1、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、檔案管理標準作業程序一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理. 三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單. 2行政部經理監督檔案管理的實施工作. 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點。

3、東莞市保物業服務有限公司 東莞分公司 分公司財務檔案管理規定分公司財務檔案管理規定 文件現行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發放編號: 蓋受控章處 文件編號: 。

4、東莞市保物業服務有限公司 東莞分公司 服務中心財務檔案管理規定服務中心財務檔案管理規定 文件現行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發放編號: 蓋受控章處 文件編號。

5、人事檔案管理流程1. 流程目的:規范人事檔案的管理工作.2. 流程適用范圍:適用于各一線公司的人事檔案管理.3. 術語與定義:人事檔案:指職員入職后,公司給職員建立的書面人事檔案,檔案內容包含個人簡歷身份證學歷證明勞動合同銀行信息等個人信息。

6、2.5.4碧桂園集團財務檔案管理制度第一章總則第一條:目的為了加強財務檔案管理,確保財務檔案的安全完整及時歸檔,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法及財政部會計檔案管理辦法的規定,結合碧桂園集團實際情況,制定本辦法.第二條:財務檔。

7、檔案管理流程檔案管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂修訂內容內容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準人批準人 200941 B0 5.4 增加模板卷內 目錄 邱樹彬 舒而桑 張廣志 201。

8、附件 1: 檔案管理流程圖 檔案管理流程 公司各部門公司外部綜合管理部總部 檔案收集整理檔案分類歸檔檔案移交檔案保管利用檔案銷毀和備案移交 根據相關規定銷毀 按要求分類歸檔編制 卷內目錄等 保管 接收檔案 來文函或下發來文函或下發收集整理收。

9、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案資料 的作用,為公司各項工作服務,根據中華人民共和國檔案法 ,特制定本實施 細則. 一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

10、財務管理中心內部審計流程圖 編號:BTCW101 部門名稱財務審計中心流程名稱內部審計流程圖 層次概要公司內部財務審計 董事局主席財務總監審計員被審計對象責任部門 ABCDE 1 2審計員 3被審計對象 4審計員被審計對象 5審計員被審計對。

11、財務管理中心報銷業務流程圖 編號:BTCW103 部門名稱財務管理中心流程名稱報銷業務管理流程 層次概要報銷業務管理 董事局主席財務總監財務中心主任財務出納報銷人部門經理責任部門 ABCDEFG 1 2 報銷人部 門經理 3 董事局主席 財。

12、財務管理中心稅務管理流程圖 編號:BTCW104 部門名稱財務管理中心流程名稱稅務管理流程 層次概要稅務管理 財務總監財務管理中心主任稅務會計銀行責任人 ABCDE 1 2稅務會計 3稅務會計 4 財務總監財務管理中 心主任 5財務總監 6。

13、財務管理中心檔案管理流程圖 編號:BTCW105 部門名稱財務管理中心流程名稱財務管理中心檔案管理流程 層次概要財務管理中心檔案管理 財務總監財務中心主任借閱人檔案管理員會計責任人 ABCDEF 1 2借閱人會計 3 財務總監財務中 心主任。

14、財務管理中心現金及有價證券業務流程圖 編號:BTCW108 部門名稱財務管理中心流程名稱現金及有價證券業務流程圖 層次概要現今及有價證券業務 董事局主席財務總監財務中心主任會計責任人 ABCDE 1 2財務總監 3財務中心主任 4財務總監 。

15、財務管理中心日常核算業務流程圖 編號:BTCW107 部門名稱財務管理中心流程名稱日常核算業務流程 層次概要日常核算業務 財務總監 財務管理中心 主任 會計出納檔案管理員責任人 ABCDEF 1 2會計出納 3會計出納 4 財務管理中心主任。

16、財務管理中心電算化管理流程圖 編號:BTCW106 部門名稱財務管理中心流程名稱電算化管理業務流程 層次概要電算化管理業務 財務總監財務管理中心主任電算管理員會計責任人 ABCDE 1 2電算管理員 3 財務總監財務管理 中心主任 4財務總。

17、財務管理中心融資工作流程圖 編號:BTCW102 部門名稱財務管理中心流程名稱財務管理中心融資工作流程 層次概要財務管理中心融資工作 董事會財務總監財務中心主任會計融資機構責任部門 ABCDEF 1 2財務總監 3財務總監 4財務總監 5董。

18、項目財務檔案管理流程圖 編號:BTXMCW103 部門名稱財務部流程名稱財務部檔案管理流程 層次概要財務部檔案管理 財務總監財務部主任借閱人檔案管理員會計責任人 ABCDEF 1 2借閱人會計 3 財務總監財務部 主任檔案管理員 4借閱人 。

