(fèi)845.0037.003,379.00 005低耗攤銷(xiāo)2,170.00 006交通費(fèi)211.10332.201,392.90 007差旅費(fèi)703.501,652.00429.50 008電訊費(fèi)475.95537.39685.10 009交際應(yīng)酬2,158.00690.001,671.00 010機(jī)動(dòng)車(chē)使用費(fèi) 011會(huì)議費(fèi) 012稅金250.00 013職工保險(xiǎn)2,430.00 014其他 015勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 016修理費(fèi) 017審計(jì)費(fèi) 合計(jì)4,393.5513,058.59。

16、編號(hào)：SW-JL-044 項(xiàng)目名稱(chēng)： 藍(lán)水假期2004 日期車(chē)牌號(hào)進(jìn)入時(shí)間離開(kāi)時(shí)間事由車(chē)型顏色 8、924小時(shí)制24小時(shí)制業(yè)主，不填紅旗黑 8、924小時(shí)制24小時(shí)制訪客寶馬黑 8、924小時(shí)制24小時(shí)制出租夏利紅 8、10 給號(hào)門(mén)安裝 松花江白 注：1、天津車(chē)輛牌照號(hào)“津”字可免寫(xiě)，直接寫(xiě)車(chē)牌號(hào)。 2、發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)，需在備注欄中寫(xiě)明車(chē)輛具體位置具體情況。 年 8 月 備注 車(chē)輛的具體位置具體情況 編號(hào)：SW-JL-044 注：1、天津車(chē)輛牌照號(hào)“津”字可免寫(xiě)，直接寫(xiě)車(chē)牌號(hào)。 2、發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)，需在備注欄中寫(xiě)明車(chē)輛具體位置具體情況。

17、項(xiàng)目名稱(chēng)：填表時(shí)間：編號(hào)：SW-JL-010 房號(hào)業(yè)主姓名 責(zé)任人整改截止時(shí)間 消防檢查情況： 檢查人： 年 月 日 項(xiàng)目名稱(chēng)：填表時(shí)間：編號(hào)：SW-JL-010 房號(hào)業(yè)主姓名 責(zé)任人整改截止時(shí)間 消防檢查情況： 檢查人： 年 月 日。

18、填表日期 年 月 日 申請(qǐng)人部門(mén)預(yù)計(jì)人數(shù) 預(yù)計(jì)金額 （大寫(xiě)） （小寫(xiě)） 十萬(wàn)千百十元角分 事由 總經(jīng)理簽字主管副總簽字 部門(mén)經(jīng)理簽字經(jīng)手人 填表日期 年 月 日 申請(qǐng)人部門(mén)預(yù)計(jì)人數(shù) 預(yù)計(jì)金額 （大寫(xiě)） （小寫(xiě)） 十萬(wàn)千百十元角分 事由 總經(jīng)理簽字主管副總簽字 部門(mén)經(jīng)理簽字經(jīng)手人。

19、編號(hào)：wh-zh-b-003 部門(mén)（項(xiàng)目）： 年 月 日 低 值 易 耗 品 物品名稱(chēng)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)說(shuō)明 低 值 易 耗 品 物品名稱(chēng)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)說(shuō)明 鋼筆曲別針 簽字筆直別針 簽字筆芯壁紙刀 圓珠筆刀片 圓珠筆芯剪刀 臺(tái)筆名片夾 墨水支票夾 自動(dòng)鉛筆電話記錄本 自動(dòng)鉛筆芯硬皮本 鉛筆軟皮本 鉛筆刀皮面本 橡皮信封 尺信簽 計(jì)算器印臺(tái) 白板印油 白板筆地圖 白板擦廢紙簍 3檔資料架0號(hào)圖紙 手提文件夾大黃（紅）紙 二孔文件夾廣告色 40頁(yè)夾彩色筆 單頁(yè)夾軟盤(pán) 拉邊袋光盤(pán) 一扣袋復(fù)印紙 拉桿夾打印機(jī)曬鼓 活頁(yè)皮打印機(jī)色帶 半封透明夾打印機(jī)墨盒。

20、姓 名部 門(mén)職 務(wù)交接日期 聲明 本人確認(rèn)以下內(nèi)容。本人申明如有未結(jié)清款項(xiàng)，同意根據(jù)公司損失情況，從未發(fā)薪資中抵扣，如未發(fā)薪資 不足以賠償未結(jié)清款項(xiàng)，本人將額外支付差額。 經(jīng)辦單位移交項(xiàng)目接交人簽字部門(mén)經(jīng)理簽字 原所屬部門(mén) 1.經(jīng)辦工作交接（請(qǐng)附明細(xì)） 日期： 2.業(yè)務(wù)及客戶往來(lái)資料（請(qǐng)附清單） 3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程、各類(lèi)合同等文件資料（請(qǐng)附清單） 4.計(jì)算機(jī)軟件、存儲(chǔ)資料及相關(guān)密碼（請(qǐng)附清單） 5.辦公用品、工程用具、辦公設(shè)備，與工作有關(guān)的鑰匙、員工證 6.其它 7.當(dāng)期考勤結(jié)算 工作截止 年 月 日 行政部 1.公務(wù)用車(chē) 日期。

