專題簡介：
1、工作環境管理規定工作環境管理規定 為了保證本公司良好的辦公環境，形成一個積極向上的工作氛圍，創造更加舒適、整潔的工作環 境，提高工作效率，特制定本規定。 一、一、 環境管理規定環境管理規定 1. 綜合管理部前臺文員（或前一晚值班人員）應在上班前 10 分鐘打開辦公區公共區域內必要 照明設備及空調通風設備，檢查公共區域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。 2. 公司職能部門員工接聽電話規范： “你好，順馳物業部。 ”項目服務中心員工接聽電話規 范： “你好，順馳物業為您服務！ ” 3. 會議室、會客室等公共區域，在使用后應及。
2、工工 服服 管管 理理 制制 度度 為了規范公司員工服裝管理，建立完善的服裝領用制度，特制定本規定。 一、工服的制作：一、工服的制作： 1、員工工服各項目應保持一致，如果根據項目品質需要或者項目特點另行制作服裝，由項目籌備 部門確定款式。 2、工服制作由綜合管理部負責，按照季節變換統計服裝需求，然后編制服裝需求計劃報總經理審 批。綜合管理部需要對工服統一發放。 二、工服的使用：二、工服的使用： 1、各部門（項目）根據所在部門崗位及工作需要制作相應的工作服裝，上班時間一律統一著工裝； 2、工服不準穿出區外（外聯部門。
3、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理，有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案資料的作用，為公 司各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法 ，特制定本實施細則。 一、公司檔案的立卷和歸檔一、公司檔案的立卷和歸檔 1、公司接收或下發行政公文、以公司名義簽屬的合同及協議等文件由綜合管理部負責立卷、歸檔； 2、向各項目下發的各種規范、制度、流程等文件由品質部負責立卷、歸檔； 3、財務帳冊、財務單據及有關文件資料由財務部負責歸檔； 4、各項目的主體及公共設施、配套設施的竣工圖紙，驗收材料、批文報件由技術部負責歸檔；。
4、姓名： 應聘崗位： 面試時間： 人 力 資 源 部 意 見 項 目 10 分 9 分 8 分 6 分 4 分 一、儀表：禮貌態度及衣著整潔印象 極佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 二、精神與健康狀況 健康充沛 良好充足 良好 尚稱良好 神衰體弱 三、口齒清楚程度 極清楚 較清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 四、表達能力程度 極有條理 甚有條理 有條理 尚有條理 缺乏條理 五、反應敏感程度 極為機敏 較為機敏 適宜 反應遲鈍 領悟力差 六、情緒穩定與自信心程度 穩定堅強 容止安詳 適宜 稍欠穩定 易激動、欠自信 七、對本公司一般情況了解程度 相當了解 了解 尚能了解 部分了解 。
5、行政公文管理規定 一、管理范圍：一、管理范圍： 1、外來公文一般分為兩大類：正式公文包括上級單位及兄弟單位來文；便函。 2、 內部公文以公司名義發至上級或兄弟單位、政府機關、相關單位或發至公司各部門紅頭文件， 包括一些請示、重要通知、公司的重大決定、規章制度的頒布等。 3、各部門下發至物業管理中心的有關通告等規定性文件。 4、各部門、物業管理中心的會議紀要、通知等。 二、管理程序：二、管理程序： 1、公文接收 2、登記 1）綜合管理部收到公文由綜合管理部文員進行拆封。 2）按來文機關進行分組編號，填寫公文閱辦單 ，。
6、印章管理規定印章管理規定 為了規范印章使用，建立嚴格的印章使用審批流程，避免給公司帶來損失，特制定本規定。 一、公章類型：一、公章類型： 1、公司公章、公司合同章、公司財務專用章、項目管理處章、部門用章 二、使用范圍：二、使用范圍： 1、公司公章代表公司行為，具有最高效力；關于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務專用章 及合同章由財務部負責管理。 2、公司合同章用于公司對外簽定合同使用，不得用于其他方面； 3、公司財務專用章用于財務票據簽發和各種押金、收據用章； 4、項目管理處章代表項目管理處管理行為，只用于。
7、編號：wh-zh-h-001 部門或項目： 合同編號： 合同名稱： 甲方： 乙方： 丙方： 合同簽訂 情況 招投標情況： 最低報價： 最高報價： 合同簽訂價格（大寫） ： （小寫） ： 其他說明： 經手人簽字： 日 期： 部門（項目） 經理意見 簽字： 日期： 法律顧問 意見 簽字： 日期： 主管經理 意見 簽字： 日期： 主管副總 經理意見 簽字： 日期： 總經理 意見 簽字： 日期： 備 注 備注：此單復印件由項目留存，原件由公司留存。 合同審批單合同審批單。
