1、物業(yè)企業(yè)的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業(yè)檔案二物業(yè)的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業(yè)檔案,一定義,物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、1,0適用范圍,公司各類文書文檔,2,0檔案管理規(guī)程,2,1檔案的歸檔和分類,綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)內(nèi)容,整理立卷歸檔,并對檔案進行分類編號,2,2檔案的存檔,2,2,1存檔時,應(yīng)按檔案的分類編號,將檔案放置在相應(yīng)的位置,做好檔案索引,以。

3、檔案管理標準作業(yè)程序一目的規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,二適用范圍適用于物業(yè)部各類檔案的管理,三職責(zé)1總經(jīng)理審批檔案的借閱申請及清單,2行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實施工作,3檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理工作,四程序要點。

4、會計檔案管理檔案編制日期2012,8,22審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人2012,8,22C根據(jù)2012新授權(quán)完善細節(jié)五號宋體1,程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國。

5、1培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度1,目的為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定,2,適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理,3,職責(zé)3,1行政人。

6、檔案管理實施細則為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案資料的作用,為公司各項工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法,特制定本實施細則,一公司檔案的立卷和歸檔1公司接收或下發(fā)行政公文以公司名義簽屬的合同及。

7、房地產(chǎn)檔案管理制度房地產(chǎn)檔案管理制度10主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統(tǒng)計銷毀等管理內(nèi)容,客戶檔案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度,20檔案的管理機構(gòu)21文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所。

8、培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度1,1,目的目的為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定,2,2,適用范圍適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理,3,3。

9、流程手冊文件流程手冊文件編號,TFH,ZLC002版本,A0檔案管檔案管理流程理流程北頂北頂編制日期審核日期批準日期修訂記錄修訂記錄日日期期修訂號修訂號修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準人批準。

10、工程檔案管理制度工程檔案管理制度一本工程公司檔案員管理崗位的職責(zé),序號序號一級職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)二級職責(zé)1項目檔案管理負責(zé)項目工程部的檔案管理工作,做好資料的收集分發(fā)使用和保管,確保項目檔案收錄完備負責(zé)項目竣工檔案專項驗。

11、檔案管理規(guī)程檔案管理規(guī)程1,0目的確?？蛻舴?wù)中心業(yè)主檔案和本部門的檔案得到有效控制,2,0資料檔案2,1歸檔范圍文件資料包括業(yè)主資料質(zhì)量體系文件外來文件各種合同等,2,2建立2,2,1隨時收集各種辦理完畢的文件含會。

12、1項目檔案管理一公司文件歸檔要求提交時間資料清單提交要求提交至提交人備注1進場前操盤5大風(fēng)險提示簽字版銷管項目經(jīng)理操盤5大風(fēng)險提示,ls,2進場時進場通知單簽字版財務(wù)銷管項目經(jīng)理代理銷售期限。

13、1目的,實現(xiàn)城工程建設(shè)檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率,確保第一時間正確解決問題,2范圍,根據(jù)基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局國家計委國檔發(fā)上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定等文件精神。

14、1項目檔案管理一公司文件歸檔要求提交時間資料清單提交要求提交至提交人備注1進場前操盤5大風(fēng)險提示簽字版銷管項目經(jīng)理2進場時進場通知單oa版財務(wù)銷管法務(wù)項目經(jīng)理代理銷售期限起算確認書蓋章原件。

15、項目工程設(shè)計檔案管理制度項目工程設(shè)計檔案管理制度1目的為加強檔案管理,保存好工程設(shè)計全過程的檔案資料,根據(jù)中華人民共和國檔案法和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本規(guī)定,2適用適用范圍本規(guī)定適用于本公司的所有項目工程設(shè)計。

16、建設(shè)工程檔案管理建設(shè)工程檔案管理暫行條例暫行條例編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人1,1,目的目的規(guī)范集團建設(shè)工程檔案的收集。

17、檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人1,1,目的目的為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統(tǒng)計。

18、項目工程設(shè)計檔案管理制度項目工程設(shè)計檔案管理制度1目的為加強檔案管理,保存好工程設(shè)計全過程的檔案資料,根據(jù)中華人民共和國檔案法和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本規(guī)定,2適用適用范圍本規(guī)定適用于本公司的所有項目工程設(shè)。

19、檔案管理制度檔案管理制度1,1,目的目的為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法企業(yè)檔案管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本規(guī)定,2,檔案管理范圍檔案管理范圍2,1此管理制度適用于本公司。

20、第五章第五章物業(yè)檔案管理物業(yè)檔案管理第一節(jié)第一節(jié)物業(yè)檔案管理概述物業(yè)檔案管理概述一物業(yè)檔案的概念一物業(yè)檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身,一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉(zhuǎn)化而來的,文件廣義指組織或個人為處理事務(wù)。

21、1青島市廉租住房檔案管理規(guī)范青島市廉租住房檔案管理規(guī)范第一章第一章總總則則第一條為加強廉租住房檔案工作規(guī)范化管理,確保完整齊全和有效利用,根據(jù)國家建設(shè)部城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理辦法等規(guī)定,結(jié)合青島市實際,制定本規(guī)范,第二條本規(guī)范規(guī)定了在實施。

