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檔案資料管理

公司公司 徽標徽標 工程檔案資料管理專題培訓 北京市城建檔案館北京市城建檔案館李向紅李向紅 一相關(guān)的法規(guī)規(guī)章及技術(shù)規(guī)范 二工程資料檔案的定義 三做好工程資料檔案管理工作的必要條件 四工程資料管理基本規(guī)定 五工程檔案資料管理工作流程 六工程檔,

檔案資料管理Tag內(nèi)容描述:

1、移交項目: 移交日期: 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數(shù)頁數(shù)狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

2、資資料料接接收收登登記記表表 品質(zhì)保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數(shù)頁數(shù) 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內(nèi) 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內(nèi) 部審核資料 20031。

3、致:行政辦公室由:品質(zhì)保證部要旨:關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明日期:二OO三年三月二十四日抄報: 我部的檔案資料已整理完畢,鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認證審核時需查看二OO二年的內(nèi)審管理評審日常巡查月度考評顧客意見調(diào)查及外部審核等資。

4、建筑起重機械檔案資料考核表項目名稱考核時間序號資料名稱備注評價備注應得分扣減分實得分1租賃合同營業(yè)執(zhí)照副本非自購或公司自購設(shè)備證明。
1 租賃合同應有雙方單位蓋章法人簽字或法人委托代理人簽字應有單位和法人的委托書;2公司自購的設(shè)備,應有公司證。

5、工程名稱工程地址建設(shè)單位建筑面積開工日期竣工日期項目經(jīng)理聯(lián)系電話資料員聯(lián)系電話建筑工程竣工檔案移交情況文件材料 卷圖 紙卷照 片卷張錄音錄相資料盒張電子檔案盤驗 收 移 交 清 單 附 后移交人簽名 接收人簽名 移交日期: 年 月 日驗收意。

6、會計檔案管理檔案編制日期2012.8.22審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人2012.8.22C根據(jù)2012新授權(quán)完善細節(jié)五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國。

7、建設(shè)工程城建檔案聲像資料驗收明細表建設(shè)工程城建檔案聲像資料驗收明細表 序號 拍 攝 項 目 1 工程建設(shè)前原址原貌及重要地物 2 工程建設(shè)項目的立項可行性研究報告和方案審查情況 3 工程項目的重要招商引資工作情況 4 工程建設(shè)前拆遷情況 5。

8、移交項目: 移交日期: 年 月 日 序號 資料檔案 文件編號 資料檔案文件名稱 冊數(shù) 頁數(shù) 狀況記錄 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 備 注 移交 簽字 開發(fā)商移交代表 物業(yè)公司接收代表 年 月。

9、房號入住日期 業(yè)主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業(yè)職稱職務 非機動車數(shù)量機動車牌號 常用 緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關(guān)系性別出生年月文化程度工作單位職。

10、項目名稱:電梯編號: 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內(nèi)部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規(guī)格 4 額定載重量 22 層門形式及規(guī)格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數(shù)量 24 層門門套情況 7。

11、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案資料 的作用,為公司各項工作服務,根據(jù)中華人民共和國檔案法 ,特制定本實施 細則。
一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發(fā)行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

12、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXZ106 部門名稱總部辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 行政總監(jiān)分管經(jīng)理總部辦公室主任檔案主管各部門項目部責任部門 ABCDEF 1 2 各部門 項目部 3檔案主管 4 行政總。

13、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXMXZ105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經(jīng)理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文。

14、公司公司 徽標徽標 工程檔案資料管理專題培訓 北京市城建檔案館北京市城建檔案館李向紅李向紅 一相關(guān)的法規(guī)規(guī)章及技術(shù)規(guī)范 二工程資料檔案的定義 三做好工程資料檔案管理工作的必要條件 四工程資料管理基本規(guī)定 五工程檔案資料管理工作流程 六工程檔。

15、房地產(chǎn)檔案管理制度房地產(chǎn)檔案管理制度 10 主要內(nèi)容及適用范圍 規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱 保密統(tǒng)計銷毀等管理內(nèi)容。
客戶檔案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度。
20 檔案的管理機構(gòu) 21 文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所。

16、 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范 化,特制定本規(guī)定。
2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.3。

17、 流程手冊文件流程手冊文件 編號:TFHXZLC002 版本:A0 檔案管檔案管理流程理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂號修訂號 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準。

18、檔檔案案資資料料清清單單 房房 號號:購購房房人人姓姓名名: 簽簽約約日日期期:付付款款方方式式: 一次性 貸款 代代理理公公司司:業(yè)業(yè) 務務 員員: 1登記申請表復印件 2簽約確認單復印件 3優(yōu)惠確認單復印件 4委 托 書復印件 5家庭成。

19、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經(jīng)理 代理銷售期限。

20、1目的:實現(xiàn)城工程建設(shè)檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率。
確保第一時間正確解決問題。
2 范圍: 根據(jù) 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 國家檔案局 國家計委國檔發(fā) 上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 等文件精神, 。

21、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務 銷管 法務 項目經(jīng)理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

22、區(qū)域公司區(qū)域公司 項目名稱項目名稱檔案資料交接登記表檔案資料交接登記表 項目部項目部 管理表格管理表格 1515 報送部門報送部門 項目名稱項目名稱 報送日期報送日期 年年 月月 日日 序序 號號 文件名稱文件名稱 摘要摘要 日日 期期 文。

23、房地產(chǎn)綜合事務部檔案及資料管理崗位說明書房地產(chǎn)綜合事務部檔案及資料管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 檔案及資料管理 崗位編號崗位編號 SMZH007 直屬上級直屬上級 房地產(chǎn)綜合事務部部長 所屬部門所屬部門 房地產(chǎn)綜合事務部 工資級別工資級。

24、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范位公章。
6.1.3市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評定資料系統(tǒng)至少應包括以下標準: 1城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1;2城市橋梁工程施工與驗收規(guī)范CJJ2;3給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范GB50268;4。

25、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答:答:由物業(yè)管理公司。

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2關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明2003032401【1頁】.doc
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