8、辦公用品管理規定辦公用品管理規定 為了規范辦公用品管理，保證各部門（項目）辦公設備及辦公用品的使用，充分合理利用辦公資源， 特制定本規定。 一、管理職責：一、管理職責： （一） 、公司綜合管理部 辦公用品需求匯總，編制采購清單； 辦公用品、辦公設備的采購； 辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作，報損審批。 （二） 、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況； 異地管理處的辦公用品采購自行負責，但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購（采購價格由綜 合管理部提供指。
9、圖書資料管理規定 為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。 一、圖書資料的管理：一、圖書資料的管理： 1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。 2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管 理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。 3、管理員負責建立圖書資料登記簿 （含電子版） ，及時補充更新，并且每年定期（7 月、12 月 下旬）清點公司所有的圖書資料。 二、圖書資料的采購：二。
10、日期采購物品清單數量單價合計用途領用人 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0。
11、工作需求提出情況 日期 年 月 日 具體工作要求事宜：（可另附頁） 要求工作完成時間： 提出工作部門工作負責人簽字 接受工作部門工作負責人簽字 工作完成情況反饋 日期 年 月 日 完成工作部門工作負責人簽字 提出工作部門負責人意見 負責人簽字： 年 月 日 本聯系單一式兩份，原件交工作接受部門，工作提出部門保留復印件，如涉及相關部門參與工作，請給 予復印件。
12、填表日期： 年 月 日 姓名性別出生年月日入司日期 畢業學校學歷專 業異動生效日期 變動事項 晉升 調動 降職 調薪 變 動 前 部門 變 動 后 部門 職務職務 薪金薪金 異 動 原 因 原 部 門 意 見 部門負責人簽字： 年 月 日 調 往 部 門 意 見 部門負責人簽字： 年 月 日 人 力 資 源 部 審 核 部門負責人簽字： 年 月 日。
13、填表日期 年 月 日 申請人所屬部門 請假起止時間 請假原因 外出地址 本人手機固定電話 聯系人手機固定電話 部門經理意見主管總經理意見總經理意見 填表日期 年 月 日 申請人所屬部門 請假起止時間 請假原因 外出地址 本人手機固定電話 聯系人手機固定電話 部門經理意見主管總經理意見總經理意見。
14、編號：SW-JL-042 項目名稱：2004年 8 月 1 日 時間巡邏路線項目設施情況發現問題及處理結果 停車情況 巡邏人員簽字備注 車位號車牌號 車型 顏色狀況 24小時制A正常無14A12345黑正常王鳴 24小時制B 1、公共設施 2、消防設施 3、標識 1紅車窗未關李健 車身有擦痕 阻礙交通 停錯車位 車輛漏水、漏油。
15、武武漢漢順順馳馳物物業業管管理理有有限限公公司司管管理理費費用用報報表表( (分分月月) ) 20042004年年1010月月 編碼部門名稱1月2月3月4月5月6月7月8月 001工資7,390.0013,902.00 002提取性費用2,239.88 003折舊107.51 004辦公費845.0037.003,379.00 005低耗攤銷2,170.00 006交通費211.10332.201,392.90 007差旅費703.501,652.00429.50 008電訊費475.95537.39685.10 009交際應酬2,158.00690.001,671.00 010機動車使用費 011會議費 012稅金250.00 013職工保險2,430.00 014其他 015勞動保護費 016修理費 017審計費 合計4,393.5513,058.59。
16、編號：SW-JL-044 項目名稱： 藍水假期2004 日期車牌號進入時間離開時間事由車型顏色 8、924小時制24小時制業主，不填紅旗黑 8、924小時制24小時制訪客寶馬黑 8、924小時制24小時制出租夏利紅 8、10 給號門安裝 松花江白 注：1、天津車輛牌照號“津”字可免寫，直接寫車牌號。 2、發現車輛有問題時，需在備注欄中寫明車輛具體位置具體情況。 年 8 月 備注 車輛的具體位置具體情況 編號：SW-JL-044 注：1、天津車輛牌照號“津”字可免寫，直接寫車牌號。 2、發現車輛有問題時，需在備注欄中寫明車輛具體位置具體情況。