22、1吉林省住房保障檔案管理辦法吉林省住房保障檔案管理辦法意見征求稿第一章第一章總總則則第一條為加強住房保障檔案管理,發(fā)揮檔案資料在實施住房保障制度中的作用,提高住房保障規(guī)范化標準化科學(xué)化管理水平,根據(jù)中華人民共和國檔案法住房保障檔案管理。

23、物業(yè)企業(yè)的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業(yè)檔案二物業(yè)的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業(yè)檔案,一定義,物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種方式和載體的文件材料。

24、房屋租賃檔案管理制度1本部門在工作活動中形成的各種有價值的房屋租賃文件材料,按年度立卷歸檔,2將所有房屋租賃信息分別歸類存檔,將所有房屋租賃活動中的一切合同手續(xù),按日期,依合同編號,一袋一號租進與租出放一個文件袋中為一套,3將房屋租進。

25、房地產(chǎn)檔案管理制度10主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統(tǒng)計銷毀等管理內(nèi)容,客戶檔案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度,20檔案的管理機構(gòu)21文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔,22各經(jīng)辦部。

26、上海萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件VKZ,4,503工程檔案管理工作程序76試A1目的,實現(xiàn)城工程建設(shè)檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率,確保第一時間正確解決問題,2范圍,根據(jù)基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局國家計委。

27、1文件歸檔表文件歸檔表部門,序號文件名稱內(nèi)容檔案編號受控文件編號歸檔日期交件人簽名收件人簽名2歸檔案卷目錄表歸檔案卷目錄表卷宗號,目錄號,部門,案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管。

28、建設(shè)工程檔案管理第一節(jié)建設(shè)工程檔案概述一建設(shè)工程相關(guān)術(shù)語1建設(shè)項目,指建筑安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設(shè)計進行施工,獨立組成的,在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算行政上有獨立組織形式實行統(tǒng)一管理的單位,2單位工程,指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件可。

29、物物業(yè)檔案管理手冊培檔案管理手冊培訓(xùn)物物業(yè)管理從管理從業(yè)人人員培培訓(xùn)目目錄物物業(yè)管理檔案的概述管理檔案的概述物物業(yè)管理檔案的整理管理檔案的整理物物業(yè)管理檔案的管理檔案的鑒定保管與定保管與銷毀物物業(yè)管理檔案的登管理檔案的登記檢索。

30、工程檔案管理實施細則目錄1工程檔案管理實施細則2附件一輸電線路工程竣工檔案歸檔組卷明細表2012年5月修訂3附件二變電站工程歸檔資料組卷明細表2012年5月修訂4附件三輸電線路工程,變電電氣工程土建工程竣工圖編制范。

31、工程技術(shù)檔案管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了工程技術(shù)檔案的管理職責(zé)管理內(nèi)容與要求及檢查與考核,本標準適用于南陽鴨河口,發(fā)電有限責(zé)任公司工程技術(shù)檔案管理,2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,僅所注日期。

32、機密市政工程設(shè)計研究院員工培訓(xùn)管理辦法目錄第一部分員工培訓(xùn)設(shè)計方案1第一章總則1第二章培訓(xùn)種類和形式2第三章培訓(xùn)組織與管理3第四章受訓(xùn)者的權(quán)利與義務(wù)4第五章培訓(xùn)計劃與實施5第六章培訓(xùn)成果呈報6第七章培訓(xùn)評估6第八章培訓(xùn)費。

33、徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案管理辦法第一章總則第一條為切實加強建設(shè)項目檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,確保建設(shè)項目檔案的完整準確系統(tǒng)和安全,充分發(fā)揮檔案在徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程以下簡稱豐沛原水工程建設(shè)管。

34、水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強水利工程建設(shè)項目以下簡稱水利工程檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)中華人民共和國檔案法水利檔案工作規(guī)定及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合。

35、工程檔案管理作業(yè)指引編制審核批準修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人081030第一次增加工程檔案管理總則,明確項目部需存檔文件內(nèi)容及調(diào)整組卷目錄,補充對項目工具書管理的要求,補充對竣工資料整理要求,補充現(xiàn)場檔案的歸檔時限及建立。

36、工程檔案管理規(guī)定1目的為了加強對全集團工程檔案管理,規(guī)范工作流程,確保工程檔案的完整準確系統(tǒng),有效地保護和利用檔案,使工程檔案資源更好地服務(wù)于公司的改革與發(fā)展,特制訂本規(guī)定,2適用范圍本管理辦法適用于集團工程檔案管理工作,3引用標準和相關(guān)文。

37、工程檔案管理辦法第一章總則第一條為加強以下簡稱公司工程檔案的收集整理歸檔等管理工作,保證移交公司的工程檔案完整準確有效,特制定本辦法,第二條本辦法適用于公司承建的所有工程項目的檔案管理,包括以公司為責(zé)任方的聯(lián)營體公司分包的工程項目以及。

38、城開集團工程檔案管理規(guī)定暫行一目的為規(guī)范集團各項目工程檔案文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一工程檔案文件的標準,確保工程現(xiàn)場資料的收集完整安全管理和有效利用,并使工程現(xiàn)場管理資料全過程具有可追溯性,提高公司的檔案管理水平,依據(jù)GBT50328200。