21、編號(hào)：SW-JL-045 項(xiàng)目名稱(chēng)： 日期來(lái)訪人姓名 來(lái)訪時(shí)間來(lái)訪事由出入證編號(hào)房號(hào)業(yè)主姓名 1、724小時(shí)制走親訪友無(wú)18-5-201 24小時(shí)制送抽油煙機(jī)身份證號(hào)、工作證 1-2-301 24小時(shí)制給業(yè)主裝修1234514-5-302 24小時(shí)制 給業(yè)主家維修房屋4567898-9-502 24小時(shí)制參觀項(xiàng)目無(wú)無(wú) 24小時(shí)制到服務(wù)中心辦事無(wú)無(wú) 年 月 備注 售后人員 公司人員 編號(hào)：SW-JL-045。

22、編號(hào)：SW-JL-043編號(hào)：SW-JL-043 年 月年 月 日期時(shí)間巡檢情況記錄巡檢人簽字日期時(shí)間巡檢情況記錄巡檢人簽字 1日24小時(shí)正常劉1日 2日滅火器掉壓2日 3日滅火器過(guò)期3日 4日消防栓破損4日 5日消防箱破損5日 6日6日 7日7日 8日8日 9日9日 10日10日 11日11日 12日12日 13日13日 14日14日 15日15日 16日16日 17日17日 18日18日 19日19日 20日20日 21日21日 22日22日 23日23日 24日24日 25日25日 26日26日 27日27日 28日28日 29日29日 30日30日 31日31日。

23、編號(hào)：SWJLG040 項(xiàng)目名稱(chēng)：中控室編號(hào)： 年 月 日 報(bào)警時(shí)間報(bào)警位置報(bào)警類(lèi)別出警時(shí)間處理結(jié)果處理人 24小時(shí)制24小時(shí)制 主 要 工 作 及 提 示 設(shè)備室內(nèi)安防室外安防電梯求助系統(tǒng)背景音樂(lè)電子公告欄 情況 值班人班次到崗時(shí)間 接班人衛(wèi)生物品及其它。

24、編號(hào)：SW-JL-046 業(yè)主姓名：日期： 樓牌號(hào)：電話： 現(xiàn)有下列物品需攜出： 負(fù)責(zé)人： 批準(zhǔn)人簽名： 天津順馳物業(yè)管理有限公司 物業(yè)管理中心 業(yè)主姓名：日期： 樓牌號(hào)：電話： 現(xiàn)有下列物品需攜出： 負(fù)責(zé)人： 批準(zhǔn)人。

25、編號(hào)：wh-zh-b-007 月份： 項(xiàng)項(xiàng)目目名名稱(chēng)稱(chēng) 全全年年 指指標(biāo)標(biāo) 月平均 指標(biāo) 月累計(jì)指 標(biāo) 1月耗 用 2月耗 用 本本月月 耗耗用用 累累計(jì)計(jì)耗耗 用用 累累計(jì)計(jì)耗耗用用占占 全全年年比比率率 4月月定定 額額 綜合管理部 工程技術(shù)部 市場(chǎng)拓展部 太陽(yáng)城 泊林 本月辦公及后勤用品耗用總額： 元。本月計(jì)劃： 元。

26、編號(hào)：SW-JL-041 項(xiàng)目名稱(chēng)：藍(lán)水假期年月 日 班組 白/夜班人員張三、李四、王五、馬六、等班長(zhǎng)簽字：張大鵬 交 接 情 況 （填寫(xiě)上 一個(gè)班的 情況） 問(wèn)題 交接 1、未完成工作； 2、業(yè)主委托事情； 3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事情； 4、重點(diǎn)事項(xiàng)。 交班班長(zhǎng)簽字： 劉小雷 接班班長(zhǎng)簽字： 張大鵬 物品 交接 按照項(xiàng)目?jī)?nèi)物品明細(xì)清點(diǎn)。 物品交接符合物品明細(xì)，填寫(xiě)“交接正常”； 物品交接不符合物品明細(xì)，按照實(shí)際情況填寫(xiě)。 衛(wèi)生 情況 1、地面清潔，無(wú)垃圾。 2、玻璃目視干凈，不模糊。 3、桌子手摸干凈，無(wú)塵土。 4、桌上物品擺放整齊有序。 區(qū)內(nèi) 設(shè)施。