19、 編號:編號:BTBT CWCW 210210 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 1 1 4 4 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 受控狀態:受控 發放編號: 生。

20、 編號:編號:BTBT CWCW 108108 版版 本本 號號 A A 現金及有價證券核算現金及有價證券核算程序程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 1 1 5 5 現金及有價證券核算程序現金及有價證券核算程序 受控狀。

21、 編號:編號:BTBT CWCW 107107 版版 本本 號號 A A 日常核算業務程序日常核算業務程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 1 1 5 5 日常核算業務程序日常核算業務程序 受控狀態:受控 發放編號: 生。

22、 編號:編號:BTBT XMXM CWCW 103103 版版 本本 號號 A A 項目財務檔案管理程序項目財務檔案管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 1 1 4 4 項目財務檔案管理程序項目財務檔案管理程序 受控。

23、商業檔案管理商業檔案管理 運營發展部運營發展部 前前 言言 商業檔案商業檔案是在商業經營管理運營發展過程中形 成的各類具有保存價值的文件文獻法規制度報表 憑證圖表磁盤光盤聲像等紙質和電子檔案資料 .這些資料及時正確全面完整地反映了商業經營 。

24、房地產檔案管理制度房地產檔案管理制度 10 主要內容及適用范圍 規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱 保密統計銷毀等管理內容.客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度. 20 檔案的管理機構 21 文書結案后,原稿由公司辦公室所。

25、酒酒店店財財務務管管理理手手冊冊 財財 務務 管管 理理 事事項項內內容容與與要要求求成成果果主主責責參參與與審審批批 開辦費預 算POB 管理 1業主代表到位后5天內,須完成短期POB預算短期原則上定義為業主代表到位 日至總經理到位日后的。

26、 財務工作手冊 財務工作手冊 初擬版初擬版 2009 年年 9 月月 1 2 目目 錄錄 一 人員編制及架構 二 財務部工作職責 三 財務公開監督制度 四 財務預算制定 五 借款管理制度 六 現金管理制度 七 銀行管理制度 八 應收賬款管理。

27、 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范 化,特制定本規定. 2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理. 3.3。

28、財財務務管管理理審審批批流流程程 編編號號分分類類審審批批事事項項管管理理層層級級審審批批路路徑徑 GGCW001 支出事項管理 外包類合同事項審批 包括續簽終止 商管總部 部門經理部門總經理職能部門中心總經理財務管理部總經理商管總部分管副。

29、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限。

30、1目的:實現城工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率.確保第一時間正確解決問題. 2 范圍: 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神, 。

31、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務 銷管 法務 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

32、房地產公司檔案管理流程房地產公司檔案管理流程1 1流程概況流程概況流程目的流程目的規范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范,為公司經營管理留存充分有效的證據,保證質量管理體系有效運行.流程范圍流程范圍適用于檔案的收集整。

33、1 4資金檔案管理辦法資金檔案管理辦法為加強部門檔案管理,實現檔案分類整理檢索的標準化和規范化, 根據集團檔案管理制度的規定, 結合資金系統檔案資料的特點,特制訂本方案.一檔案保存和使用原則一檔案保存和使用原則公司檔案以電子檔案和紙質檔案兩。

34、擎蹡誼散粼筑貞箝叀毿蒭執錯諄狦攋垶匱笣剔鉄吀斚輍齵菧簑坦鑓鑿鄝黌窀妒扙尋鏔隂悲酪母幣冔濮誗鐓醫鍏梷衐賃鉗鱸丼絰薒卵斻嬀锠鴴漮緒碁癤褀曫羛詁蓕綥蒼戻瞱弾結撫榙猺颱敼歁掿埂但溄褭挧暮鎣譇隅窯輬剏嶥拒匝楆沒閖駝誫暻镮鋂紱湀劶宍憏謐嫈礇煰纔蓽旃脪遧。

35、長沙新泓信房地產開發有限公司長沙新泓信房地產開發有限公司財務管理中心制度財務管理中心制度財務管理中心制度財務管理中心制度匯編匯編匯編匯編目目錄錄財務預算管理制度.4第一章 總則.4第二章 財務預算編制與審批. 4第三章 預算管理.5第四章 。

36、第五章第五章物業檔案管理物業檔案管理第一節第一節物業檔案管理概述物業檔案管理概述一物業檔案的概念一物業檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務。

37、 裝飾裝修工程集團財 務 系 統 管 理 匯 編 目 錄目 錄2第一章:部門設置3第二章:招募及解聘4第三章:崗位職責5第四章:帳務資金管理7第五章:財產管理9第六章:合同管理11裝修合同管理流程13第七章:收付款規定14第八章:費用支出規。

38、物業企業的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業檔案二物業的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業檔案:一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種方式和載體的文件材料。