17、項目名稱：填表時間：編號：SW-JL-010 房號業主姓名 責任人整改截止時間 消防檢查情況： 檢查人： 年 月 日 項目名稱：填表時間：編號：SW-JL-010 房號業主姓名 責任人整改截止時間 消防檢查情況： 檢查人： 年 月 日。
18、填表日期 年 月 日 申請人部門預計人數 預計金額 （大寫） （小寫） 十萬千百十元角分 事由 總經理簽字主管副總簽字 部門經理簽字經手人 填表日期 年 月 日 申請人部門預計人數 預計金額 （大寫） （小寫） 十萬千百十元角分 事由 總經理簽字主管副總簽字 部門經理簽字經手人。
19、編號：wh-zh-b-003 部門（項目）： 年 月 日 低 值 易 耗 品 物品名稱規格 數量 單價 合計說明 低 值 易 耗 品 物品名稱規格 數量 單價 合計說明 鋼筆曲別針 簽字筆直別針 簽字筆芯壁紙刀 圓珠筆刀片 圓珠筆芯剪刀 臺筆名片夾 墨水支票夾 自動鉛筆電話記錄本 自動鉛筆芯硬皮本 鉛筆軟皮本 鉛筆刀皮面本 橡皮信封 尺信簽 計算器印臺 白板印油 白板筆地圖 白板擦廢紙簍 3檔資料架0號圖紙 手提文件夾大黃（紅）紙 二孔文件夾廣告色 40頁夾彩色筆 單頁夾軟盤 拉邊袋光盤 一扣袋復印紙 拉桿夾打印機曬鼓 活頁皮打印機色帶 半封透明夾打印機墨盒。
20、姓 名部 門職 務交接日期 聲明 本人確認以下內容。本人申明如有未結清款項，同意根據公司損失情況，從未發薪資中抵扣，如未發薪資 不足以賠償未結清款項，本人將額外支付差額。 經辦單位移交項目接交人簽字部門經理簽字 原所屬部門 1.經辦工作交接（請附明細） 日期： 2.業務及客戶往來資料（請附清單） 3.公司營業執照、章程、各類合同等文件資料（請附清單） 4.計算機軟件、存儲資料及相關密碼（請附清單） 5.辦公用品、工程用具、辦公設備，與工作有關的鑰匙、員工證 6.其它 7.當期考勤結算 工作截止 年 月 日 行政部 1.公務用車 日期。
21、編號：SW-JL-045 項目名稱： 日期來訪人姓名 來訪時間來訪事由出入證編號房號業主姓名 1、724小時制走親訪友無18-5-201 24小時制送抽油煙機身份證號、工作證 1-2-301 24小時制給業主裝修1234514-5-302 24小時制 給業主家維修房屋4567898-9-502 24小時制參觀項目無無 24小時制到服務中心辦事無無 年 月 備注 售后人員 公司人員 編號：SW-JL-045。
22、編號：SW-JL-043編號：SW-JL-043 年 月年 月 日期時間巡檢情況記錄巡檢人簽字日期時間巡檢情況記錄巡檢人簽字 1日24小時正常劉1日 2日滅火器掉壓2日 3日滅火器過期3日 4日消防栓破損4日 5日消防箱破損5日 6日6日 7日7日 8日8日 9日9日 10日10日 11日11日 12日12日 13日13日 14日14日 15日15日 16日16日 17日17日 18日18日 19日19日 20日20日 21日21日 22日22日 23日23日 24日24日 25日25日 26日26日 27日27日 28日28日 29日29日 30日30日 31日31日。
23、編號：SWJLG040 項目名稱：中控室編號： 年 月 日 報警時間報警位置報警類別出警時間處理結果處理人 24小時制24小時制 主 要 工 作 及 提 示 設備室內安防室外安防電梯求助系統背景音樂電子公告欄 情況 值班人班次到崗時間 接班人衛生物品及其它。
24、編號：SW-JL-046 業主姓名：日期： 樓牌號：電話： 現有下列物品需攜出： 負責人： 批準人簽名： 天津順馳物業管理有限公司 物業管理中心 業主姓名：日期： 樓牌號：電話： 現有下列物品需攜出： 負責人： 批準人。
25、編號：wh-zh-b-007 月份： 項項目目名名稱稱 全全年年 指指標標 月平均 指標 月累計指 標 1月耗 用 2月耗 用 本本月月 耗耗用用 累累計計耗耗 用用 累累計計耗耗用用占占 全全年年比比率率 4月月定定 額額 綜合管理部 工程技術部 市場拓展部 太陽城 泊林 本月辦公及后勤用品耗用總額： 元。本月計劃： 元。
26、編號：SW-JL-041 項目名稱：藍水假期年月 日 班組 白/夜班人員張三、李四、王五、馬六、等班長簽字：張大鵬 交 接 情 況 （填寫上 一個班的 情況） 問題 交接 1、未完成工作； 2、業主委托事情； 3、上級領導交辦事情； 4、重點事項。 交班班長簽字： 劉小雷 接班班長簽字： 張大鵬 物品 交接 按照項目內物品明細清點。 物品交接符合物品明細，填寫“交接正常”； 物品交接不符合物品明細，按照實際情況填寫。 衛生 情況 1、地面清潔，無垃圾。 2、玻璃目視干凈，不模糊。 3、桌子手摸干凈，無塵土。 4、桌上物品擺放整齊有序。 區內 設施。
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